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人力資源成本會計在企業成本管理淺析

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人力資源成本會計在企業成本管理淺析

摘要:對于現代企業來說,人力資源成本會計是不可忽視的,通過其能夠對人力資源成本的實際投入進行準確核算。企業在展開成本管理的過程中,人力資源成本會計是十分重要的組成部分,切實完成好此項工作可以使得企業在進行管理決策的過程中獲得所需的資料,從這點來說,企業必須要采取措施來強化人力資源成本會計的實施。然而從現實情況來看,不少的企業對此并未形成正確的認知,本文主要對人力資源成本會計應用的必要性展開深入探析。

關鍵詞:人力資源成本會計;企業成本管理;應用;必要性

引言

社會前行的腳步逐漸加快,人力資源受重視的程度也明顯提升。隨著經濟發展呈現出全球一體化特征時,企業的生產要素出現了明顯的變化,人力資源則成為了核心,企業若想在市場競爭中保持優勢,必須要確保人力資源方面的實際需要得到滿足。我們國家正在大力推進市場經濟體制改革工作,對于企業來說,展開成本管理的過程中除了要對物化成本進行深入挖掘,同時要將人工成本納入到管理范圍中。將人力資源成本管理做到位可以使得企業獲得更為理想的經濟效益,而且市場競爭力也會得到加強,因此說企業必須要尋找到可行的措施來保證人力資源成本管理具有實效。

一、人力資源成本會計內涵

人力資源成本會計屬于會計處理方法體系范疇,簡單來說就是會計主體針對人力資源予以開發、使用等過程中產生的相關成本費用進行確認、計量、核算、報告。由此來對這個內涵進行理解,需要重點關注的是以下三點,一是會計主體,指向的是雇傭人力資源,同時支付一定薪酬的企業,這里需要指出的是,企業并非擁有人力資源個體,其只是對其勞動時間擁有一定的支配權。二是核算對象,簡單來說就是企業當下擁有的全部人力資源,高層管理、基層員工等均在其內。三是會計職能,除了要對人力資源成本予以確認、計量外,同時要完成好核算、報告等方面的工作。

二、人力資源成本會計的核算方法

從我們國家的現狀來看,企業在核算人力資源成本時多是選擇會計方法,也就是將人力資源投入進行確認,并完成計量工作,在此基礎上將成本金融予以明確。企業采用的核算方法是存在差別的,這是因為核算基礎有一定的區別,而這也就產生了較多的觀點。現階段常用的核算方法包括以下幾種:

1.歷史成本法

在現階段,可以采用的核算形式是較多的,和傳統會計算法最為接近的是歷史成本法,對此種方法加以應用可以使得會計信息呈現出客觀性,而且驗證也是較為簡單的。對這種方法予以實際應用時,也就是要對人力資源開發、使用過程中產生的費用進行計量,如此就可將這方面的成本清晰呈現出來。當經濟處于穩定狀態,而且價格也相對平衡時,此種方法是較為適用的。國內不少的企業選擇的歷史成本法,并對其有正確的理解。

2.重置成本法

所謂人力資源重置成本,簡單來說就是企業選擇一位可以勝任某項工作的人員來對此職位現有人員予以代替,并將所要付出的代價進行計算,如此就可使得人力資源成本清晰展現出來。比方說,在一名職工流出之后,必然需要另外一名補充,并要確保能夠達到原有水平,在此過程中則會產生一定支出,在對人力資源成本進行核算的過程中就可采用此種方法。這里需要指出的是,該方法有著自身的優勢,也存在明顯的不足。簡單來說,企業的管理者能夠獲得相關的信息,這樣再對人力資源開發、使用等進行決策就可更為順利,然而會計核算整體工作量會大幅增加。

3.機會成本法

人力資源機會成本所指的是在對人力資源予以獲取、重置過程中必須要放棄掉的收益,或者是損失的收益。簡單來說,就是當人力資源做出離職行為,導致崗位、職位出現空缺,并產生一定程度的經濟損失,將其作為損失費用計量時秉持的依據。從人力資源角度來說,在進行投資的過程中,決策人員必須要對此項投資用于另外一些項目能夠帶來的實際收益加以考慮,企業的管理者在進行決策時自然就可獲得更多的數據作為參考,可以這樣說機會成本是必須要加以關注的內容。

三、人力資源成本會計在企業成本管理中應用的必要性

在進入到知識經濟時代后,人力資源的重要性開始突顯出來,切實完成好人力資源成本會計相關工作可以對經濟發展起到促進作用。從企業的角度來說,對人才的關注程度明顯提升,人力資源方面的實際投入也大幅增加,在總成本當中所占比例提高很多,這就要求企業針對人力資源成本會計展開全面研究,確保其應用效果能夠達到預期。企業在展開成本管理的過程中,要對人力資源成本會計必要性有清晰的認知。

1.可以對企業人力資源管理情況進行及時而有效的反映

為了使得人力資源成本會計能夠得到高效應用,必須要尋找到可行的方法,將開放、管理等活動的實際狀況清晰呈現出來。從事管理工作的相關人員在獲取相關信息之后,則要針對人力資源成本的總量、構成等展開分析,了解在總成本當中所占比例。

