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摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨對(duì)各領(lǐng)域均造成深遠(yuǎn)影響，檔案管理工作便屬于其中代表。基于此，簡(jiǎn)單分析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理特點(diǎn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，深入探討檔案管理工作質(zhì)量提升路徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；檔案隊(duì)伍

受多樣的數(shù)據(jù)信息種類和規(guī)模影響，檔案管理工作的難度持續(xù)提升，為更好地滿足新時(shí)期的檔案管理要求，必須設(shè)法提升檔案管理工作質(zhì)量。但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理工作無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代變化的情況較為常見，改變這一現(xiàn)狀，正是本文研究的目標(biāo)所在。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理特點(diǎn)

1.檔案數(shù)據(jù)可用性增強(qiáng)

大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息總量增加迅速，面對(duì)海量的檔案信息數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)檔案管理模式無法滿足全面整理、深度加工、安全存儲(chǔ)需要。通過在檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)，廣泛搜集海量檔案數(shù)據(jù)并開展深度加工，通過篩選、整理得到更具價(jià)值的檔案，檔案參考價(jià)值能夠在大數(shù)據(jù)背景下顯著提升。

2.檔案管理復(fù)雜性提高

受快速增加的檔案數(shù)據(jù)總量影響，多樣化的檔案類型也同時(shí)出現(xiàn)，這使得檔案能夠更好地滿足不同人群需要，且會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作復(fù)雜性提高。在分類高復(fù)雜性檔案的過程中，如無法準(zhǔn)確控制檔案信息種類，很容易出現(xiàn)混亂問題，檔案數(shù)據(jù)復(fù)雜性也會(huì)隨之提升。面對(duì)大數(shù)據(jù)背景下過于龐雜的檔案，檔案工作需要借助專業(yè)分析工具，否則將無法快速判斷檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，檔案管理工作難度將隨之提升。

3.檔案管理動(dòng)態(tài)性增加

在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理逐漸被數(shù)據(jù)存儲(chǔ)取代，這使得檔案管理的空間和內(nèi)容實(shí)現(xiàn)一定拓展。對(duì)于不需要實(shí)質(zhì)存儲(chǔ)空間進(jìn)行占用的檔案信息存儲(chǔ)來說，檔案數(shù)據(jù)整理和搜集受到的時(shí)空限制大幅降低，檔案人員能夠開展動(dòng)態(tài)化的檔案數(shù)據(jù)搜集、整理、存儲(chǔ)。對(duì)于人事檔案管理來說，動(dòng)態(tài)檔案數(shù)據(jù)的管理需要聚焦人員的招聘、入職、離職等環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的檔案管理僅能夠記錄關(guān)鍵檔案信息，但大數(shù)據(jù)背景下的動(dòng)態(tài)化檔案管理則能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)收盡收、應(yīng)錄盡錄，真實(shí)和全面的檔案管理能夠由此實(shí)現(xiàn)。

4.檔案管理便捷性提升

對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理中的資料搜集、整理等工作來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的影響較為深遠(yuǎn)，多元化的數(shù)據(jù)渠道豐富了檔案數(shù)據(jù)類型，同時(shí)涉及結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)。相比僅能夠保管紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)檔案管理，大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理可依托云數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)更為便捷的視頻、音頻數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，更為便捷的檔案管理可由此實(shí)現(xiàn)。在存儲(chǔ)不同類型數(shù)據(jù)后，檔案數(shù)據(jù)類型可通過管理需求開展針對(duì)性轉(zhuǎn)換，同時(shí)深度挖掘分類后的檔案數(shù)據(jù)，檔案管理工作的實(shí)效性也將進(jìn)一步提升。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

