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公立醫(yī)院應(yīng)對重大突發(fā)事件分析

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公立醫(yī)院應(yīng)對重大突發(fā)事件分析

【摘要】重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件對國內(nèi)應(yīng)急管理體系而言是一個艱巨的挑戰(zhàn),其中公立醫(yī)院是重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件救治的中堅力量,其應(yīng)急管理水平尤為重要。作者運用3S系統(tǒng)框架,從人員(staff)、材料(stuff)、結(jié)構(gòu)(structure)三方面探討當前公立醫(yī)院應(yīng)對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件中存在的問題;并從完善人員調(diào)度機制、堅持以人為本,保障物資供應(yīng)、加強物資管理,完善外部政治環(huán)境、提升內(nèi)部應(yīng)急能力等方面提出合理建議,以完善公立醫(yī)院應(yīng)急管理體系。

【關(guān)鍵詞】重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件公立醫(yī)院應(yīng)急管理3S理論

近年來,傳染病、洪澇災(zāi)害等重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件頻發(fā),嚴重危害到公眾健康和社會安定。“十四五”規(guī)劃中“推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見”明確將提升公立醫(yī)院的應(yīng)急能力納入發(fā)展要求。公立醫(yī)院是應(yīng)急管理體系的核心部分,其收治效率和質(zhì)量會對一個區(qū)域的安全保障工作產(chǎn)生重要影響。新冠肺炎疫情發(fā)生后,醫(yī)院原本的運營秩序被打亂,面臨人員不足、物資短缺、管理混亂、應(yīng)急能力不足等問題。因此,在短時間內(nèi)快速、安全、有序地開展醫(yī)院應(yīng)急管理,建設(shè)有效的醫(yī)院應(yīng)急管理模式對維護社會穩(wěn)定、保證群眾安全具有重要意義。本文基于重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件中公立醫(yī)院的實踐經(jīng)驗,運用3S理論對醫(yī)院應(yīng)急狀態(tài)下的人員、物資、結(jié)構(gòu)問題進行總結(jié),并提出合理的應(yīng)對策略。有學(xué)者2006年提出了激增科學(xué)(scienceofsurge)[1]。激增即醫(yī)療和公共衛(wèi)生需求的大規(guī)模增加,激增能力即對于所需資源的最大潛在交付能力,當激增能力不足以應(yīng)對激增時,醫(yī)療系統(tǒng)的風險性系數(shù)將會提高[2]。3S框架是激增能力的基礎(chǔ)構(gòu)成,人員(staff)是3S框架的核心要素,主要指醫(yī)院中參加突發(fā)公共衛(wèi)生事件的醫(yī)護人員等,應(yīng)關(guān)注的子要素包括人員的數(shù)量、能力、專業(yè)、心理、耐力;材料(stuff)主要為醫(yī)療設(shè)備、防護用品、藥品等突發(fā)公共衛(wèi)生事件中所需的應(yīng)急耗材;結(jié)構(gòu)(structure)包括公立醫(yī)院的應(yīng)急預(yù)案、政治環(huán)境、公共衛(wèi)生系統(tǒng)、區(qū)域合作、決策系統(tǒng)、信息流通和組織的連續(xù)性。

