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摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。文章主要分析了企業(yè)財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用現(xiàn)狀,并對其應(yīng)用價值進行了分析,最后就企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提出了幾點建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);財務(wù)管理;企業(yè)管理
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要善于運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理,運用更為科學(xué)、合理的方式提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)是計算機信息技術(shù)的重要產(chǎn)物。有效的財務(wù)管理能及時、準(zhǔn)確地甄別和處理企業(yè)財務(wù)資料,不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量。在信息化的發(fā)展過程中,企業(yè)要對財務(wù)管理的相關(guān)制度以及方法技術(shù)進行創(chuàng)新,這樣才能讓企業(yè)在改革創(chuàng)新的浪潮中站穩(wěn)腳跟。但是,目前我國大部分的企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理效率的提升,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了很大的消極影響[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對大量數(shù)據(jù)進行分析、整理,為企業(yè)的相關(guān)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,使決策更加科學(xué)。因此,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理非常有必要,其可以有效地提升企業(yè)的財務(wù)效益,并為公司的發(fā)展提供足夠的數(shù)據(jù)支持。
1大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理概述
大數(shù)據(jù)技術(shù)是指運用現(xiàn)代信息技術(shù),從大量的數(shù)據(jù)中篩選出用戶需要的信息資源,并將其運用于企業(yè)的生產(chǎn)、運營中,經(jīng)過數(shù)據(jù)處理和分析,提升企業(yè)的決策和運營能力。當(dāng)前,信息技術(shù)飛速發(fā)展,以計算機為載體的信息科技已滲透到各個方面。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理,可以對財務(wù)信息進行有效的分析、篩選,從而達到預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險、優(yōu)化經(jīng)營行為、作出正確決策的目的。財務(wù)管理是指企業(yè)對籌資、投資、現(xiàn)金流量以及利潤等資產(chǎn)進行有效管控的措施。通過運用科學(xué)的財務(wù)管理方法,企業(yè)管理者可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的問題并采取措施,為企業(yè)的發(fā)展指明方向[2]。
2大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足
當(dāng)前,一些企業(yè)的財務(wù)部門仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,多采用人工記賬、人工計算等方式,忽視甚至拒絕大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用[3]。這樣無形中就給財務(wù)部門帶來了大量的工作,財務(wù)數(shù)據(jù)整理和計算的時間耗費較多,最終的分析結(jié)果也較差,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢未完全發(fā)揮。
2.2網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識較為欠缺
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了許多發(fā)展機會,企業(yè)要想抓住這一發(fā)展機會就必須在財務(wù)管理方面下功夫,及時地對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行提取、分析、整合,將財務(wù)信息技術(shù)和先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行結(jié)合,順應(yīng)時代的發(fā)展,提升企業(yè)的實力[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)完全依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但是部分企業(yè)管理者的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識淡薄,對大數(shù)據(jù)運營環(huán)境不夠重視,忽視了黑客入侵、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險發(fā)生時缺乏招架之力,企業(yè)財務(wù)管理工作容易受此影響而崩潰。
2.3未建立共享財務(wù)管理信息平臺
信息共享是大數(shù)據(jù)發(fā)展的浪潮之下產(chǎn)生的概念性詞語。為了提高信息共享量和速度,企業(yè)每個部門都要有信息共享的意識,搭建共享財務(wù)管理信息平臺。但是當(dāng)今部分企業(yè)的管理者由于自身的認知不足,導(dǎo)致企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的信息管理平臺,使得信息分享受到限制,數(shù)據(jù)不能及時傳送到相關(guān)部門,財務(wù)部門也不能及時地接收到其他部門反饋的有效的數(shù)據(jù)信息,最終導(dǎo)致企業(yè)管理者決策失誤[5]。
2.4財務(wù)人員缺乏信息技術(shù)素養(yǎng)
當(dāng)前,部分財務(wù)人員只是注重提高自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,忽視了計算機信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等一些新型財務(wù)管理方式的學(xué)習(xí),從而無法滿足財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求[6]。2.5財務(wù)管理方法創(chuàng)新性不足要使企業(yè)的財務(wù)管理得以正常進行,就必須采用科學(xué)的財務(wù)管理手段。科學(xué)的財務(wù)管理方法能夠給企業(yè)管理者的決策提供支持。但是如今部分企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,缺乏創(chuàng)新性,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作一直無法跟上大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展步伐,企業(yè)逐漸在市場上處于劣勢地位,喪失競爭優(yōu)勢[7]。
3大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值
3.1提高財務(wù)管理工作效率
將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到現(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理中,有利于發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析的速度,同時財務(wù)數(shù)據(jù)計算結(jié)果也會更加精確,大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力,提高了財務(wù)管理的工作效率,使得企業(yè)在管理決策上提速,給企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。
3.2為企業(yè)提供高效的財務(wù)決策支持
與傳統(tǒng)的人工信息計算和處理方式相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有顯著的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的財務(wù)運算基本都需要人工完成,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)漏洞,造成資料采集和統(tǒng)計不精確,從而影響財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)能及時又準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理,還能夠幫助財務(wù)管理者作出正確的財務(wù)決定,從而增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
3.3提高數(shù)據(jù)的傳遞速度和全面性
隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理人員要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)去獲取更多有價值的信息,并能夠及時且準(zhǔn)確地將這些信息傳達給企業(yè)的管理者,為企業(yè)管理者制訂決策提供數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)收集到的信息更加全面,不僅能體現(xiàn)出財務(wù)狀況,還能根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的情況,分析出企業(yè)下一步的發(fā)展導(dǎo)向、規(guī)劃路徑[8]。由此可見,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能為企業(yè)管理者決策提供更多的支持。
