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物資管理對于煤炭企業可持續發展來說，有著十分重要的現實意義。本文針對煤炭企業物資管理內容的基本概述為出發點，分析了當前煤炭企業在物資管理工作中存在的主要問題，并有針對性的提出了幾點從物資管理提高企業經營效益的有效策略，以供參考。對于煤炭企業來說，物資管理將會直接決定其經營效益，因此企業管理人員必須要對物資管理工作提高重視程度。然而，隨著社會與行業的發展進步，我國煤炭企業在物資管理工作逐漸突顯出非常多的問題，這將會直接對煤炭企業的可持續發展造成一定的阻礙。為了切實有效的提高煤炭企業的經營效益，在日益激烈的競爭環境中立于不敗之地，那么就必須要不斷提高物資管理水平，應用科學有效的措施解決當前物資管理工作中存在的主要問題，為企業的長遠發展奠定良好基礎。

一、煤炭企業物資管理內容的基本概述

首先，煤炭企業要根據自身的生產與發展需求制定合理的物資采購計劃，并做好相應的保管與發放工作，確保供應企業發展的物資能夠及時得到補充。同時，在采購物資前應做好充分的市場調研工作，避免采購一些價格高、質量差和運輸距離較遠的物資，優先采購迫切需要的物資，并控制好物資的運輸費用與產品質量。其次，煤炭企業要保證各種物資使用的合理性，防止產生不必要的物資消耗與浪費，只有將物資產品的消耗控制在合理的范圍之內，才能夠降低物資使用成本。因此，煤炭企業物資管理人員應建立健全完善的物資利用管理制度和物資發放制度，堅決制定正確的物資消耗額，嚴格按照企業的各項規章制度與標準落實工作，防止煤炭企業內部出現貪污腐敗等現象。最后，煤炭企業應根據物資需求量做好儲備計劃，精準計算物資儲備額，縮減物資流通時間，提高資金周轉效率，盡可能的將流動資金降到最少。此外，煤炭企業的物資管理人員還需要不斷提升自身的專業技術能力與管理水平，能夠為企業物資、材料以及設備等方面的管理提供正確的建議，加強企業新產品的研發力度，確保企業各項生產經營活動都能夠順利開展。

二、煤炭企業物資管理工作中存在的問題

和市場中的其他企業相比，煤炭企業具有一定的特殊性，由于經營的煤炭產品在經營上有著十分廣泛的分布特點，所以這就導致煤炭企業很難實現物資集中管理，這也造成了煤炭企業物資管理工作中存在著很多問題無法及時解決，主要體現在以下幾點：

1計劃問題

對于物資采購工作來說，做好合理的計劃與不做計劃將會是兩種截然不同的效果。通常來講，煤炭企業的物資采購計劃通常都是依據自身的物資消耗量與生產計劃任務量來進行制定的，只有保證物理采購計劃具備合理性，才能夠確保今后的物資管理工作能夠順利開展。然而，在物資采購計劃制定過程中，由于管理人員對企業實際情況分析不夠透徹，制定計劃具有一定的盲目性和隨意性，就會導致出現重復采購的問題出現，有些企業僅僅只按照產量粗略計算物資需求，并從少數的供應商手中采購所需物資，而有的企業則是盲目擴充物資庫存，由于采購成本超標對煤炭企業的生產經營活動造成影響。由此可見，煤炭企業在物資管理工作中必須要明確各級要求，制定科學合理的管理計劃，才能夠避免對自身的發展造成影響。除此之外，有些煤炭企業的物資供應體系不完善，無法及時準確的反映出真實的庫存物資，這也會對企業的賬務計算造成不利影響。

2采購問題

一般情況下，煤炭企業的物資采購都是以招投標的方式進行，這種采購方式有著一定的局限性特點，那就是往往以價格競爭為主，所以經常導致所采購的物資質量與性能不過關。同時，煤炭企業物資管理工作中的采購問題還包括以下兩點：首先，在供應商選擇方面存在不確定性，這不僅會增加煤炭企業的采購成本，同時也會造成大量的資源浪費，無法保證提升煤炭企業的經營效益。其次，供應商提供的商品具有不確定性，這就會對煤炭企業物資管理工作的管理、存儲環節增加較大的困難，對煤炭企業生產經營活動的開展造成影響。最后，煤炭企業對物資采購問題的重視程度不足，依然通過電話或傳真交流關于產品的信息，然而企業的物資采購政策不統一，所以就會延長物資的采購周期，若是特殊情況下需要緊急采購，那么就會導致物資采購價格變高，質量也無法得到保障。