1公立醫(yī)院突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理現(xiàn)狀

在中央或上級政府發(fā)布防控指令和救治方案前,公立醫(yī)院往往已經(jīng)處于突發(fā)公共衛(wèi)生事件中心,需要以最快的速度建立起與突發(fā)公共衛(wèi)生事件相適應(yīng)的運行秩序,面臨著多方面的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟方面,重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的暴發(fā)往往會影響正常診療業(yè)務(wù)的開展,進而影響醫(yī)院收入。受新冠肺炎疫情影響,2020年1~4月公立醫(yī)院診療人次同比下降27.1%,出院人數(shù)同比下降21.9%[3]。在人員方面,突發(fā)公共衛(wèi)生事件常常以點為中心聚集性暴發(fā),各大公立醫(yī)院會在第一時間派遣醫(yī)療隊馳援該地區(qū)。如新冠肺炎疫情發(fā)生之際,從各地醫(yī)院共調(diào)集4.26萬名醫(yī)務(wù)人員和965名公共衛(wèi)生人員馳援湖北省和武漢市[4];同時為預(yù)防和應(yīng)對當?shù)氐木o急情況,對剩余醫(yī)護人員開展緊急部署和培訓(xùn)。在物資方面,為應(yīng)對短期的需求激增,除根據(jù)國家發(fā)布的指導(dǎo)文件管理和使用應(yīng)急物資外,醫(yī)院可以向社會籌集物資,但我國公立醫(yī)院接受社會捐贈體系尚不完善[5]。在結(jié)構(gòu)方面,院內(nèi)需要成立應(yīng)急組織,按照政府部門下達的防控指令和指南建議,根據(jù)實際情況對緊急救治、預(yù)檢分診、人員培訓(xùn)、物資儲備和分區(qū)改造等進行全面部署。公立醫(yī)院在重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件中需不斷聚焦于醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療資源與醫(yī)療部門之間的協(xié)同,構(gòu)建一個完整高效的應(yīng)急體系。

2公立醫(yī)院3S系統(tǒng)框架下的發(fā)展短板

2.1人員要素:人員緊缺,狀態(tài)不佳

人員要素方面的主要問題是人力資源緊缺,人員心理狀態(tài)不佳。人力資源作為應(yīng)急管理中最重要且能動的因素,會對醫(yī)院應(yīng)急工作產(chǎn)生直接影響。首先,人員緊缺的問題首當其沖。重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對往往要求醫(yī)護人員具備急危重癥救治、傳染病、公共衛(wèi)生等知識技能。但以往公立醫(yī)院中公共衛(wèi)生科室發(fā)展邊緣化,而感染、重癥等相關(guān)專業(yè)臨床醫(yī)師占比不足3%[6],導(dǎo)致能勝任前線應(yīng)對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件工作的醫(yī)護人員缺乏[7]。同時,部分醫(yī)護人員無法參與院內(nèi)抗疫工作,例如外派支援人員、病、產(chǎn)假人員等。且由于時間緊迫,醫(yī)院在人員調(diào)配上通常存在一定的滯后性。其次,在重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件中,面對突增的工作量和職業(yè)高風險性,醫(yī)護人員容易產(chǎn)生心理危機。研究表明,新冠肺炎疫情期間多數(shù)醫(yī)護人員存在不同程度的悲觀、恐懼和焦慮等負面情緒[8-9]。人員的心理狀態(tài)會直接影響工作狀態(tài),進而影響到醫(yī)院面對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的收治工作和效果。

2.2材料要素:醫(yī)療應(yīng)急物資不足

醫(yī)院物資保障是開展應(yīng)急管理工作的重要基石[10]。醫(yī)療應(yīng)急物資不足會影響醫(yī)院在緊急時期的運轉(zhuǎn),限制醫(yī)護人員開展救治工作并會增加院內(nèi)感染的風險。醫(yī)院應(yīng)急物資不足原因:第一,應(yīng)急物資供給不足。為避免資源浪費,醫(yī)院物資庫存通常以日常治療量為導(dǎo)向,部分醫(yī)院會實行基于電商平臺的“零庫存”管理模式[11]。醫(yī)院對重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)展趨勢缺乏準確判斷、物資供應(yīng)渠道有限等,也會導(dǎo)致無法及時購置補充物資。同時,物資設(shè)備的配置與醫(yī)院級別密切相關(guān),一級、二級醫(yī)院醫(yī)療設(shè)施設(shè)備及物資配置相對落后,導(dǎo)致其應(yīng)急能力不足[12]。第二,醫(yī)療物資消耗大。以新冠肺炎、非典等傳染病為例,對醫(yī)護人員的防護和院內(nèi)消毒的要求高,造成對醫(yī)療物資的大量消耗。院內(nèi)醫(yī)療物資使用不規(guī)范、分級不明確,則會降低現(xiàn)有物資的利用率[13]。此外,應(yīng)急物資質(zhì)量問題也需要引起重視。新冠肺炎疫情期間,全國共查處非法制售口罩等防護用品案件4.57萬起[14],不合格的物資會對醫(yī)護人員和患者的健康產(chǎn)生威脅。

