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由于高速公路施工項目的特殊性,會用到大量機械設備,涉及到大量的物資材料,工程結構的施工質量與機械設備的應用質量和效率息息相關,施工材料的質量對工程質量的影響是不言而喻的。探討高速公路物資設備管理的精細化管理模式,以期提高施工效率,將工程成本降低。
一、高速公路物資設備管理的意義
在高速公路建設過程中,需要應用大量的機械和材料。機械設備的應用質量和效率與工程結構的施工質量成正比,建筑材料的質量對工程質量的影響不言而喻。特別是高速公路工程所用機械設備材料的數量、種類、規格具有明顯的復雜性,需要在使用過程中采取有效措施進行調控,確保設備材料的合理使用,為施工的順利進行提供管理依據。機械和材料的使用是公路建設成本的主要結構。通過對機械材料的有效管理,提高設備材料采購、運輸、儲存、使用的合理性,使機械設備整體使用的成本消耗相應降低,節約施工成本。相應的企業公路工程經濟效益可以得到提高,這也將成為企業市場核心競爭力的一部分,對企業市場運作的發展也具有顯著的促進作用。因此,對機械材料進行科學的管理十分重要,需要提高管理策略和管理水平。
二、精細化管理概述
1.精細化管理的認識
精細化管理不僅是方法的不斷精進,更在于思維方式的轉變,一旦管理過程中出現問題,首先要針對問題的特性和緩急程度及時解決;其次在解決問題的同時舉一反三,看能否發現更多問題或者同類型的問題,提升工作的效率;最后要及時總結,復盤解決問題的過程,總結問題出現的原因,最終形成報告,可以作為案例或者解決問題的范本,同時實現可追溯的目的。如果精細化管理做到位,貫徹到企業的各個崗位,有利于實現降本增效的目標,提高效率、降低成本,幫助企業創造更高的經濟效益。精細化管理要求在每一個環節都做到精細化,例如明確管理人員、基層人員的崗位職責,為了提升工作效率,總結和復盤每日的工作,切實做好“日日清,日日結”。精細化管理的關鍵在于分解,將企業的戰略目標分解細化為各個小目標,通過科學合理地配置和培訓各部門的領導和管理人員,讓其具備精細化管理的思維模式,協調好整個管理系統,從而更加有效地落實和執行企業的政策,讓各單位各部門高效運轉。
2.精細化管理的目標
在工程項目的總成本中,物資設備成本所占比例非常高,能否管理好項目物資以及設備,直接制約著整個工程項目的最終經濟收益。在工程項目建設的過程中,做好內部物資設備管理工作十分重要,為了將精細化管理做到位,降低管理成本,必須改變思想,傳統的粗放型管理模式嚴重制約了企業的發展,因此要以“專業化、精細化”的管理理念為主。高速公路建設項目會使用到很多的機械設備,這就使得管理的難度系數非常高,在使用精細化管理辦法以后,簡化了工作程序,提升了工作效率,從而使企業的經濟收益也隨之發生了巨大的改變。
三、物資設備管理的現狀及問題
1.物資設備管理人員缺乏管理意識和管理技能
大部分物資設備管理人員在管理意識和管理技術上存在明顯缺陷,部分物資設備管理人員從未接受過專門的管理培訓。在這種情況下,高速公路企業很難找到合適的材料設備管理人才。從人力資源的角度看,管理人才短缺的原因如下:(1)物質管理人才缺乏,實質上是經濟與技術知識相結合的人才的缺乏;(2)現有物資管理人員大多沒有經過系統的管理培訓,在管理過程中往往根據自己的經驗進行判斷;(3)物資管理人才知識老化,不能及時學習和掌握新技術、新理念。
2.管理制度不完善
