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隨著我國社會保障制度的建設和不斷完善,越來越多的企業逐漸認識到社會保險對于企業人力資源管理的重要意義,并主動為在職員工繳納社會保險,為員工提供了相對穩定的福利保障。從短期上看,雖然社會保險對于企業來說是一筆不小的成本,但作為企業管理層,應該從更長遠的角度來調整企業人力資源管理方式。這些保障能夠有效防范人力資源方面的風險,分擔企業在運行過程中突發或遇到的一些問題,并且能夠為企業的生存和發展助力。
一、社會保險內容
國家建立社會保險制度,是為了應對社會發展過程中存在的各類風險,從而確保整個社會可在安全穩定的環境下持續發展,因此,社會保險屬于社會保障措施的一種,其內容體系關系到整個社會保障體系的完整性。我國的社會保險制度依法而建,通常通過經濟補償的形式解決一些失業勞動者或是因其他因素導致收入減少的勞動者的經濟問題,確保其基本生活需求得到滿足。在企業人力資源領域,社會保險制度關系到勞資雙方利益的合理分配,是企業增強員工歸屬感,構建企業穩定發展基礎的關鍵。因此,近年來大型企業越來越重視員工社會保險機制福利的健全,致力于為員工提供更加全面的福利待遇,從而在企業的人力資源管理,尤其是人才培養和員工忠誠度建設方面助力。
二、社會保險對加強企業人力資源管理的積極意義
(一)降低企業的經營風險,緩解運行壓力
目前,在國家的大力推行下,社會保險已成為在職員工的基本福利。企業為員工繳納社會保險,不僅能對員工的生活提供基本保障,同時對于企業來說也是保障。如果員工在工作中出現了意外,企業需要承擔相應的賠償,如果企業為員工正常繳納社會保險,保險公司便會在限定的范圍和條件內對員工做出賠償,這能減輕突發狀況給企業帶來的經濟壓力,從而降低企業的經營風險。
(二)提高企業生產效率
企業利益的實現與員工利益的獲得息息相關,如企業自身的經營效益低,就難以保障為員工提供福利待遇。社會保險的繳納情況能從一定程度體現企業的利益。企業規模大、業績好,效益好,繳納社保的保險基數也會隨之增加,員工便能獲得更加有力的社會保障。對于企業人力資源管理工作來說,,只要員工具備較高的工作能力,能夠為企業創造更多的業績和效益,其收入就會隨之增加,也會實現社會保險基數的提高,而獲得更多保障。這樣能夠調動員工的工作熱情,將企業和員工緊緊聯系在一起,提高企業的生產效率。同時,企業也要在完善社會保險制度的基礎上,做好員工的思想工作,將充分發揮公司理念的激勵作用。通過宣貫和溝通,有助于員工樹立起正確的職業觀,并提高認知水平和職業素養。同時還可通過豐富的員工活動對突發事件進行提前預測,幫助員工解決后顧之憂,實現企業總體生產效率的提高。
(三)提高員工的工作積極性
對于基層員工來說,完善的社保險種能夠為其提供全面保障,與其自身利益息息相關。企業為員工進行社會保險的繳納,能在員工人生的特殊時期給予經濟支持,緩解資金問題帶來的壓力。例如,失業險可在員工面臨失業或短期內沒有收入來源時,為其提供基本生活保障,幫助其渡過難關。生育險則是女性員工必不可少的保障險種,生育險能為女性員工提供生育福利,使其享受帶薪產假,減輕經濟壓力。對企業而言,為員工繳納社會保險不僅符合社會發展要求,還能夠體現企業的責任與擔當。員工生活有保障才能全身心地投入到本職工作中,不斷創造業績新高。
(四)降低企業人員流動率
現階段,在我國的企業總數中,中小型企業和私營企業比例較大。面對激烈的市場競爭,這類企業相較大型企業而言,缺少強大的資金鏈支持,不具備較強的競爭力。在這類企業發展壯大的過程中,部分企業為了維持資金鏈正常運轉,確保企業正常運營而壓縮人力資源成本,導致企業人力資源流失,對企業內部員工結構的穩定造成不利影響,增加了人力、時間成本。企業為員工提供的福利待遇和社會保險,能夠讓員工感受企業對自身的重視,增加其對企業的認同感和歸屬感,從而增強企業的凝聚力。部分企業為了維持人才結構穩定,為員工提供更多的社會保險福利,除了五險一金以外,還會為員工購置企業年金,提高員工的養老保險水平,有效地穩定員工隊伍,減少員工流動,確保企業的持續穩定發展。
三、社會保險在人力資源管理中存在的主要問題
(一)缺乏對社會保險的重視
從實際發展的角度出發,社會經濟建設不斷加快,經濟市場也在改革和進步,但對很多企業來說,仍局限在內部物質、資金流動及技術等層面,缺少對人力資源管理的重視。在此觀念的影響下,企業并未增強社會保險意識,滯后的社會保險觀念讓很多人才不能充分發揮自身的價值和作用,對企業的整體發展來說也是一種阻礙。
(二)企業內部社會保險制度不完善