2.3結(jié)構(gòu)要素:應(yīng)急管理能力欠缺

在重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件暴發(fā)后,醫(yī)院從慣性運行轉(zhuǎn)向應(yīng)急管理,在組織結(jié)構(gòu)、運行機制、資源調(diào)配方式等方面都發(fā)生全局性變化[15]。然而,制度供給不足、醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)設(shè)計窠臼、信息流通不暢、管理層應(yīng)急理念不強等問題會導(dǎo)致醫(yī)院難以建立快速的應(yīng)急響應(yīng)機制。一方面,公立醫(yī)院的應(yīng)急策略仍鑲嵌在我國的政治體系之下,政府未建立起區(qū)域內(nèi)協(xié)同共治的運轉(zhuǎn)機制和完善的應(yīng)急制度體系會限制衛(wèi)生資源的調(diào)度和醫(yī)院應(yīng)急程序的合法性[6]。另一方面,管理者應(yīng)對重大突發(fā)公共事件如果缺乏風險研判力和果決的處置能力,則會使醫(yī)院處于被動的應(yīng)急狀態(tài)中[16]。加之公立醫(yī)院管理體系普遍存在的弊端[17],不利于根據(jù)重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的實際情況實施動態(tài)管理。

3應(yīng)對策略

3.1人員要素:完善人員調(diào)度機制,堅持以人為本

加強人力資源科學(xué)調(diào)度。具體來說:一是全面統(tǒng)籌可利用的衛(wèi)生人力資源,并進行緊急培訓(xùn)。對現(xiàn)有人力資源的工作經(jīng)驗、能力、心理壓力等要素進行綜合評估后統(tǒng)籌安排崗位。二是建立醫(yī)護人員的候補交接機制,以應(yīng)對疫情突然惡化導(dǎo)致的現(xiàn)有人員不足或人員崗位流動等問題,實施持續(xù)的彈性化、動態(tài)化管理。其次,應(yīng)建立考核反饋機制。將提升應(yīng)急能力貫穿于日常工作之中,通過建立考核評價機制,一方面可以保證診療質(zhì)量,一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并進行優(yōu)化。此外,可通過同類型患者同區(qū)收治、區(qū)塊管理的模式減輕醫(yī)護人員負擔,節(jié)省人力資源。堅持以人為本。對于重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件給醫(yī)護人員身心健康所帶來的危害,醫(yī)院應(yīng)致力于保障醫(yī)護人員身心健康。首先,應(yīng)保障醫(yī)護人員的健康和安全。醫(yī)院應(yīng)科學(xué)制定醫(yī)護人員值班和交接班制度,避免工作量超負荷;把醫(yī)護人員的防護放在首位,建立完善的工作流程和防護標準,防范院內(nèi)感染。其次,醫(yī)院要重視醫(yī)護人員的心理狀態(tài),為醫(yī)護人員提供心理疏導(dǎo),加強心理建設(shè),提供充足的人文關(guān)懷。再次,醫(yī)院應(yīng)加強對醫(yī)護人員的物質(zhì)保障和激勵,落實加班補貼、一線醫(yī)護人員補貼、獎金等,堅持精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合。

