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物資儲備管理于企業的發展具有重要意義，有效解決物資庫存資金占用問題，能夠在保證安全生產、消耗物資供應的基礎上，進一步促進企業的健康發展。本文從降低物資庫存資金占用角度出發，分析探討降低的有效措施，以促進該項工作的順利開展。物資儲備能夠在企業安全生產、運營過程中，保障其物資基礎的供應。對其進行合理化投入與管理，有效降低物資庫存資金的占用比例，可以很大程度上保障企業資金的流動，確保企業健康發展。

一、物資庫存管理

企業管理中，物資庫存管理是一項非常重要的工作。企業管理是對日常經營活動進行規劃和組織執行以及調控等一系列內容的總稱，最大限度利用企業資源如人力、物力以及財力等，實現企業盈利的目的，以最小投入換取最大收益的過程。而這一過程中，物資庫存管理顯得尤為重要。其反映的不僅是企業資產狀況，更反映出企業資金占比情況，因此做好庫存資金管理對企業發展具有重大意義。

二、計劃環節

降低物資庫存資金占用的辦法，可以從計劃源頭開始控制，進而達到有效降低資金占用比例的目的。可以從提高供應鏈協調性方面入手，對物資需求計劃進行優化，加強與經銷商、供應商之間的聯系與合作。

1減少需求計劃提報頻次

從科學減少提報頻次角度出發，對需求計劃進行合理優化。需求計劃應該是以年度計劃為依托，月度計劃為補充，依據發展的實際情況、對物資的實際需求，實時對計劃進行調整，從而達到科學、合理的掌控物資損耗與補充的目的。

2提高需求計劃提報精準度

從有效提高需求計劃提報精準度角度出發，充分保證所報物資需求型號以及需求數量與實際需求情況相符，以確保物資使用的有效性。企業應該利用現代科學技術，對提報信息進行全面搜集、精確審核，將供貨商、企業以及經銷商之間視為一條經濟價值鏈，通過對該鏈條內音陽勺信息系統進行有效完善，使其提供的信息等真實、準確，來有效核準提報信息，對產品型號及數量做最終確認，無誤后方可采購，以免因信息不對稱導致決策失誤的現象發生。

3提升需求計劃可執行性

從提升需求計劃可執行性角度出發，進一步避免不符合需求標準的物資入庫，從而造成庫存積壓，且很難實現分銷和使用。可以通過建立供貨商、企業以及經銷商之間的聯合庫存協調機制，從供貨商角度充分協調三者間的利益。充分考慮需求計劃的可執行性，保證庫存管理優化條件下，企業能夠同時兼顧保障上下游鏈條的核心利益，從而穩固供應鏈，提高需求計劃的可執行性。

4嚴格計劃審批，作準平衡利庫

對提報的需求計劃進行嚴格審扎匕以更加精準確定平衡利庫。計劃的提報工作由相關部門進行報請審批，應該要求其對報請數量及其他相關內容進行詳細說明，并由審批部門經過嚴格篩查精準核對，來確定庫存現狀，并在已有庫存的基礎上，依據準確計劃進行采購作準平衡利庫。

三、采購環節降低

物資庫存資金占用的另一個有效辦法，是靈活采購策略，在優化需求計劃的基礎上，對采購環節進行合理管控與協調，進而減小庫存資金占用比例，有效實現風險管控。

1縮短采購周期，減少物資積壓

采購部門應該秉持“減少物資積壓，提高物資應用效率”理念，對采購周期進行合理規劃，通過集約化采購、縮短采購周期來實現減少庫存積壓的目標。企業應根據庫存產品應用、需要的實際情況，合理縮短采購周期，定期或不定期對庫存進行盤點、對產品需求進行仔細調查，將兩者數據有效結合起來，通過短期核查、提高采購頻率的方式，減少物資積壓。

2提高采購效率，縮短審批時限

采購部門可以運用靈活的采購方式，進行物資采購工作。如大型國有企業往往采用的是集中統一采購方式，實現采購最優化，以更少的錢，采購更好的產品。正常的采購流程，是經采購部門報經審批后開始進行實際采買工作。在審批之前，相關部門就應做好實際調查工作，對采買物資進行篩查核對，確定使用數量及時間，以提高審批效率，縮短審批時限。