3人員問題

對于任何一項管理問題來說，人員都是非常主要的一個因素。若是煤炭企業物資管理人員具備較強的能力素質，那么就可以保證物資管理工作順利開展，充分發揮自身的作用來提高工作質量，反之同樣如此。因此，在煤炭企業物資管理工作中，必須要提高對人員方面的重視程度，若是人員無法勝任物資管理這項工作，再加上受其他因素的干擾，不僅會降低煤炭企業物資管理的效率和質量，甚至還有可能造成經濟損失。煤炭企業若是沒有指定完善的規章制度，那么就會導致物資管理存在較為明顯的特權現象，并且物資管理的方式方法過于落后，管理人員的責任意識不夠強烈，存在著幕后交易問題。物資庫存管理不及時，沒有開展良好的清倉工作，也會導致煤炭企業存在著嚴重的庫存積壓現象。

4管理問題

為了能夠完成生產任務，煤炭企業的領導人員通常會對物資管理部門下達死命令，就是在生產活動開展前必須要準備好相應的物資，若是由于物資準備不充分耽誤生產經營，那么所有的后果都需要物由資管理人員承擔。這種情況就導致煤炭企業物資管理人員必須要加強計劃預算，提前準備好所有的物資甚至是準備雙份以防萬一。這也會導致煤炭企業物資管理人員寧愿采用傳統的管理方式也不愿去創新管理模式，害怕承擔負面效果。

三、煤炭企業加強物資管理的措施

1落實物資計劃管理，合理安排采購方式

在煤炭企業的生產經營活動中，需要消耗大量的物資。隨著煤炭企業在市場中的競爭日益激烈，因此有必要提高物資管理水平，這樣才能夠保證不會因為物資問題而耽誤生產，為煤炭企業的可持續長遠發展奠定良好的基礎。而煤炭企業強化物資管理水平的首要任務便是做好物資計劃管理，完善物資采購體系，為接下來的物資管理工作提供有利條件。在實際工作中，物資管理人員應結合煤炭企業的實際發展情況預先制定物資計劃，加強與各部門之間的溝通交流，充分掌握各部門的物資需求，在此基礎上編制科學合理的物資計劃，并且在物資計劃的指導下開展物資管理工作。加強煤炭企業物資計劃管理能夠充分發揮經營優勢，確保物資的采購成本能夠降到最低，保證企業的經營效益能夠得到提升。可以說，合理的物資計劃是提高企業經營效益的主要途徑之一，根據自身情況制定物資計劃，并根據物資計劃適當調整企業的月度生產計劃與季度生產計劃，這樣才能夠保證煤炭企業的物資安全。此外，優化采購體系也是一項十分關鍵的工作內容，其中具有非常多的細節問題，如加強與供應商之間的溝通了解，建立供應商長效評價機制等，對于評價較好的供應商可以建立長期合作關系，而評價較差的供應商煤炭企業要盡可能的減少交易上的往來，從根本上避免發生風險問題，提高煤炭企業物資采購的質量。

2建立供應商管理制度

對于煤炭企業來說，各種物資采購成本控制的主體對象便是供應商，物資采購工作的穩定性與供應商的優劣有著十分緊密的聯系，因此進一步加強對供應商的管理力度十分關鍵。首先，煤炭企業對物資的采購工作應建立完善的供應商準入制度，也就是在采購工作開展前要對供應商進行全面篩選，通過分析市場上的資源行情，優先挑選出具有一手資源且資金實力較高的供應商，然后再綜合評析資質信譽等一些其他因素。其次，對當前已經合作的供應商進行相應考核，建立完善的供應商評定制度，并實施優勝劣汰競爭體系，企業可以將某一段時間的供貨情況進行打分考核，包括供貨質量、數量、穩定性或其他一些影響供貨的因素，對于沒有達到合格標準的供應商或處在末位的供應商要進行淘汰。最后，對于供應商的管理工作要合理劃分區域，這樣做的主要目的是為了防止同一區域的供應商出現不正當競爭行為，避免影響煤炭企業物資采購成本控制。通過建立相應的供應商準入制度、評價考核制度以及區域保護制度等，能夠激發各個供應商的競爭意識，從而提高進廠物資的質量與穩定性。此外，煤炭企業采購人員應明確物資的成本構成，并通過與供應商談判將價格控制在合理的范圍內。首先，要在材料定價過程中實施招標與議標相結合的方法，若是采購物品質量較好且數量充足，那么就可以通過招議標進行定價，選擇最低供貨價格，并簽訂違約手續，防止供應商做出違約行為。在招議標過程中，應避免被圍標等一些違法行為，若是最終的中標價格與采購人員測算價格出現較大差異，就要及時與供應商進行儀標，最終確定價格。對于一些數量相對充足的物資，可以由供應商自行選擇資源生產地，采取包到定價。

