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摘要：各行、各業都在不斷促進信息化建設的發展，信息化建設使各行、各業都有廣闊的發展前景，而高校也需用信息技術提高管理水平。隨著各高校辦學規模的擴張，尤其是在新冠疫情的影響下，在線教育和遠程教育得到進一步發展，對網絡及信息系統的依賴性越來越強。在這種形勢下，高校信息化管理的建設愈顯重要，而且難度也隨之提高。如何加強高校信息化管理質量與提高管理效率是當前的重要問題。信息化建設可有效采用網絡信息技術搭建數字化信息管理平臺，提高高校科研、教務、教學、繼續教育和房地產等管理項目的集成化管理的質量，為高校信息化、集成化和智能化的管理的進一步發展建設基礎設施和搭建軟件網絡運行環境。

關鍵詞：高校；信息化管理；重要性；實施策略

0引言

很多情況下，信息化建設都存在滯后性，與有關人員的思想認識不夠有一定的聯系，相關的基礎設施和軟件環境搭建落后于企業的發展。信息化管理平臺建設必須要在運行后才可將其先進性充分體現，在剛開始建設時就將其功能直接否定是錯誤的。現階段，許多因素都直接影響高校管理信息化建設，決策人員大多都沒有全面認識信息化建設，更加不會主動參與信息化建設中，有些管理人員甚至從未接受專業的管理培訓，沒有掌握豐富的管理理論知識，工作能力明顯不符合管理需求。高校信息化管理為高校教育的改革和創新注入新的活力，也給教育管理人員的工作提供更多的便利。

1高校信息化管理的重要性

計算機技術發展越來越快、越來越廣，各類高校的規模基本達到萬人以上。如此龐大的數量給高校的管理帶來了一個新的難題。如何進行信息數據準確、高效地采集、管理、分析并充分對其進行利用、挖掘為院校決策分析提供有效依據，成為高校提高管理水平的一個重要方面。信息化建設是個長期的過程，不能一蹴而就。制訂符合實際情況的信息化建設的長期規劃作為指導，根據人、財、物資源等實際情況，不斷深入建設。重點抓好、抓準信息標準規范、基礎條件的設施規范、應用管理規范等各種標準規范建設，積極、全面展開建設評估體系研究，使其能良性的發展。根據院校目前實際情況，應成立統一的信息化建設監管小組或職能部門，以整合現有的應用資源、整合服務支撐隊伍、整合設備資產。

2高校科研信息化管理的實施策略

2.1高校科研項目管理信息化的實質需求

管理模式落后，部門無法協同高校科研項目管理工作涉及與院校人事部門、財務部門、資產部門、科管部門等其它部門的協同，其研究經費以及業績考核需用不同的數據形式進行交互，需要很多部門的配合。高校科研項目管理工作的內容較為繁雜，主要以科研項目為核心，進行申報、立項、研究與結題的整體過程管理。實際管理工作中卻缺乏有效的銜接，各系統間的數據無法同步，而且系統的協同與集成工作不到位，缺乏清晰的邏輯性，只能簡單地記錄數據。如科研信息化建設缺乏投入則科研信息化建設應以學習的組織進行架構，并充分考慮院校的資源組成。因此，科研信息化建設應是校園管理信息系統的重要組成部分，而不是獨立的信息站。但當前高校科研信息系統普遍存在缺乏頂層設計的情況，無法有效適應當前的發展要求。而且當前高校信息化建設的資金或資源投入不足以滿足信息化建設的需求；

2.2高校科研信息系統的功能實現

信息系統的需求分析與主要應用為計算機技術與網絡技術，需滿足高校的教學、科研、安全、后勤、科研以及管理等多種需求。其中的科研管理信息系統的需求主要包括立項科研項目、科研項目的成功管理、完成與財務的對接功能。同時，還應根據科研成果的級別進行管理，并加強數據的存儲能力以及安全保障水平。信息系統功能模塊架構應根據科研項目管理工作的實質將信息系統進行模塊構建，一般情況下分為兩層。第一層包括科研人員的個人信息，主要包括科研項目、論文以及成果和專利的錄入等；第二層主要對科研組織的水平進行評估，并根據不同的科研水平給予不同的經費、對科研項目的論文級別進行鑒定、對不同學院的科研人員進行階段性科研水平進行評估和數據統計；