3.4幫助企業(yè)改進財務(wù)管理方式
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理中,大部分的工作都是借助紙質(zhì)文件完成存檔。管理這些紙質(zhì)文件要花費更多的時間和精力[9]。長期來看,企業(yè)的財務(wù)管理效率低下。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理之中,可以建立一個有效的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺。企業(yè)可以利用財務(wù)管理系統(tǒng)對各類財務(wù)信息進行收集、分析和利用[10]。這樣一來,時間和空間對工作的約束就會降低,同時企業(yè)的財務(wù)管理水平也能得到有效提升。
4大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
4.1提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)的管理者需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求,對企業(yè)的財務(wù)人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),使他們能夠提高自身的綜合素養(yǎng),增加知識儲備,為后期的財務(wù)管理工作和財務(wù)管理工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。此外,企業(yè)還需要組建一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,可以通過外部招聘和內(nèi)部選拔的方式挑選合適的人員,通過人力資源的合理分配,實現(xiàn)財務(wù)人員的優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)[11]。
4.2更新財務(wù)管理工作理念
企業(yè)在財務(wù)管理工作中應(yīng)對陳舊、落后的財務(wù)管理理念進行優(yōu)化與改進,摒棄落后的管理思想,沿用全新的管理流程,以客觀、細致的視角審視當(dāng)今財務(wù)管理活動以及工作內(nèi)容。財務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)管理規(guī)定。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)人員還要針對企業(yè)的實際情況,制訂一套成熟、完備的系統(tǒng)控制體系,保證企業(yè)的各項工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的體系下進行。在財務(wù)管理上,財務(wù)人員不僅要對基本的資料進行處理、整理,還要將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一操作與管理。比如,能夠?qū)ιa(chǎn)、銷售、存貨等數(shù)據(jù)進行分析與控制,并將其與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合,建立一套系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系,使企業(yè)在市場競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的財務(wù)管理更加穩(wěn)健、有效地進行[12]。
4.3創(chuàng)新財務(wù)管理工作流程
在財務(wù)管理工作中,工作流程也必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展需要。首先,企業(yè)應(yīng)該仔細分析現(xiàn)有的財務(wù)管理流程,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,去掉冗余流程,保證財務(wù)管理流程的高效性。其次,企業(yè)需要創(chuàng)新財務(wù)流程,從內(nèi)部打破原有的財務(wù)流程,根據(jù)企業(yè)實際情況構(gòu)建新的財務(wù)流程,對原有的財務(wù)流程做到“取其精華,去其糟粕”,使得企業(yè)的財務(wù)管理流程能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展趨勢[13]。最后,企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)納入財務(wù)管理流程中,實現(xiàn)企業(yè)整體效率的提升。
4.4提升財務(wù)管理信息化水平
在實施財務(wù)管理的過程中,企業(yè)必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、利用信息化手段提升財務(wù)管理效率。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)人員能夠更快地獲得企業(yè)的財務(wù)信息,不斷提高工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。具體而言,可從以下兩方面入手。(1)企業(yè)可以加大信息化投資力度,不管是在信息技術(shù)開發(fā)方面,還是在信息技術(shù)設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用方面,都要進行投資[14]。這樣就可以使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更高效率地傳播,且其安全性更高。(2)注重培養(yǎng)高層次的專業(yè)技術(shù)人員。邀請一些財務(wù)管理信息化領(lǐng)域的高技術(shù)人才開展技術(shù)培訓(xùn)講座,對企業(yè)現(xiàn)有員工進行培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)人員的信息素養(yǎng)和綜合能力[15]。
4.5完善網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管控機制
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)極大地提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率,給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多好處。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)需要通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),一旦出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的丟失、黑客侵入等問題,企業(yè)就會遭受到巨大的損失[16]。因此企業(yè)需要完善網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管控機制。(1)企業(yè)要通過定期培訓(xùn)提高財務(wù)管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識,要求財務(wù)管理工作人員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)范,通過正規(guī)渠道,科學(xué)地收集、整理財務(wù)數(shù)據(jù)。(2)企業(yè)還要將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)安全軟件應(yīng)用于財務(wù)管理系統(tǒng)中,如設(shè)置防火墻、安裝安全衛(wèi)士、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)權(quán)限等,使得財務(wù)管理系統(tǒng)能夠在一個安全的環(huán)境下正常運行[17]。同時在內(nèi)部系統(tǒng)的管理中,也要設(shè)置財務(wù)本人或者管理人員的訪問權(quán)限,避免無關(guān)人員進入系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題。(3)企業(yè)還可以考慮將智能化財務(wù)監(jiān)控軟件運用到財務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)測中。(4)企業(yè)還要制訂科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案,確保一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題,企業(yè)能夠及時采取應(yīng)對措施,降低財務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險。
5結(jié)束語
總之,大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,企業(yè)的財務(wù)管理方式和具體的實施細則都會受到不同程度的影響,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)完全不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理需求。為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)就需要采取更加先進的財務(wù)管理方法以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求。因此,企業(yè)應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到財務(wù)管理過程中,在這個過程中,企業(yè)也需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷地創(chuàng)新財務(wù)管理模式。這樣企業(yè)才能不斷順應(yīng)新的變化趨勢,獲得長久發(fā)展。
作者:王玉翔 單位:中鐵十六局集團第四工程有限公司
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