雖然很多企業正逐漸提高對社會保險的重視,但企業內部實際運行的社保制度不夠完善,仍是一個亟待解決的問題。健全的社會保險制度對工作人員來說是基礎保障,可增加與企業之間的粘合度。部分企業認為社會保險的繳納給企業的正常運營增添了過多負擔,導致其在建立保險制度時流于形式化,社會保險管理人員在實際操作中缺少具體依據和重要參考,企業內部的社會保險工作難以順利開展,導致社會保險管理工作難度增加,員工的切身利益得不到全面保障。
(三)社會保險管理人員業務能力亟待提高
人才是企業保證穩定發展的力量核心,隨著企業對社會保險重視程度的增加,對社保管理工作人員的能力要求也在不斷提高,需要管理人員在具備較強專業能力的同時,還需具備較高的綜合業務素質。在部份企業中,社會保險管理工作人員的專業性不達標,對社會保險管理的具體工作內容及基本理論知識缺乏深度了解及掌握,導致實際工作部分流程過于復雜、重復、流于形式,政策得不到落實。
四、加強社會保險發展的有效對策
社會保險管理是企業人力資源管理體系的重要組成部分,同時也是提升企業人力資源管理質量的關鍵所在,因此企業的人力資源管理工作人員必須重視社會保險體制的管理和優化,全方位整合社會保險管理工作資源,以此來促進員工福利水平的持續提升,推動企業經濟社會效益的有效增長。
(一)健全社會保險有關的法律制度
為了保證社會保險有關的各項工作開展可以具備強有力的依據,同時對相關工作人員的行為進行有效約束,有關部門應該針對企業的實際發展情況,不斷完善對應的法律制度,健全法律體系。同時在各類保險機構之間建立密切聯系,并加強彼此間的有效溝通,讓各環節連接更加順利,部門間工作默契度得到提升。有關部門及企業內部應該構建完善的社會保險管理制度,將各部門員工的工作執行標準進行統一,使各項工作的開展更具規范化,可視各企業情況實現員工自行購買社會保險全報銷,全方位維護員工的合法權益。
(二)企業加強對社會保險的重視
為了提高企業內部社會保險管理水平,企業各部門負責人及工作人員應該提高對社會保險的重視,同時在各部門及不同層級員工間做好社會保險有關知識的宣傳和普及,加強員工對社保重要性的理解,從而得到相應的支持,促進該工作的順利開展。企業需要提高繳納社會保險的意識,不能將其看成經濟負擔,而要充分利用社會保險這一強有力的紐帶,將企業的發展與員工的管理緊密聯系,保持人員結構穩定,營造和諧的工作氛圍,讓員工的日常生活及工作得到保障,免去部分后顧之憂,全身心投入工作,為企業貢獻力量。
(三)建設現代化專業社會保險管理團隊
在企業人力資源管理工作的開展和發展過程中,社會保險管理工作的開展對于管理團隊的專業化水平有著較高的要求。因此人力資源管理工作人員就要全面提升社會保險管理工作人員的職業技能素養和崗位責任意識,通過定期組織培訓活動、外出學習和線上教學等形式來加強社會保險管理工作人員的職業技能。并且與企業文化結合進行社會保險管理工作的人員崗位責任意識和工作風險意識的培養,在二者充分融合的基礎上打造一支現代化的專業社會保險管理工作團隊,從人力資源本質的角度上來推動企業人力資源管理工作水平全方位的提升。
(四)適當加強社會保險意識宣傳
作為企業生產經營活動的生命線和生存線,社會保險的繳納為企業和員工的進步與發展提供了堅實的保障,同時也促進了企業各項業務的長期可持續性發展。因此,企業社保管理工作人員首先應自身充分樹立起高度的社會保險意識與管理責任意識,其次要適當加強社會保險意識的企業內部宣傳,依托開展各類主題會議和講座活動的形式來讓全體員工明確社會保險的重要性,確保社會保險管理工作得到順利開展和落實,從而推進企業人力資源管理工作質效的快速發展。
(五)全面完善企業社會保險體系結構
在企業社會保險管理過程中,社會保險管理工作開展的體系結構主要包括社會保險發展規劃和社會保險手續辦理管理程序這兩個部分,社會保險管理工作人員要基于此進行社會保險體系結構的完善,促進企業人力資源管理工作效能最大化。首先,社會保險管理工作人員要基于企業的實際發展需要和社會保險狀態,制定科學合理的社會保險發展規劃,通過調研和互動交流的形式來把握員工在社會保險方面的具體需求和意見,將其中的合理部分增加到企業社會保險發展規劃內容中,并基于此制定企業社會保險的管理方案。其次,社會保險管理工作人員還要在社會保險報銷手續的辦理過程中進行社會保險信息的反復統計和核驗,嚴格遵守相關的法律法規和社會保險制度政策,確保企業社會保險信息上報的真實性和有效性。
五、結語
綜上所述,企業社會保險的繳納和管理是人力資源管理工作的重要環節,對于提升企業人力資源團隊的穩固性和工作水平具有重要的積極意義。因此企業的社會保險管理人員必須充分重視社會保險,著手建設現代化的社會保險管理團隊,適當加強企業內部的社會保險意識宣傳,全面完善企業的社會保險體系結構,構建科學合理的企業社會保險管理工作方案,以此來促進企業人力資源管理工作的長期可持續發展。
作者:許奕 單位:臺州市路橋公共資產投資管理集團有限公司