1.機(jī)遇

檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨著一系列新機(jī)遇，主要包括：第一，存儲(chǔ)空間提升。在傳統(tǒng)的黨校檔案管理工作中，僅能夠保存較為珍貴的檔案資料，但隨著黨校規(guī)模擴(kuò)大，大幅增長(zhǎng)的檔案信息已無法由傳統(tǒng)檔案管理方式管理。通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更大容量的信息存儲(chǔ)，黨校檔案資源完整存儲(chǔ)需要可由此順利滿足；第二，提供高水平服務(wù)。傳統(tǒng)檔案管理多采用紙質(zhì)和電子形式存儲(chǔ)，前者在存儲(chǔ)空間和檢索方面存在限制，后者在利用深度和橫向聯(lián)系方面存在不足，二者均無法滿足新時(shí)期黨校事業(yè)發(fā)展需求。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以往檔案管理存在的不足能夠有效解決，在大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)支持下，檔案價(jià)值能夠通過檔案工作更充分挖掘，更高水平的檔案服務(wù)可由此實(shí)現(xiàn)。

2.挑戰(zhàn)

檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的挑戰(zhàn)也需要得到重視，包括：第一，理念創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，黨校檔案人員更多關(guān)注存儲(chǔ)、整理、管理等基礎(chǔ)性工作，但對(duì)于存在龐大檔案資源的大數(shù)據(jù)時(shí)代，存儲(chǔ)、整理、管理等工作的界限開始模糊，檔案人員在檔案數(shù)據(jù)的調(diào)用和分析中需要全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這需要其升級(jí)工作理念，重構(gòu)工作方式、流程及邏輯；第二，安全挑戰(zhàn)。對(duì)于涉及復(fù)雜敏感信息的大數(shù)據(jù)來說，大數(shù)據(jù)背景下檔案密閉存在方式已經(jīng)被改變，信息泄露問題很容易出現(xiàn)，這與大數(shù)據(jù)背景下檔案管理常用的云存儲(chǔ)、軟硬磁盤等技術(shù)的存在直接關(guān)聯(lián)，為避免檔案數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)，必須重點(diǎn)關(guān)注檔案安全；第三，人才挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下檔案管理對(duì)人才存在較高需求，因此，必須做好檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，大力培養(yǎng)復(fù)合型的檔案人才，這類人才需要同時(shí)掌握檔案專業(yè)知識(shí)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，由此引發(fā)的挑戰(zhàn)也需要引起重視。

三、檔案管理質(zhì)量提升路徑

1.升級(jí)檔案管理意識(shí)

為保證檔案管理工作適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景，黨校檔案管理需要設(shè)法升級(jí)檔案管理意識(shí)，保證檔案管理相關(guān)人員真正認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理工作的影響，同時(shí)樹立更高的檔案管理工作目標(biāo)。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作發(fā)展不僅需要關(guān)注硬件設(shè)施升級(jí)，同時(shí)還需要設(shè)法提升檔案人員的思想意識(shí)水平并樹立大數(shù)據(jù)檔案管理意識(shí)，保證檔案管理能夠與大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合。為充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，黨校檔案管理人員可以充分結(jié)合實(shí)際需求，形成檔案服務(wù)意識(shí)和大數(shù)據(jù)思維，進(jìn)而主動(dòng)參與檔案管理現(xiàn)代化模式建設(shè)，這一過程中，檔案人員服務(wù)意識(shí)持續(xù)升級(jí)極為關(guān)鍵，只有真正形成大數(shù)據(jù)檔案管理意識(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)才能夠更好地得到利用，最終實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)能力提升。此外，檔案管理意識(shí)升級(jí)還需要同時(shí)關(guān)注檔案管理組織的優(yōu)化和調(diào)整，在黨校內(nèi)部建立專業(yè)的檔案部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理檔案，同時(shí)形成具體的檔案管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一檔案工作流程、格式，并將該工作納入黨校績(jī)效考核體系，進(jìn)而更好地提升檔案人員的責(zé)任心和思想意識(shí)水平，黨校內(nèi)部也能夠同時(shí)形成人人建檔、存檔、管檔、歸檔的新檔案管理格局，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