3提高物資管理人員工作能力

提高物資管理人員工作能力能夠保證煤炭企業物資管理工作的效率和質量得到提升，主要體現在以下兩個方面：首先，應提高物資管理人員的聘用標準。煤炭企業應根據自身物資管理的實際需求制定人才招聘標準，并適當拓寬人才招聘的渠道，建立專業強、素質高的管理人才隊伍。其次，對于現有管理人員應定期開展教育培訓活動，將先進的管理理念、管理技術和企業實時情況引進到物資管理工作中，切實有效的提升煤炭企業物資管理水平。煤炭企業相關部門應加強對物資采購全過程的監督檢查，從根本上避免發生違紀違法行為，確保物資采購工作能夠穩定、高效的運行，保證物資正常供應的同時，將采購成本降到最低。同時，企業要注重加強采購管理人員的考評，強化其工作責任心，對于能力較強的人員給予晉升機會，調動他們工作的積極性，對于考評不合格的人員要及時進行培訓調整，避免由于能力較差而對采購工作造成影響。為了提高采購成本控制效果，那么做好采購情況的及時匯總很有必要，其中包括物料數量、質量以及價格等，并根據最終的匯總信息來判斷市場價格走勢，為接下來的采購工作提供參考依據。同時，煤炭企業還應建立采購價格與庫存情況關聯走勢，將以往采購工作中存在的不足及時糾正，以此來提高采購成本控制的有效性。

4實現物資管理工作的信息化

煤炭企業要根據自身的生產與發展需求制定合理的采購計劃，并做好相應的管理控制工作，確保供應企業生產的物資能夠及時得到補充。同時，在采購前應做好充分的市場調研工作，避免采購一些價格高、質量差和運輸距離較遠的物資，并控制好物資的運輸費用與產品品質。為了能夠進一步提升煤炭企業物資管理的效率和質量，應建立完善的物資信息管理體系，提高物資管理信息化水平。煤炭企業要根據自身所需要的信息管理材料，建立相應的信息管理平臺，對物資相關的業務流程進行全面跟蹤，充分發揮出物資管理的最大價值，強化與供應商之間的溝通交流，保證管理人員能夠實施管控物資管理。應用信息化平臺開展物資采購工作，也能夠在一定程度上簡化物資采購流程，相關業務都能夠在信息平臺上完成，節約物資采購時間成本的同時，也能夠切實有效的提高物資采購效率，有利于控制煤炭企業的物資管理成本。此外，由于物資市場變化起伏不定，并且受影響因素涉及到的內容較多，包括運輸條件、市場政策甚至與氣候變化都有著聯系，這就表明了掌握市場行情的重要性，因此，煤炭企業采購管理人員要充分發揮現代網絡信息技術的優勢，通過信息管理平臺建立相關信息庫，從內部管理與外部市場把控兩個方面收集信息，及時分析物資市場變化趨勢，提高采購工作的敏感度，盡量做到漲價前增加庫存、降價前降低庫存，從而最大限度降低物資采購成本。

5嚴格管理物資庫存量

煤炭企業物資庫存量控制在整個物資管理工作中具有十分關鍵的地位，但這卻是最容易導致企業忽視的一個環節。將庫存控制在合理的范圍內，能夠避免產生呆滯物料，降低企業由于市場變化影響而產生的經營風險。因此，煤炭企業采購人員必須要提高對物資庫存量管理的重視程度，盡可能地做到安全庫存，并圍繞安全庫存制定動態控制體系，這樣才能夠縮短企業資金周轉時間，保證企業的工作效率能夠有所提升。煤炭企業物資管理人員必須提高對物資庫存量管理的重視程度，盡可能做到零庫存，這樣才能夠縮短企業資金周轉時間，保證企業的工作效率能夠有所提升。而實現零庫存這一目標就需要物資管理人員根據企業情況制定物資管理計劃，提高物資采購的合理性，縮短物資采購時間，同時也要充分了解外部市場環境，適當調整物資庫存，保證企業物資庫存的合理性。

6強化物資管理工作

煤炭企業在生產經營活動中，應制定準確的計劃表，并及時上報給主管部門。主管部門要根據計劃表中的內容開展物資分配工作，并對物資發放進行相應的審核，以此來提高物資發放的準確性。除此之外，煤炭企業還應制定科學合理的物資管理制度，及時評估企業物資成本與質量，做好信息數據的收集、整理、分析工作，對物資進行編號與分類，并建立網絡資料儲存庫，以此來保證物資分配效率能夠得到提高。

四、結束語

總而言之，煤炭企業的物資管理工作具有一定的復雜性和系統性等特點，只有提高物資管理水平，才能夠促進煤炭企業的可持續長遠發展，因此，在物資管理工作中，管理人員必須要及時轉變傳統的管理思想，嚴格按照相關的標準與規定執行工作，切實有效的提高煤炭企業物資管理水平。

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作者:李豪智 單位:國能銷售集團有限公司天津分公司