3拓寬采購形式，減少重復采購

采買過程中，除上述集中統一采買方式以外，還可以運用擴大代儲物資類別，根據實際情況采用代儲、需用送貨或寄售等方式進行采購結算。將消耗量較大的物資類型，通過代儲方式，將物資存放于倉庫，按照每月的實際消耗量結算，如濾芯。對于占用資金比例較大的一次性消耗類物資，可采取招標的方式，通過與供貨商簽訂相應的供貨協議、供貨合同，在確定時間內，通知廠家配送結算，如總成件。對于占用資金比例較大的短線物資，通過簽訂中期或長期的框架供貨合同，確定單價，按需供貨即可。對于資金占用比例較小的常用性物資，則可以采用寄售的方式，可按照每月的實際使用量核定計算采買量，當月需用當月采買，如低值易耗品。

四、倉儲環節

物資庫存的另一重要環節即：倉儲環節。可以從控制總量、優化存量角度出發，加強物資倉儲精細化管理，以此減少物資庫存資金占用。物資在存儲過程中，需要將其放置于合理、安全空間環境內，采用科學合理的存儲手段進行存儲。

1提高驗收手段，杜絕不合格物資入庫

物資倉儲管理過程中，非常重要的一個環節就是物資的驗收入庫。強化物資驗收過程中的精細化管理，可以有效降低物資損耗，提高物資應用效率。一方面，對采買回來的物資，要制定合理的驗收流程、驗收標準，要經過嚴格的篩查，充分依據驗收標準和驗收流程，驗收合格后方可入庫。可以通過“驗收會簽單”的方式，嚴格把控驗收環節，規范管理流程。另一方面，對于回收的物資，應該通過制定合理的鑒定標準，對可以重復利用的物資進行建賬管理，切實提高物資復用比例。與此同時，企業還應加強物資抽檢密度、抽檢力度，不定期對物資進行批次抽檢，保證庫存物資質量，杜絕不合格物資入庫。

2推進閑置物資調劑工作，優化庫存結構

庫存物資中，閑置物資可用來進行調劑使用，以優化庫存結構，從而實現精管倉儲的目的。庫存結構指的是庫存中各類型物資所占比例。例如，可以適當運用ABC分析法來優化庫存結構，以庫存額和資金占用量為分析依據，按不同占用比例將庫存物資分為A、B、C三類，通過分析資金占比情況和物資使用、積壓數量來優化庫存結構。還可以運用處理積淀庫存的方式優化庫存結構，相關工作人員可以通過一切可利用手段，積極拓展處理渠道，利用適當調劑或以貨易貨以及同供應商商洽更換型號等方式，將積淀庫存處理掉。

3全面分析、盤點庫存物資狀態，實時掌握庫存動態、消耗量、儲存量等信息

企業還應該定期對庫存物資做清查處理，定期盤點、全面分析庫存物資狀態，例如，庫存物資的入庫時間、提報單位、所屬設備以及目前是否完好、其主要使用部位、場所等，做具體清查。完善庫存物資信息，針對性進行物資盤活工作，優化庫存結構。通過對庫存物資實際情況的掌控，對其消耗量、存儲量的實時監控，來提高倉儲管理的效率，提升物資利用率，降低物資庫存資金占用比例。通過庫存盤點，正確核定物資儲備定額、消耗定額，實現對庫存物資的動態掌握，對其入庫、出庫，都要做詳細記錄、說明，方便后續盤點、核定工作的完成。

五、其他方面

對于其他方面如設備維修、制度管理、信息化建設等，同樣需要進行實時管控，由此可以進一步優化庫存結構，降低物資庫存占用比例。對于設備維修部門來講，其每一次的設備維修工作都會消耗一部分庫存物資，進而產生新的物資需求，需要新的物資采購、存儲等。設備維修部門應該充分考慮現有庫存物資的狀況，合理安排維修計劃，對維修物資進行計劃性、合理性消耗。對于制度管理方面，應建立健全相關管理制度，以加強對庫存物資的管控，加大管理力度，實現物資合理運用、有效存放。通過規定物資的入庫標準、入庫流程、物資消耗標準、倉儲管理制度等，實現對庫存物資的科學管控。企業應該有效利用現代科學技術，使之能夠為企業運營、產品經營、倉儲管理提供有力支持。運用信息技術、大數據技術、網絡計算機技術等，構建信息化管理體系，實現對庫存信息的實時監控、掌握。

六、結束語

綜上所述，企業的發展必然受到成本控制的影響，而成本同樣離不開倉儲管理、物資需求的影響，因此，有效降低物資庫存資金占用比例，可以在降低管理成本的基礎上，為企業發展貢獻資金支持，促進企業健康發展。

參考文獻：

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作者:張潔 單位:神華北電勝利能源有限公司