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在當前信息化技術快速發展的時代，檔案管理工作受到了現代網絡技術與數字化技術的巨大沖擊。影像資料檔案是檔案信息中的重要資料，在當前形勢下，要提升影像資料檔案管理工作的質量，確保影像資料檔案管理的高效性與安全性，需要對檔案資料在數字化時代下進行信息化建設的重要性引起重視，積極探索影像資料檔案管理信息化建設途徑，提升影像資料檔案管理的信息化建設水平，推動影像資料檔案管理事業的長遠發展。影像資料檔案管理既是記錄人類社會活動的一種軌跡，也是社會在發展過程中信息高度融合與集中的一種體現。因此，影像資料檔案的管理工作也是一項重要的基礎性工作。尤其是近年來社會經濟飛速發展，信息技術在各個領域內廣泛應用，人們對數字化時代的影像資料檔案管理信息化建設也越來越重視。目前，我國影像資料的檔案管理工作仍然采用傳統的管理方式，存在整體數字化水平與檔案管理工作人員素質不高，影像資料檔案管理質量水平較差的情況，在很大程度上影響了影像資料檔案管理發展的進程。因此，基于數字化時代，為了推動影像資料檔案管理工作的可持續發展，需要針對影像資料檔案管理模式中存在的不足之處采取相應的解決對策，加強影像資料檔案管理信息化建設，從而推動檔案管理工作的整體發展。

一、數字化時代影像資料檔案管理的現狀

以往存儲影像資料檔案的載體主要為感光材料，負責影像資料采集的檔案管理人員還需要具備良好的專業攝影、錄像設施操作技能，而且，還要熟悉構圖、光影等專業知識，除此之外，還需要了解檔案的歸檔、安全存儲等檔案管理知識[1]。但當前很多檔案管理部門的影像資料檔案管理工作中存在諸多問題。而且，我國影像資料檔案管理數字化發展水平目前仍處于初級階段，實際的操作環節也存在不少困難。在數字化時代下，提升影像資料檔案數字化利用率也是企事業單位現階段需要重視的問題。面對上述一些影像資料檔案管理問題，檔案管理部門可以在工作實踐中運用信息技術，也可以深入研究新型檔案管理軟件與信息化系統，使影像檔案管理更加高效，促使影像資料檔案管理效率提升，推動影像資料檔案管理由傳統的單一化管理逐漸轉變為集成化管理。在信息化時代背景下，依然有不少檔案管理工作人員信息化意識薄弱，對影像資料檔案管理信息化建設缺乏正確認知，導致數字化影像資料檔案管理流于形式，無法發揮其作用與價值。此外，現階段我國數字化檔案資料管理技術的研發與應用還處于初級階段，難以統計、采集、處理大量影像檔案資料，也達不到影像檔案資料數字化管理的要求。

二、積極發展數字化檔案管理的必要性

現代信息化時代的環境，對社會各個行業的影響是巨大的。為了適應信息化發展的潮流，檔案管理部門在開展檔案資料管理工作時，也要與時俱進，積極進行改革與創新。但從當前的影像資料檔案管理工作來看，依然有不少檔案管理部門采用傳統的檔案管理方式進行工作，導致影像資料檔案管理工作效率與質量受到一定影響。在這種社會背景下，數字化檔案管理模式應運而生，檔案管理數字化主要是對企事業單位的資源與發展等情況進行記錄與整理，以保證內部工作協調性，提高檔案管理人員工作效率。在不斷推進檔案管理數字化建設的過程中，企事業單位也面臨著新的機遇和挑戰，且越來越多的企事業單位對檔案管理數字化建設重視起來。為了提高企事業單位的整體工作效率及質量，在對企事業單位內部的檔案管理工作加強數字化處理的同時，還要對檔案管理方式進行不斷創新。首先，進行數字化檔案管理，對于影像資料檔案而言，能夠有效降低存儲空間，解決傳統的影像資料檔案存儲空間較少的問題。而且，在視覺文化占據主導地位的時代，與圖片、文字和錄音等檔案資料相比，影像在記錄信息完整性與準確性等方面更有優勢，同時，影像更能表現出文化象征符號的關系及其之間深層次的文化內涵[2]。但是，當前很多影像資料正處于老化狀態，導致影像資料的畫面質量較差。現代數字修復技術可以有效修復這部分檔案資料，同時也可以利用現代信息技術及時讀取檔案信息，提高影像檔案管理效率。其次，企事業單位影像資料檔案在數字化時代下，逐漸轉為電子檔案，影像資料存儲于數據庫中。設置不同的信息管理權限，并將影像資料提供給不同用戶，在確保影像資料檔案管理效率的同時，也可以保證其完整性。