在施工過程中經常會出現由于施工企業缺乏設備、材料管理相關制度,導致材料使用、操作不規范或不能全方位管理的情況。此外,一些企業雖然制定了設備材料管理的使用規范,但在過程中沒有結合自身特點,使得整個系統缺乏實用性,在使用過程中會出現形式化甚至教條化的問題,從而影響整個施工進度。總之,設備材料管理不完善會使項目在實際運行過程中問題多,使工程失去規范性,耽誤了機組正常的工作秩序。
3.落后的管理方式
目前,大部分道路施工企業仍采用材料設備管理的手工管理方式,與現代企業的發展需要背道而馳。采購物資必須經過從入庫到出庫的所有過程,因此僅用人工管理方法會大大降低生產效率。同時,人工管理容易造成人為失誤。人工管理在倉庫和管理部門之間存在信息不對稱,管理部門不能及時掌握庫存的準確情況,導致決策失誤。此外,由于各類建材設備難以輕松清理和分析數據,對建材設備的動態監控難度較大。
四、高速公路工程項目物資精細化管理
1.完善相關制度
在高速公路建設項目實施中,特別是對一些重點工程而言,要高度重視影響材料設備的相關因素,從整個工程建設項目的實際情況出發,采取高效的措施來降低投入的成本。積極創建完善的公路工程物資設備精細化管理制度,使所有的物資設備發揮出自身應有的價值,不斷地提升企業的經濟收益。高速公路建設項目本身具有較強的綜合性,涉及工地多、線路過長,需要管理人員積極管理材料和設備,確保供應及時。因此,要創建科學的物資設備管理方案,使物資設備浪費問題零發生。物資設備管理部門的所有工作人員要履行自己的職責,嚴格遵守各項規章制度,依規發放各類物資,定期組織物資設備管理部門的工作人員參加專業知識技能培訓活動,使其綜合素質得到顯著的提升,使物資設備管理工作實現精細化管理。貫徹落實責任追究制度,所有的物資設備和材料在進場時,仔細核對其規格、數量等信息,嚴格按照相關制度來發放物資設備,一旦發生違規操作的情況,嚴懲不貸。
2.物資需求計劃管理
物資需求計劃在物資管理工作中尤為重要,為了保證工作正常進行,不耽誤工期和計劃,物資部門需要明確工程項目的消耗量,提前制定好物資采購計劃,積極和工程項目部門對接,根據以往的經驗和實際情況科學制定物資需用量明細表。物資設備的需用量明細表要確保嚴謹、客觀,相關責任部門要行使自己的權利,使用各種方法比較,最終得到盡可能準確的結果。物資管理部門應有計劃地提報每項物資或者輔助配件的需求量,例如月度提報和季度提報等。另外,為了應對出現特殊緊急情況,物資部門制定采購計劃時也應考慮到緊急因素,制定應急預案,一旦出現突發狀況,能夠坦然應對。
3.物資驗收管理
在開展物資驗收管理工作時,逐一核對物資的數量和品質,在物資進場以前,將物資存放倉庫打掃干凈,協調搬運工人和裝卸設備,當物資運送到場地以后,負責人按照發貨通知單的物資種類和數量進行詳細核查,保證所有的物資都有合規手續。(1)對物資的外觀進行仔細的檢查,到場物資與貨物清單中的物資信息要完全一致,不能出現任何的紕漏。(2)仔細核驗物資資料信息。在收貨入庫之前,詳細查看物資的質量檢驗報告,以避免出現不合格或者假冒偽劣的情況。(3)驗收物資實際數量。為了保證物資的數量無誤,驗收人員以物資采購合同中的信息為依據,認真核對進場的物資設備,詳細登記相關信息,以正式書面文件的形式將驗收的最終結果發送給廠家,廠家核對無誤后,對所有物資進行登記造冊。在驗收物資的過程中,一旦發現不合格的產品,將其放置在固定的存放位置,并設置醒目的標識,及時與廠家溝通聯系,在短時間之內全部處理好,防止給工程項目施工造成影響。
4.規范物資信息反饋制度
