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鐵路企業財務管理工作探析

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鐵路企業財務管理工作探析

鐵路在推動社會經濟發展方面發揮著重要作用,與人民群眾的生產、生活亦息息相關,財務管理工作貫穿于鐵路企業管理的全過程,其管理水平的好壞與鐵路企業的盈虧收益及可持續發展密不可分,本文主要從鐵路企業財務管理工作的重要性入手,旨在針對存在的問題,提出切實可行的能夠加強鐵路企業財務管理工作的措施。財務管理工作是鐵路企業管理過程中重要環節,尤其是鐵路企業改制升級轉型后,對鐵路企業財務管理工作提出新要求,財務管理工作從粗放型、單一型向專業化、集團化轉變,只有不斷加強財務管理工作,挖掘財務管理工作職能,真正發揮財務管理工作效用,才能滿足鐵路企業長期、穩定發展的需要,進而實現鐵路企業的跨越式發展。本文從鐵路企業財務管理工作重要性入手,針對目前鐵路企業財務管理工作思維觀念和財務實務上存在的問題,提出一些切實可行的措施辦法,希望能啟發鐵路企業財務管理工作思路,進而提升財務管理工作整體水平。

一、鐵路企業財務管理工作的重要性

(一)從專業角度看

鐵路企業改革后,逐步走向市場,變為一般市場主體,直接面對市場競爭,但由于其特殊性,國家財政仍有部分財政投入支持,投資、融資、收支平衡等財務管理環節需要鐵路企業自行把控,財務管理需要在對市場分析的基礎上,對鐵路企業資金進行精細管理,務求資金使用合理化、最大化。成本控制是讓企業以最少的投入,獲得最大利益的根本手段之一,財務需要對企業產品成本、技術研發、人員工資、福利等進行嚴格控制,在保證企業正常運轉的基礎上,加強成本控制,減少不合理的支出,降低企業的生產和運營成本,務求增加鐵路企業利潤,提高經濟效益。同時,財務管理是鐵路企業對內對外監督管理的重要組成部分,是企業合規建設必不可少的內容,是企業發展的生命線,財務管理工作的體系完備、流程精準、秩序規范,將會有效防范財務違規事項的發生,避免企業出現財務損失或影響企業宏觀決策。

(二)從企業全面管理角度看

以前,鐵路主要靠國家宏觀調控或計劃經濟,在“大鍋飯”模式下,鐵路企業經營、布局、效益都有兜底保障,造成鐵路企業的市場競爭意識不強。通過不斷的深化改革,目前鐵路企業市場化調控居于主要地位,基礎建設、投資布局、人員調配、企業發展長短期規劃等都需要財務數據作為支撐和落腳點。科學、系統、規范的財務管理不僅可以大大促進鐵路企業決策的科學化、合理化,而且還能夠保證決策項目的有效落實;不僅能夠促進鐵路企業專業化管理水平提高,而且能夠保證財務數據的真實精準;不僅能夠科學管理企業資金流向,而且還可以保證企業資源合理利用和優化;不僅能夠保證鐵路企業的良性運轉,而且還可以促進鐵路企業更加順應市場化需求,提高企業現化代管理水平。

二、鐵路企業財務管理工作存在的問題

(一)對財務管理工作重視不夠

鐵路企業前身都是原鐵道部下屬企業,受計劃經濟影響頗深,財務工作局限于會計核算等基礎性會計工作,財務管理是一個薄弱環節,且鐵路企業系統龐雜,中間環節較多,部門職能交叉,效率較低。轉入市場經濟體制后,個別鐵路企業領導思維守舊,行動滯后,不能與時俱進,及時調整應對策略,不了解財務的重要性及相關法律、法規和政策,對財務管理工作仍停留在粗放型、基礎性工作層面,缺乏科學的資金管理和成本意識,導致財務管理工作管理機制不完善,整體工作質量不高。正是因為個別鐵路企業領導對財務管理工作缺乏深入地了解與認識,對財務管理對鐵路企業的重要性重視程度不夠,企業對財務管理支持力度上,無論軟件建設和硬件配備上都有所欠缺,財務管理信息化、專業化和知識化程度不夠,財務管理部分重要作用未得到充分發揮,制約了鐵路企業的發展。

(二)財務管理體系不完善

財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。簡單地說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。也就是說企業財務管理是一項復雜的過程,但鐵路企業財務管理中沿用固有模式和單一化模式的現象普遍存在,對于財務管理仍停留在經費支出審批等基礎會計工作,財務管理體系不健全,財務內外監管機制力量薄弱,未能實現對企業財務工作的全程全面監管,制度體系的缺陷,導致鐵路企業財務風險防范易出現漏洞。雖然鐵路企業已認識到風險防范環節的重要性,但由于企業運營模式、工作作風及思維方式未完全適應市場經濟規則,故鐵路企業財務管理體系的建立健全仍需要一定時間。