三、數字化時代影像資料檔案管理中存在的問題

1影像資料檔案管理缺乏規范性

目前，影像資料檔案管理工作存在管理混亂、管理水平較低等普遍性問題。而且，大部分檔案管理部門在進行影像資料檔案管理時仍處于一種無章可循的狀態[3]。尤其是在數字化背景下，大多數檔案管理部門的影像資料檔案缺乏規范性管理，促使檔案信息化業務與技術缺乏針對性，導致檔案資料信息無法實現共享。首先，影像資料管理人員對檔案管理意識不強，完整歸檔存在一定的難度。多數盡管配備了專門的攝錄系統，但未分配對應的工作人員。部分盡管由專人負責攝錄，但管理意識淡薄，認為錄制完成便工作結束，未做好歸檔與收集工作，容易出現檔案管理混亂甚至檔案丟失現象。其次，影像資料檔案對時效性有著較高的要求，不僅要做好底片歸檔，而且需要文字輔助說明。但資料整理、歸檔不完善會導致影像資料利用價值與保存價值喪失。從當前市場中的檔案管理軟件來看，多數檔案管理軟件都不具備聯網效果，很難適應現代數字化發展需求。

2缺乏充足的檔案管理資金規模

數字化檔案管理工作的有效開展，離不開基礎設施建設。而且，基礎設施設備質量決定了檔案管理數字化建設水平。在進行影像資料檔案數字化管理時還需要大量資金支持，用以購買數字化影像資料檔案管理基礎設施設備，但數字化檔案管理設施價格昂貴，檔案管理部門資金又有限，因此檔案管理部門的基礎設施配備數量比較少，影響了檔案管理的信息化建設，無法達到影像資料檔案管理的數字化要求標準，進而導致數字化檔案管理發展嚴重受限。

3影像資料檔案管理缺乏安全性

一直以來，我國檔案管理都處于封閉式管理模式中，隨著檔案管理的社會性與開放性不斷提升，檔案信息使用開始面向社會，檔案信息化建設也從線下轉為線上，從而引發一系列檔案信息管理的安全性問題[4]。另外，傳統的檔案資料主要以紙質檔案、磁帶檔案、圖片檔案等為主，實物檔案需要占用一定存儲空間，而且檔案資料的存儲也需要消耗大量的人力、物力和財力。但在數字化時代的背景下，檔案資料管理信息化建設也使得檔案資料的載體呈現出數字化的特點。而數字化檔案管理通常以信息技術為主，但信息技術的兩面性導致檔案資料利用過程中會出現一些安全隱患。而且，檔案管理人員缺乏安全意識導致影像資料檔案管理防范措施不佳，也會影響影像資料檔案管理的安全性。再加上，部分檔案管理部門為了方便工作，將檔案管理工作對外承包，很容易引發影像資料檔案信息外泄的情況發生。

4檔案管理者業務素質水平較低

雖然目前一些影像資料檔案管理人員的文化程度較之前有所提升，但多數檔案管理人員缺乏專業知識及相關技能方面的培訓，且從事錄像工作的人員基本上都是上崗后才開始學習數字化攝像技術，掌握相應的操作流程[5]。因此，當前不少檔案管理工作人員的專業素質水平普遍較低，在進行檔案管理工作的過程中，他們因缺少專業知識而無法適應檔案數字化管理要求。而且，符合影像資料檔案數字化管理條件的工作人員很少，多數從其他行業轉行而來，素質水平參差不齊，給影像資料檔案管理工作帶來諸多不利。再加上采用信息技術時，因受到專業知識的限制，一些檔案管理人員電腦操作技術不高，從而使影像資料檔案管理工作效率較低。