3.2材料要素:保障物資供應(yīng),加強物資管理

保障應(yīng)急物資供應(yīng)。首先應(yīng)成立應(yīng)急物資供應(yīng)小組負責物資接收、采購等事宜。新冠肺炎疫情期間,醫(yī)院應(yīng)急物資的主要來源:國家調(diào)配、應(yīng)急采購、社會捐贈。醫(yī)院應(yīng)快速盤點缺乏的物資設(shè)備的種類、數(shù)量,及時上報;做好采購防護物資和醫(yī)療設(shè)備的預(yù)算及籌資,準確掌握醫(yī)療物資的生產(chǎn)信息,特事特辦進行采購;接受防護物資捐贈時,應(yīng)做好捐贈執(zhí)行的資料歸集及核算,適時公開,接受監(jiān)督[18]。在物資籌集的過程中,應(yīng)加強對物資質(zhì)量的把控。此外,醫(yī)共體中龍頭醫(yī)院要加大對下級醫(yī)療機構(gòu)的支援,保障物質(zhì)供應(yīng)鏈落實至基層醫(yī)院,增強基層醫(yī)療機構(gòu)在重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件中的治理能力。加強應(yīng)急物資管理。可成立應(yīng)急物資管理小組,負責物資的分配和協(xié)調(diào)。醫(yī)院應(yīng)嚴格落實國家應(yīng)急物資管理規(guī)范和分級標準。在物資管理中充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立物資數(shù)據(jù)庫,實施精細化的物資分配和監(jiān)管。建立完善分級防護制度,按照院內(nèi)各個區(qū)域病毒暴露程度,劃分風險區(qū)等級,按級配置物資,避免物資的不合理配置。建立防護物資監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置存量預(yù)警線,與應(yīng)急物資供應(yīng)小組實現(xiàn)對接,保持應(yīng)急防護用品的動態(tài)平衡和及時采購。對于物資、醫(yī)療設(shè)備應(yīng)注重檢修和維護,保證其質(zhì)量隨時處在應(yīng)急備用狀態(tài)。

3.3結(jié)構(gòu)要素:完善外部環(huán)境,提升內(nèi)部應(yīng)急能力

國家應(yīng)加快落實突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理條例、政策、法律的制定,為醫(yī)院應(yīng)急管理乃至國家應(yīng)急能力建設(shè)奠定政治基礎(chǔ)。一方面,應(yīng)提高突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理的立法層級,加強突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急法案的連貫性、統(tǒng)一性、可操作性,給予醫(yī)院更完備的應(yīng)急制度標準。另一方面,應(yīng)將突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急協(xié)同治理提升至制度層面。基于完善的協(xié)同治理制度,建立起不同層級衛(wèi)生機構(gòu)、政府、公民間的協(xié)同治理平臺,整合人力資源、物力資源、信息資源和社會力量,提高區(qū)域協(xié)同治理能力。建立扁平化應(yīng)急管理模式。醫(yī)院應(yīng)重新整合應(yīng)急狀態(tài)下組織架構(gòu),減少管理層級,提高組織反應(yīng)速度。首先強化領(lǐng)導(dǎo)者危機意識和應(yīng)急理念,形成以應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)為主的統(tǒng)一高效的應(yīng)急決策指揮中心。第二,設(shè)置人力資源小組、應(yīng)急物資小組、信息管理小組、監(jiān)督反饋小組,由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)直接管理。第三,設(shè)置臨床專家組,小組成員以感染、重癥、醫(yī)學(xué)檢驗等相關(guān)科室骨干為主。臨床專家組向上報告突發(fā)公共衛(wèi)生事件救治情況,向下制定治療方案、提供臨床工作指導(dǎo)。此外,領(lǐng)導(dǎo)組、管理組專家組應(yīng)共同制定并不斷完善醫(yī)院應(yīng)急狀態(tài)下的工作標準及應(yīng)急預(yù)案設(shè)計,促進應(yīng)急工作標準化、流程化。醫(yī)院應(yīng)急扁平化組織結(jié)構(gòu)詳見圖1。

參考文獻

作者:魯貝 呂朋 伍曦 柏慧 楊風 朱俊敏 單位:桂林醫(yī)學(xué)院人文與管理學(xué)院副教授

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