2.3全鏈條管理科研信息系統

應通過現有的資源完成科學化的設計，進一步降低開發難度，實現全鏈條管理，提高科研信息系統的工作效率，為院校的相關人員提供優質服務。而且應加強不同層級以及系統之間的數據交互，特別是對于財務部門的對接，實現項目與財務和成果達到一站式，加強數據、資源以及科研人員間的關聯性、加強不同部門的協同作用，進一步強化師生的體驗感；

2.4構建科學的高校科研管理信息化模式

科研信息系統應充分尊重高校的管理模式，上級部門通過科研信息系統將科研信息進行發布，并進行信息反饋，將相關的管理人員從繁雜的事物中解脫出來，加強其宏觀控制能力，提高管理效率。高校科研信息系統的管理者一定要具備完善的知識體系、高超的管理意識、通過加強對復合型信息化人才的培養，全面提高科研信息系統的管理效率是工作重要的內容，應通過參加學術講座、針對性培訓等方法，加強相關管理人員的理論知識學習，明確信息技術的實質，并具備創新能力。

3高校教務信息化管理的實施策略

3.1組建專門的信息化建設人才隊伍

高校在推進信息化建設的過程中，最重要的是組建一支由自己管理的技術人才隊伍。該隊伍承擔院校統一的信息化建設任務，面向教務及其它分管部門，教務部門也需自己成立相應的技術隊伍，由專門的工作人員推進信息化建設，梳理教務需求歸口，將招生、培養、學位管理等形成一個有機融合的系統。搭建系統的同時要發現梳理各種問題，不斷更新教務信息管理系統，通過人才隊伍建設，推動整體信息化建設的有序進行；

3.2院校要加大人力和財力的支持

推動信息化建設是一項系統工程，需高校從整體上推動此項工作。院校須加大對教務管理信息化建設人力和財力上的支持，加強技術人才隊伍建設，教務系統的開發及后續人員培訓、系統維護更新都需院校的支持。加大對信息化建設工作的投入，是做好該項工作的經濟基礎；

3.3加強院校內部各部門信息共享建設

高校在搭建信息共享平臺、推動信息化建設過程中，易形成一窩蜂上系統的情況，導致系統搭建太多。每個業務板塊又會搭建不同的系統，如學生系統、人事系統、財務系統、教務系統、資產系統等，每個系統都是孤立的，無法做到融合。如何將部分功能融合進一個系統，尤其是教務系統需將學生信息、導師信息融合一起，這時就需部門間開放信息，實現信息共享。

4高校教學信息化管理的實施策略

4.1構建高校教學管理信息化體制

合理的理念是體制建設的基礎，在此基礎上，管理階層還應根據實際情況對高校教學管理體系進行合理構建。教學管理信息化并非僅將原有的教學管理體系機械化，而是使之現代化、合理化、高效化。不同高校的教學信息管理體制有所不同，在將其信息化的過程中，高校應根據本院校的情況進行教學管理信息化構建。高校教學管理信息化基本包括，學生學籍管理、教師教學質量管理、教師學生信息反饋等。高校在構建這些基本的高校教學管理信息體制的基礎上，還應根據本院校的具體情況增加學生獎懲制度、教師等級評價等內容；

4.2建立教學信息交流平臺

應建立教學信息交流平臺，幫助師生更好地進行信息交流，真正實現教學管理信息化建設的基本任務。首先，實時收集相關信息是建立健全院校教學信息交流平臺的基礎。應在第一時間及時發布與師生的工作、學習相關的信息，及時更新信息，否則就失去教學管理信息化存在的基本意義；其次，信息交流平臺應包括各種體系化的信息。關于教師的信息應有教師質量檢測標準、檢測方式、教師人員管理、督導教學檢查等。而關于學生的信息就更為龐大，不僅包括基本的學籍管理，更包括學生日常學習、生活管理與綜合素質評價體系等。建立健全教學信息交流平臺，幫助師生及時了解相關信息，更好地促進自我工作、學習的完善，才能真正提高院校的教學質量；