(三)專業管理不規范

由于鐵路企業對于財務管理的重視程度不夠,管理體系不完善,內外監管機制不健全,因此鐵路企業極易在財務工作中出現不規范的現象。比如一些鐵路企業預算編制不完善、預算執行不夠規范、經費使用缺乏計劃性,隱瞞、截留收入,私設小金庫、預算支出隨意性大,超發津貼、獎金的現象時有發生,審批制度不嚴格,“專款不專用”現象經常發生;資產管理缺乏監管制度及流程,一些企業存在管理混亂,賬實不符情況,不僅資產使用效用降低,而且流失嚴重,同時還易滋生貪污腐敗等違法犯罪行為。一些鐵路企業在票據和現金管理上亦不規范,領取程序不健全,核銷監管不嚴,甚至有白條頂帳、庫存現金余額過大等現象,同時個別業務部門盲目開展無實質性內容的商貿業務,導致企業面臨巨大應收賬款風險。一些鐵路企業財務部門的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性。基于鐵路企業財務管理的不規范,致使鐵路企業財務經濟狀況不確定,財務數據不準確,不能真實反映鐵路企業實際經營狀況,嚴重影響企業宏觀決策。

(四)人員素質不高

鐵路企業由于其特殊性,引進鐵路交通專業技術人才較多,而引進企業管理人才較少,導致高素質財務人員相對而言較為匱乏,現有財務人員隊伍整體素質良莠不齊,財會知識不系統不扎實,財會實務工作不規范,且工作方法較為單一,尤其是鐵路企業基層單位財務人員中,普遍沒有財會高級職稱,導致鐵路企業整體財務管理水平不高,而且鐵路企業進行市場化改革時間不長,原有財務人員隊伍老化,年輕人未及時跟進,故鐵路企業財務人才梯隊未形成。

三、加強鐵路企業財務管理工作的措施

(一)提高認識

財務管理涉及鐵路企業管理的方方面面,是現代鐵路企業管理的核心,鐵路企業的健康可持續發展與財務管理水平息息相關,作為自主經營、自負盈虧的一般市場經濟主體,鐵路企業各級領導要充分認識財務管理工作的重要性,以此為導向,全面提高財務管理工作水平。之所以這樣說是因為一切涉及資金的企業經營活動,都屬于財務管理的范疇,通過對資金的合理調度,合理運用,提高資金的使用效果,這是財務管理的首要任務。企業整個運營環節都需要財務數據的外化反映,通過會計核算,對原始數據進行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結、儲存、將其處理成有用的經濟管理信息。通過財務分析,對企業財務活動進行評價和分析,并根據財務活動過程及結果對企業下一步決策作出預判,提出合理化建議,對財務指標的經常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使鐵路企業不斷提高經濟效益。

(二)轉變觀念

鐵路企業作為關系國民經濟命脈的基礎行業,在與市場經濟逐步接軌的過程中,要樹立全新的財務管理觀念,務求財務管理工作與企業經濟效益相結合,單純強調財務管理,而無經濟效益,那么財務管理是失敗的,是“空中樓閣”。片面追求經濟效益,而罔顧財務管理工作,企業根基不穩。只有二者相輔相成,鐵路企業才有可能在實際的生產經營活動中,科學地選擇經營方案,以最少的資金投入,獲取最大的經濟效益,增強國內外市場競爭力。同時,要摒棄財務管理可有可無,或者簡單基礎會計實務即可的錯誤觀念,充分發揮財務管理在投資、籌資、流動資金和利潤分配等各方面效用,使其貫穿于鐵路企業管理的全過程,推動鐵路企業的健康有序發展。另外,合規管理是近年來企業新興的較為重視的管理方式,與業務管理、財務管理并稱為企業管理的三大核心,實質上財務管理也脫離不了“合規”二字,合規建設是財務管理工作的基石,是財務管理標準化的基礎,能夠有效防范財務風險的發生,也就是說財務管理工作務必要遵守國家法律、法規和國家財稅政策,在此框架下開展財務管理各項工作,才能夠保證財務相關數據的真實性、準確性,才能夠對企業決策及國家社會經濟活動產生積極的參考作用。