四、數字化時代影像資料檔案管理信息化建設

1建立完善的影像資料檔案管理制度

完善、合理的影像資料檔案管理制度對于改善當前混亂的檔案管理局面、提升影像資料檔案管理效率有著重要的意義。按照我國影像資料檔案管理的信息化建設要求，檔案管理部門還要提升創新意識，進一步完善影像檔案管理制度，可以采用分權管理模式，構建自上而下的分工合作管理制度，明確每個檔案管理人員的工作責任。嚴格按照影像檔案管理的制度流程，在完善管理體系的同時，應加強對影像資料的集中化、統一化管理，預測可能存在的問題，制定應急處理對策，防患于未然。構建影像檔案借閱、保管等登記體系，不僅要對檔案進行定期移交，而且要積極落實各項工作流程，按照規章制度進行管理。檔案管理部門還要加強精細化管理，以完善檔案管理制度。定期對攝錄人員、管理人員進行相關培訓，提升其管理意識，督促其遵守行為規則，保障影像資料檔案管理質量。同時，檔案管理工作人員還要優化處理相關的業務，以提升檔案文件的控制能力，將影像資料進行分類，并對影像資料進行備份，創建影像資料數據庫，同時對影像資料進行存儲。同時，還要以檔案信息網站為基礎，加大對影像資料檔案制度的宣傳，積極拓展線上檔案管理業務，實現影像資料檔案的共享業務，并對其加強安全防范，避免影像資料檔案出現安全風險。

2加強檔案管理軟硬件基礎設施建設

在影像資料檔案管理數字化建設中，軟、硬件基礎設施建設是重要組成部分，因此，檔案管理部門還要加強影像資料檔案信息化建設，完善檔案管理設備，及時更新影像檔案設施，提高影像資料檔案管理效率，為檔案管理信息化建設提供有力支持。在硬件方面應注重對攝像機、錄像機以及照片掃描儀等設備的引進，注重采集與技術處理的升級，安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，提升信息管理設備的安全性。在軟件方面應加大經費投入，引進專業技術人員與管理人員，定期組織檔案管理人員參與學習與培訓，提高技術和能力，與檔案管理工作相適應，提高對影像資料檔案的管理能力。此外，還要對影像資料檔案進行電子化處理，保存已掃描過的檔案內容，實現檔案資料電子化轉化。同時，檔案管理工作者還要對電子檔案資料進行分類，對影像資料檔案中的數據進行分析，創建檔案數據庫。另外，檔案管理部門還要多購買一些先進的檔案管理設施設備，在提升影像資料檔案管理效率的基礎上，還要確保影像資料檔案管理的安全性，以免病毒入侵，導致影像資料泄露[6]。

3加強影像資料檔案信息安全化管理

鑒于影像資料檔案管理的原始性，在對影像資料檔案進行管理時不能對其中的信息內容進行隨意更改。同時，在進行影像資料檔案信息化管理期間，還要加強其信息的安全性[7]。為了保障影像資料檔案管理的安全效果，檔案管理部門還要嚴格按照檔案信息安全管理規范要求，加強對檔案管理人員的安全意識培養，使其能夠在進行影像資料檔案管理時，可以確保影像檔案管理的安全，做好相應的備份工作。同時，也要不斷提升影像資料檔案的安全管理技術，可以引進一些先進的信息管理技術，提高影像資料檔案管理的安全程度。

4進一步加強影像資料檔案數據庫建設

影像檔案管理的收集、整理、歸檔和存儲等一系列工作，還需要做到條理清晰、目的明確，以保證影像資料檔案的完整性，以免影像資料檔案信息出現丟失或遺漏等情況，保證影像資料檔案的及時、準確存檔[8]。而信息技術的創新與發展，為影像資料檔案管理數字化建設發展奠定了堅實基礎。基于此，檔案管理部門還要建立完善的信息數據庫，統一管理影像資料檔案，提高所需的影像資料的質量，對檔案信息加以利用。利用大數據技術，分析檔案間的共性問題及有機聯系，指導具體的工作過程，提升風險防控質量。同時，影像資料檔案管理人員還要增強自身的服務意識，對影像資料的價值進行深入研究與分析，促使影像資料檔案實現個性化發展，并對檔案管理的發展方向進行明確，定期為相關地區提供影像資料，滿足人們對影像資料的使用需求。在信息化高速發展的時代，信息技術被廣泛應用于社會各領域，不僅給影像資料檔案管理帶來便利與機遇，也為其帶來了更多挑戰與困境。因此，要提升影像資料檔案管理的效率及利用率，還要加強影像資料檔案管理信息化建設，構建科學的檔案管理制度，確定影像資料檔案信息化管理的目標，打造專業的影像資料檔案管理團隊，提升影像資料檔案管理工作效率及質量，促進檔案管理行業的數字化發展。

作者:李宏偉 單位:山東省海陽市烈士陵園管理服務中心