4.3樹立先進的教學管理理念

相應的管理階層應時刻注重理念的宣傳，高校管理者以現代化的信息管理理念作為思想引導，以之作為建立高校教學管理信息化體系的動力。管理階層應及時制訂相應的管理體系的規章制度，幫助師生更好地運用相關管理體系，管理階層應注重教學信息管理體系的切實可行性。只有真正實用，才可幫助師生更好地完成工作和學習，否則，高校教學管理信息化只是一紙空文。

5高校繼續教育信息化管理的實施策略

5.1提高高校繼續教育教師和職工的信息化水平

想切實提高高校繼續教育管理的信息化水平，最重要的就是提升教師和職工團隊的信息化水平。這是因為教師和職工是教育過程中的直接參與者，而學生也長期受到教師的指導和職工的幫助，因此，教師和職工的信息化水平直接影響著教學質量；此外，教師和職工的信息化水平也影響著整個高校繼續教育團隊的觀念，信息化不能理解為單純的科學技術的介入，更多的是創新和改革的睿智和勇氣，而這種品質也是社會需要的人才所應具有的品質，只有教師和職工的信息化水平提高了，才能保證提高教育的信息化水平，進而保證提高繼續教育的學生主體的信息化水平；

5.2加速推進信息化體制改革，引進全新的程序技術

從政府的角度來說，高校繼續教育管理的信息化建設需要制度的保證。因為只有在制度上進行較嚴格而嚴密的約束，才能保證信息化建設的進程和結果；從高校的角度來說，對繼續教育管理的建設體系需予以確立，包括信息化建設流程，這樣可讓全體院校職工有章程可循，有方案可以執行。因為制度是工作實現的保證，制度就像一個藏寶圖，對整個信息化建設具有導向作用。而且制度建立之后也需不斷地更新，一成不變的制度不僅不會促進信息化建設，還會讓信息化建設被束縛，因此加快推進信息化體制改革是對繼續教育管理信息化建設的保證，也是為其塑造良好的發展環境。引進全新的技術程序主要就發展信息化建設的具體工作而言。

6高校房地產信息化管理的實施策略

6.1高校房地產信息化管理的意義

高校房產信息化管理是高校國有資產管理中非常重要的一個組成部分，其意義和作用不容忽視。將先進的信息技術和系統集成理念運用到房產管理領域，以高校房產資源的數據記錄為基礎，搭建資源管理平臺，利用信息化的手段科學地分析院校的房產資源狀況、師生數量狀況和教學、科研等管理狀況，實現房產資源在院校、院系和部門及具體項目負責人等各層面的綜合全面分析，克服以前高校房產管理部門“人工處理”的片面性、不確定性和滯后性，對提升高校房產管理水平具有重要意義。

6.2高校房產信息化管理應具備的功能

對高校房產管理部門的日常工作流程進行分析，發現房產資源作為國有資產，其管理是一個復雜的、動態的系統，所涉及的數據關聯內容廣泛、使用人員復雜。因此，房產信息化管理系統除應能提供準確的數據、圖形等資料外，還應能通過系統內技術實現房產的配置情況、各部門的需求及均衡性等信息資料簡單的統計分析，減輕房管中心工作人員的工作量，提高工作效率，建設高效、實用的房產管理體系。高校房產信息化管理系統至少應具備以下幾個主要功能：6.2.1房產數字化管理（基于地圖），包括土地管理，辦公用房管理，出租、出借用房管理，經營性用房管理，房屋調配，綜合查詢，統計報表等功能；6.2.2CAD圖形及圖紙編輯功能；6.2.3手機移動端操作功能，能實現在移動終端上（APP模式或微信公眾號等）地圖操作實現點擊、提交、修改、刪除等簡單操作，同時應具備常規的申請和審批等簡單的工作流程化操作以及移動端的信息發布和通知接收等功能；6.2.4打通院校內多系統平臺，實現數據對接與統一身份認證等功能，如人事系統，財務系統，國資系統等。