(三)提升素質

財務管理歸根結底仍是人的管理。鐵路企業要提高財務管理工作水平,建立財務人員梯隊,提升財務人員業務素質是根本。一方面要注重引進財務人員,尤其是知識結構全面、財務知識新穎、工作模式創新、適應財務新要求較快的高素質年輕骨干,充實到鐵路企業財務人員隊伍中,避免出現青黃不接的情況,另一方面可以采取“請進來,走出去”的培訓方式,提升現有財務人員的整體素質,使其具備較為扎實的理論功底和較強的實務能力,更好地適應復雜多變市場經濟環境的新形勢、新要求。同時,要加強財務人員職業道德教育提高其職業素養,認真履行自身職責,按照國家法律、法規及財稅政策開展實務工作,確保財務管理工作依法依規進行。財務負責人作為鐵路企業財務管理的主要責任人,要強化其主體責任,在預算管理、資金控制、降低成本等方面堅持事先、事中和事后落實和監管,實現會計核算的標準化,務求企業財務數據真實準確,與此同時做好企業財務分析,建立和完善鐵路企業財務管理與經營管理體系。

(四)建立體系

一是要建立科學合理的財務管理制度。這是鐵路企業財務管理規范化的基礎與核心,尤其注重會計核算和會計稽核等基礎性財務管理制度的建立,明確各崗位職責,各有分工,互有配合。二是要加強內控建設。對整個財務管理流程嚴格把控,環環相扣,雙人、雙崗、雙責,嚴格授權管理準則。建立獨立的內部監督機制及部門,加強對財務工作的監督,尤其是預算、資金流、現金流的監管,并出具相應的監督報告,及時發現財務工作的漏洞和短板。此外,還要積極利用內外部監督機制對鐵路企業財務進行審計監督,保證鐵路企業財務處于有效監管之下。三是建立獎懲制度。以崗位職責為導向,對工作效果進行量化考核,對違紀違規行為設定有效懲罰手段。四是構建財務管理評價體系。鐵路企業涉及民生的建設項目較多,既要嚴格遵守國家的財稅政策,又要保證項目的經濟效益,構建財務管理評價體系就顯得尤為重要。在項目實施前,要通過盡職調查,綜合各方面數據,對項目可行性、盈利性進行預判評價;項目實施過程中,要嚴格按照預算方案落實,加強項目資金管理,有效控制收支平衡;項目完工后,對整個項目進行全方位的財務分析評價,通過真實客觀的財務分析,可以指導鐵路企業科學合理進行投資行為,避免出現盲目投資現象,造成鐵路企業經濟損失,將企業投資風險控制在合理范疇之內。此外,還要建立鐵路企來軟硬件建設體系,可將制度完善、人員培訓和財務管理系統平臺等引進工作同步進行,達到軟硬件相統一,以期財務管理工作取得實效。

(五)規范實務操作

財務管理工作除了宏觀體系建設之外,其規范的實務操作也是必不可少的。鐵路企業要科學運用會計科目和賬戶,對企業經營活動進行精準記載,強化成本控制,真實反映企業效益情況,依照國家法律、法規和財稅政策,做好財務實務工作,為企業健康發展提供精準的基礎數據和有效的財務分析。具體說來,首先要嚴格財務預算管理,規范預算編制程序,廣泛聽取意見,實行預算內外綜合統籌,嚴格執行預算,不得隨意更改預算,要健全收入分配制度,堅持以收定支,確保年度收支平衡,杜絕預算部門私設“小金庫”,截留預算外資金等違規行為。其次要加強固定資產管理,定期或不定期對固定資產情況進行清查,做到賬賬相符,賬物相符,建立健全大宗物品倉儲保管制度,采用公開招標的方式采購大宗物品,增加采購環節透明度。最后要規范資金的管理。貨幣資金是企業進行生產經營等一系列經濟活動中最基本的要素,只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的措施,疏通資金流轉環節,才能提高企業經濟效益,在嚴格履行審批權限的基礎上,保證資金使用的安全性。嚴格現金的管理,建立分級授權制,規范大額資金流向,遵守現金使用范圍,不挪用、不保留帳外現金,加強往來款項和專項資金的管理,將現場清查與優化財務管理結合起來,將決策負責制與決策追究制結合起來,確保財務管理在可控范圍內開展工作。

四、結語

鐵路企業發展好壞,關系到國民經濟發展,關系到老百姓民生問題,財務管理工作系鐵路企業管理中的重中之重,是鐵路企業可持續發展的命脈,雖然目前鐵路企業財務管理工作還存在一些問題,但提高財務管理工作水平并不是一蹴而就的,需要鐵路企業領導和員工提高認識、轉變觀念,更為重要的是扎實做好財務管理體系建設,從各個環節把控財務管理工作質量,相信在鐵路企業員工共同努力下,假以時日,鐵路企業財務管理工作水平必將上一新臺階,取得新成果。

作者:趙娜 單位:中國鐵路南寧局集團有限公司房產管理所

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