2.健全檔案管理體系與機(jī)制

為更好地迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，黨校檔案管理工作還需要設(shè)法健全檔案管理體系與機(jī)制。對(duì)于黨校檔案管理來說，檔案管理體系健全并非一朝一夕之功，而是屬于系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性工作，因此，在關(guān)注大數(shù)據(jù)時(shí)代變化的同時(shí)，還需要關(guān)注國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展與改革方向，同時(shí)充分結(jié)合黨校檔案管理實(shí)際情況，進(jìn)而完成階段性規(guī)劃制定，分解檔案信息化管理體系建設(shè)的不同階段目標(biāo)及任務(wù)，最終明確體系建設(shè)的具體路徑。但值得注意的是，在體系建設(shè)的過程中，需要充分結(jié)合檔案管理實(shí)際工作情況，進(jìn)而形成較為靈活的體系建設(shè)路徑，這一過程中檔案人員需要充分積累崗位經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，更好地解決工作中遇到的實(shí)際問題；在健全體系的同時(shí)，還需要關(guān)注機(jī)制的健全，機(jī)制健全應(yīng)多方面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而針對(duì)性地設(shè)計(jì)新型檔案管理機(jī)制并將其落到實(shí)處，保證良好環(huán)境下檔案管理工作能夠持續(xù)完善，同時(shí)，提升檔案管理工作效率。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，黨校檔案管理人員需要形成檔案數(shù)據(jù)共享認(rèn)知，進(jìn)而提升自身工作水平，更好為檔案使用者提供服務(wù)，這一過程需要結(jié)合具體的使用需求，打造共享服務(wù)平臺(tái)，充分貫徹檔案數(shù)據(jù)共享理念。具體實(shí)踐可以與不同地區(qū)、不同行業(yè)的檔案管理部門開展合作，在保證檔案安全的同時(shí)共同進(jìn)行檔案系統(tǒng)開發(fā)，進(jìn)而更好地滿足不同檔案的數(shù)據(jù)需求。通過檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的查詢和利用，身份驗(yàn)證可使用大數(shù)據(jù)安全技術(shù)，同時(shí)考慮引入?yún)^(qū)塊鏈等新型技術(shù)，通過分級(jí)授權(quán)、利用，數(shù)據(jù)安全能夠更好的得到保障，檔案數(shù)據(jù)互聯(lián)共享服務(wù)機(jī)制可由此順利形成。

3.打造智慧檔案管理平臺(tái)

在打造檔案共享服務(wù)平臺(tái)的同時(shí)，還需要聚焦智慧檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，這是由于檔案管理工作在大數(shù)據(jù)背景下不僅需要簡(jiǎn)單羅列檔案數(shù)據(jù)，同時(shí)還需要依托各類大數(shù)據(jù)技術(shù)更為廣泛地收集檔案數(shù)據(jù)，并開展深度加工和全面應(yīng)用，圍繞檔案數(shù)據(jù)開展的智慧化管理及應(yīng)用探索極為關(guān)鍵。為提升黨校檔案管理工作的技術(shù)水平，智慧檔案管理平臺(tái)的建設(shè)存在尤為重要，該平臺(tái)能夠?yàn)闄n案管理工作提供充足輔助，保證工作高效、高質(zhì)完成。具體的智慧檔案管理平臺(tái)打造應(yīng)結(jié)合黨校需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理，具體的平臺(tái)打造需要關(guān)注頂層設(shè)計(jì)、底層設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、應(yīng)用設(shè)計(jì)，集成當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳遞功能、監(jiān)管檔案數(shù)據(jù)安全、基于用戶需要針對(duì)性設(shè)計(jì)功能均屬于其中關(guān)鍵，通過打造完整而系統(tǒng)的智慧檔案管理平臺(tái)，保證檔案管理能夠更好地在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)揮自身功能。此外，在智慧檔案管理平臺(tái)支持下，黨校檔案人員還可以開展雙向數(shù)據(jù)化管理探索，在平臺(tái)中錄入檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展結(jié)構(gòu)化分析，最終通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)檔案，數(shù)字化檔案管理可由此進(jìn)一步推進(jìn)。在統(tǒng)計(jì)和分析檔案數(shù)據(jù)的過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更有層次地提供數(shù)據(jù)服務(wù)，這種服務(wù)不僅能夠滿足基本的用戶檔案數(shù)據(jù)需求，還可同時(shí)考慮用戶檢索周邊檔案數(shù)據(jù)的需要，以此形成檔案管理綜合性體系，即可實(shí)現(xiàn)綜合性和持續(xù)性的檔案管理發(fā)展，在雙向數(shù)據(jù)化管理支持下，檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)周期延長(zhǎng)、檔案數(shù)據(jù)檢索效率提升、用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用需求更好得到滿足均能夠順利實(shí)現(xiàn)。