7高校集成化信息化管理的實施策略

7.1加強管理人員的綜合能力

高校管理信息化建設工作的穩定開展必須要定期針對有關工作人員進行專業的業務培訓教育和高效考核，讓所有工作人員的管理水平和綜合能力都得到明顯的提升。管理崗位在剛開始招聘工作人員時必須合理制訂對應的標準，確保其自身有良好的素質基礎。經過特定的綜合能力測試和業務考試，讓新招聘人員可具有應對工作崗位的能力，在剛入職時可勝任本崗位的工作。從本質上講，職工具有較強的綜合能力，可為確保穩定高校管理信息化建設奠定良好的基礎。在高校內部，對信息化建設，必須及時開展相應的崗位培訓。開展有關的知識講座，聘請優秀的專業人員進行培訓。從中將對應的管理人員認真選拔出來，以不斷加快高校管理信息化建設；

7.2成立專業部門，確保高校網絡安全

總體來講，當前我國高校網絡安全管理制度依舊存在一些問題，無法確保網絡安全。現階段，針對網絡安全開展的保障工作仍舊是初級的，包括不能全方位檢查、監督步驟有漏洞以及定期巡檢缺乏實用性等問題。信息化的全方位建設，勢必對網絡安全提出越來越高的要求。現階段，有關管理人員的綜合能力與業務要求不相符，所以必須成立單獨的部門，做好網絡安全工作。并需招聘專業的高素質人才，以真正落實網絡安全；

7.3利用普遍的調研確保信息化建設的合理性

開展高校管理信息化建設，需要有很多同類調查，而且有完善的規劃。第一，可確保信息化建設適應院校的教育特色定位以及辦學方針等，確保在后期的應用中軟件配置符合實際管理要求；第二，以內部調研為前提條件，也必須實施很多普遍的外部調研。內容包含有關兄弟院校參觀學習，學習有關經驗，認真熟悉院校自身的信息化建設，以便盡快找到問題，迅速查漏補缺。利用學習，發現最佳的管理系統，進而便于在建設結束后提高工作效率；

7.4應用系統整合集成

院校網絡硬件基礎經過多年的建設已較成熟，網絡基礎服務也已基本建成，目前高校能建設并運行教務管理、網絡教學平臺、素質拓展、學工管理、人事管理、財務管理、設備管理、圖書館管理、短信平臺、郵件系統等各類系統和網站。跟據院校信息化校園的建設要求和目標，必須對這些各個子業務應用系統進行整合、集成，由統一的平臺界面提供服務。因此，將采用由一個統一的門戶平臺方式進行各個應用子系統的集成。通過對院校信息化管理、整合、集成建設，規范院校信息數據、標準及編碼和業務流程，保證數據的唯一性、可靠性，減少信息數據重復錄入，重復存儲及軟、硬件資源的浪費，達到有效的管理和安全的控制。系統平臺的集成建設滿足了教學、科研、辦公、管理以及生活信息需求，即“一站式”服務的理念。主要完成數據中心、統一身份登錄認證、應用基礎平臺、業務系統、應用系統等的集成建設。

8結語

總之，信息技術的不斷發展，讓生活越來越方便，在教育領域中實施信息化建設，采用先進的科技，利用互聯網與信息技術的有效結合，將分散的各個平臺和數據庫利用互聯網技術互聯互通、集成統一，讓高校管理的各個方面不再是分散的個體組合在一起，而是一集成統一的整體進行信息化的管理，可讓高校教育工作更加滿足時代發展的實際需求，不斷推進高校管理信息化建設，因此，當前所有工作的重點在充分調動全部力量，確保高校管理信息化建設正常開展，推動高校信息化管理綜合應用能力的提升，保證高校信息化管理建設的迭代升級，確保高校管理工作健康、穩定發展。

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作者:李偉 單位:楊凌職業技術學院