一是強化質量信息反饋責任意識。在高速公路物資管理過程中,要分渠道、分場合公示物資采購管理誰驗收、誰負責的原則,嚴格落實物資管理過程中各部門的工作責任,對存在問題的公路物資及時反饋。二是強化物資質量反饋制度落實。在高速公路物資管理方面,要加強對物資部業務人員反饋信息的監督考核,定期召開物資質量分析會,全面分析高速公路物資基本質量。三是加強物資質量信息反饋平臺建設。在高速公路物資管理方面,要加強物資的運送到車間和班組,并加強入庫驗收和質量反饋。引導全車間員工自覺履行質量信息反饋職責,安排專人負責管理物資采購信息,打造完善的物資質量信息反饋平臺。四是嚴格規范質量信息反饋行為。在物料管理過程中,對于有質量問題的物料需要及時反饋。
5.廢舊料管理
(1)在工程項目建設的過程中,以工程項目施工設計文件為依據,科學預測廢舊料的產生數量,制定廢舊料管理辦法。(2)將所有的廢舊料集中在一起管理,顯著提升廢舊料的轉運效率,以班組為單位或者其他集中處理的形式,統一處理施工過程中產生的廢料。(3)對于工程項目施工過程中產生的廢舊料來說,要采取措施做好廢舊料回收再利用工作,安排專業的工作人員及時清理,及時監督,防止出現嚴重的資源占用問題。(4)做好物資節約工作。為了提升管理水平,實現降本增效的目標,必須做好物資的節約,合理利用工程物資,關鍵在于施工人員的思想覺悟,因此施工企業要采取各種各樣的措施來宣傳物資節約的相關信息,不斷提升施工人員的覺悟,使施工人員發自內心的去節約資源,盡可能減少浪費,提升物資的使用率,降低成本。
五、高速公路工程設備精細化管理
1.機械配置
為了滿足招標方的要求,在配置機械設備時,要全面考慮以下幾個方面的內容。(1)使用先進的生產技術來完成各項施工任務,技術是否先進決定了生產的效率能否提高、成本能否可控。(2)機械設備的安全運行和穩定不僅決定了工程的質量,也影響工程進度。(3)機械設備正常工作是工程項目順利施工的基礎,因此施工人員要定期檢查機械設備,保證所有的機械設備都能夠正常運行。
2.設備維護保養
在機械設備日常使用時,會受到操作人員技術水平、機械設備運轉荷載、施工環境等因素的影響,為了保障設備正常運轉,必須做好日常維護工作。在使用機械設備時,施工人員要仔細閱讀使用說明書,嚴格按照相關的步驟操作,使機械設備發揮出應有的價值。機械設備的使用人員要熟知機械設備的結構和性能等信息,正確使用機械設備,將安全事故的發生幾率控制在最小的范圍之內,不斷延長機械設備的使用年限。依據規定使用機械設備,定期對其進行維護和保養,一旦出現磨損的情況,要立即停工進行維修,將機械設備出現的故障記錄好,為后續的維護和保養提供一定的信息參考。
3.信息資源共享
如今企業內部的機械化程度和信息化管理程度越來越高,企業需要重視對機械設備的管理,科學配置軟件設備,熟練掌握操作規范,并且將機械化和信息化的功能配置發揮到最大限度。依托功能的集成性、選擇的靈活性、權限的嚴格性和服務的流動性,使機械設備實現個性化定制、跨區域使用和一體化管理,使機械設備的使用性能變得更加先進,為工程項目建設提供更大的便利。高速公路建設單位要創建完善的機械設備管理信息數據庫,對機械設備的信息做到客觀的評價和分析,將人為操作的成本和誤差控制到最低,確保機械設備始終保持著良好的運行狀態。隨著信息技術水平的不斷發展和進步,使用互聯網技術來實現機械設備資源和信息的實時共享,隨時了解機械設備的運行情況,為工程項目的建設施工提供便利。
六、結語
經過大量的數據分析以后發現,我國公路工程建設項目在發展的過程中存在著嚴重的不平衡問題,物資設備的管理水平無法滿足工程建設項目發展的需求,所以,高速公路項目建設企業要從自身的實際情況出發,不斷探索先進的管理方式方法,快速提升機械設備的管理效率和管理水平,將降本增效的管理理念貫徹落實到日常工作中,提高節約意識,降低物資管理成本,進而降低工程成本,提高高速公路工程項目的經濟效益。
作者:劉地佳 單位:貴州路橋集團有限公司