4.升級(jí)檔案管理方式

檔案管理方式升級(jí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代也存在較高必要性，具體升級(jí)可聚焦以下幾方面要點(diǎn)：第一，開展標(biāo)準(zhǔn)化的遠(yuǎn)程調(diào)控檔案管理。依托大數(shù)據(jù)環(huán)境，需設(shè)法解決黨校檔案管理工作長(zhǎng)期存在的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面的不足，因此需要針對(duì)性優(yōu)化和規(guī)范檔案管理流程，并保證檔案數(shù)據(jù)收集、應(yīng)用各環(huán)節(jié)的內(nèi)部資源共享，以此提升工作效率。遠(yuǎn)程調(diào)控檔案管理還需要聚焦存儲(chǔ)方法優(yōu)選，應(yīng)關(guān)注機(jī)械光盤存儲(chǔ)、硬盤存儲(chǔ)、云備份存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)云端存儲(chǔ)等不同存儲(chǔ)方式的優(yōu)缺點(diǎn)，進(jìn)而最優(yōu)化選擇存儲(chǔ)方式，更好地提升管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平；第二，反饋檔案數(shù)據(jù)管理。對(duì)于黨校檔案管理工作來說，大數(shù)據(jù)背景下的反饋檔案數(shù)據(jù)管理也需要得到重視。大數(shù)據(jù)背景下黨校需要通過硬件升級(jí)方式形成檔案大數(shù)據(jù)管理環(huán)境，該環(huán)境能夠?qū)n案管理進(jìn)行一定反饋，這一過程需要關(guān)注大數(shù)據(jù)環(huán)境存在的安全性方面欠缺，同時(shí)提升檔案人員安全意識(shí)。基于大數(shù)據(jù)反饋和安全教育，檔案人員能夠更深入認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，進(jìn)而真正全身心投入工作，更好地利用大數(shù)據(jù)背景下升級(jí)的檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施，這一過程需設(shè)法樹立檔案人員的終身學(xué)習(xí)意識(shí)，促使其主動(dòng)參與到檔案管理新理論、新方法的學(xué)習(xí)，進(jìn)而更好地滿足黨校檔案管理工作需要；第三，聚焦“垃圾數(shù)據(jù)”清除。海量信息屬于大數(shù)據(jù)的基本特征，考慮到海量數(shù)據(jù)會(huì)在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理工作中產(chǎn)生，對(duì)于其中很多長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)、不具備利用價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，可以將其稱為“垃圾數(shù)據(jù)”，如這類數(shù)據(jù)大量堆積，黨校檔案管理工作將受到一定影響，如導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)檢索速度下降、檔案數(shù)據(jù)獲取準(zhǔn)確性下降、檔案管理平臺(tái)維護(hù)難度提升等。因此，黨校檔案管理人員需要定期開展“垃圾數(shù)據(jù)”處理，進(jìn)而更好地打造安全、高速的大數(shù)據(jù)檔案環(huán)境。

5.提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平

對(duì)比傳統(tǒng)檔案管理工作可以發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理存在不同的管理模式，電子化管理模式取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式，但同時(shí)催生的檔案保密和安全問題也需要引起重視。在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理探索中，必須做好安全管理，提升檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)防控水平，具體需要引入精細(xì)化管理模式，把握大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作細(xì)節(jié)。具體實(shí)踐需要開展全鏈條的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)隱患排查，同時(shí)分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，制定科學(xué)、實(shí)用的管控措施及方案。對(duì)于檔案資料和檔案管理流程，需通過自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備設(shè)施進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)管需要全天候24小時(shí)開展，避免安全監(jiān)管漏洞出現(xiàn)。考慮到黨校電子檔案總量快速增長(zhǎng)，還應(yīng)關(guān)注安全存儲(chǔ)體系建設(shè)，更好地打造安全的電子檔案存儲(chǔ)空間，同時(shí)優(yōu)選多樣化的存儲(chǔ)方式，真正滿足安全、實(shí)用等檔案存儲(chǔ)需求。此外，為更好地保證檔案安全，還需要聚焦容災(zāi)備份工作，對(duì)于出現(xiàn)較大損害的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)轉(zhuǎn)可通過異地保存的檔案資源恢復(fù)，相關(guān)損失和影響能夠降到最低。

6.建立大數(shù)據(jù)檔案隊(duì)伍

為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代挑戰(zhàn)，黨校檔案管理工作必須高度關(guān)注大數(shù)據(jù)檔案人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，進(jìn)而大力開展大數(shù)據(jù)檔案隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下黨校檔案管理工作來說，大數(shù)據(jù)檔案隊(duì)伍建設(shè)屬于基礎(chǔ)性工程，直接影響檔案工作水平，因此，需要重點(diǎn)培養(yǎng)兼具數(shù)據(jù)思維和專業(yè)知識(shí)的檔案人才。具體的隊(duì)伍建設(shè)可從大數(shù)據(jù)素養(yǎng)方面入手，同時(shí)設(shè)法提升檔案人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力。對(duì)于黨校現(xiàn)有的檔案人員，需要為其提供繼續(xù)教育培訓(xùn)，包括現(xiàn)代化知識(shí)、電腦技能、管理科學(xué)、外語等，查漏補(bǔ)缺式培訓(xùn)則需要圍繞各類管理人才和專業(yè)人才進(jìn)行。黨校還需要結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下自身的檔案管理需要引進(jìn)專業(yè)人才，如專門從社會(huì)和高校招聘大數(shù)據(jù)專業(yè)人員，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案隊(duì)伍的擴(kuò)充。大數(shù)據(jù)人才需要具備數(shù)據(jù)分析能力，如統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、自然語言處理、數(shù)據(jù)分析等，這種大數(shù)據(jù)獲取能力可較好服務(wù)于黨校檔案管理，通過綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)，即可滿足海量檔案數(shù)據(jù)的收集、整理及存儲(chǔ)需要，為相關(guān)行為和決策提供數(shù)據(jù)支持。基于具體需求，專業(yè)人才還需要借助技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，如通過相關(guān)模型和方法進(jìn)行分析并生成分析報(bào)告，實(shí)際問題解決可由此獲得依據(jù)。此外，黨校檔案部門還需要與外界開展合作，通過借智、借才方式更好地開展檔案管理工作，隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)合作精神培養(yǎng)也需要同時(shí)得到重視，這關(guān)系著大數(shù)據(jù)背景下檔案數(shù)據(jù)分析任務(wù)能否高效高質(zhì)完成。

四、結(jié)論

綜上所述，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代需要有所變化。在此基礎(chǔ)上，本文涉及的升級(jí)檔案管理意識(shí)、健全檔案管理體系與機(jī)制、打造智慧檔案管理平臺(tái)、升級(jí)檔案管理方式、提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平、建立大數(shù)據(jù)檔案隊(duì)伍等內(nèi)容，則提供了可行性較高的檔案管理工作升級(jí)路徑。為更好適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，黨校檔案管理工作還需要關(guān)注檔案數(shù)據(jù)分布式存儲(chǔ)、檔案安全管理環(huán)境創(chuàng)造。

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作者:張曉晨