2.可以有效地控制企業人力資源相關成本

企業在展開經營管理的過程中必須要尋找到可行的措施進行控制,對運行結果和標準間存在的差異予以分析,并進行適當調整。通過人力資源成本會計能夠保證實際成本核算做到位,進而將所得結果和事前預算展開比對,如此就可獲得差異信息。從管理人員的角度來說,要對導致差異產生的具體原因展開分析,進而尋找到可行的措施來對成本加以管控。在人力資源成本會計核算的相關體系建成后,要依據應用效果來對其進行完善,確保控制系統更為嚴密,如此方可使得人力資源經濟活動更具實效性。

3.利于全面地分析和評價企業業績

對傳統會計予以分析可知,在進行成本核算時關注的重點是產品,而人力資源成本則明顯忽視,這就使得成本信息無法全面反映出來,這對業績評價產生的影響是較大的,經營利潤水平相較于實際水平會大幅超出,如果這個問題一直未能得到解決的話,企業所要繳納的稅負會明顯增加。

4.可以準確地預測企業人力資源的需求情況

從企業的角度來說,若想保證人力資源成本核算能夠順利展開,必須要對細節管理加以關注,如此可以使得總量計算順利完成,同時能夠將人力資源方面的成本支出予以明確,這樣就可針對人力資源的相關狀況展開全面的分析,進而對將來在人力資源方面的實際需要予以明確。

5.利于企業進行準確地進行成本管理決策

從人力資源成本會計具有的功能來看,主要是針對人力資源成本予以核算,對獲得的相關信息加以利用可以使得人力資源成本管理有序展開,同時可以保證企業順利完成決策制定。簡單來說,就是能夠使得人力資源成本控制在合理的范圍內,將存在的問題尋找出來,進而在第一時間予以解決。

四、人力資源成本會計應用于企業成本管理的可行性

在國內的一些企業中,人力資源會計并未得到應有的關注,在推行的過程中遇到的阻礙是較大的,比方說,企業在人力資源成本會計方面的相關信息并沒有迫切需求,現行的人力資源成本會計尚未成型,相關的理論也不是十分成熟,這就使得人力資源成本會計難以順利推行。這里需要指出的是,困難的確客觀存在,但是可以尋找到可行的措施予以解決,這樣就可使得新生理論逐漸發展、成型。可以這樣說,國內的企業必須要認識到人力資源成本會計的重要性,并確保其能夠實施到位。

1.人才市場的發展為人力資源成本會計應用提供環境條件

國內的人才市場已經較為成熟,能夠為企業輸送所需的人才。從企業的角度來說,若想在市場競爭中保持優勢,一定要擁有各方面人才,尤其是要保證高素質人才的需求得到滿足,而要實現這個目標,企業應該加大人力資源方面的實際投入,采用多種形式來對管理人員進行培訓,同時要確保廣大工人能夠提高自身的專業素質、道德水平,而這就會導致成本明顯加大,因而企業要將核算工作切實做到位。

2.人力資源的供給與需求的雙向選擇提供了人力資源成本信息的需求空間

人才市場發展速度持續加快,對于從業人員、用人單位來說,擁有的選擇機會也明顯增加。由從業人員的角度來看,其需要對企業人力資源方面的相關信息有切實的了解,進而做出準確的判斷,而人力資源成本核算則能夠實現信息的披露。

3.企業會計人員的知識更新,為人力資源成本會計的應用提供了人員條件

企業現有的會計人員應該要接受專門的培訓,確保能夠掌握更為先進的會計知識,尤其是要對人力資源成本會計體系有切實的了解,只有相關知識的掌握程度更為牢固,方可使得人力資源成本會計的應用效果更為理想。

4.已有的人力資源成本會計的應用實例為其他企業的應用提供了參照

在我們國家,國有企業對會計核算的重視程度是較高的,人力資源成本會計已經得到實施,并積累起較為豐富的經驗,當下已經尋找到可行的會計處理方法,并將處理程序予以明確,這樣就可保證企業獲得所需的信息,進而使得人力資源管理決策更加準確。對于其他企業來說,也可對這些做法加以借鑒,如此就可使得人力資源成本會計能夠真正發揮出效用。

五、企業人力資源成本管理現狀

在經濟發展速度持續加快之際,企業對人力資源的關注度明顯提升,投入也大幅增加,人力資源成本在總成本中的實際占比逐漸提高,這就要求企業切實完成好成本管理工作,如此方可帶來更為理想的經濟效益。現代企業中,員工離職是較為常見的,而這也會導致人力資源成本明顯加大。在我們國家已經頒布實施的《勞動合同法》中明確規定了經濟補償的相關要求,而這就使得人力資源方面所要投入的成本大幅增加。國內的一些企業在展開成本管理時依然將關注點放在了產品成本上,人力資源成本明顯忽視,而國外國家的企業則已經將人力資源成本作為管理的主要內容,而且實現了資本化。國內企業通常是將人力資源成本作為當期管理費用予以計入,管理方法并不科學,這就使得企業具有的市場競爭力大幅降低,這就要求企業尋找到可行的措施來完成人力資源成本的管理工作,將人力資源成本會計的作用真正發揮出來。

六、人力資源成本會計應用現狀
1.會計規范、會計準則并未統一起來

從賬務處理的角度來說,必須要將會計規范、會計準則執行到位,從企業的角度來說,必須要對自身情況有切實的了解,在此基礎上對人力資源成本會計信息予以編制,然而采用的編制基礎是存在差異的,這就使得可比性無法實現,這樣一來,信息具有的實際價值就會降低很多。

2.操作成本偏高,而且操作難度是較大的

人力資源計量和物質資源計量是存在較大區別的,而且采用的計量標準也是較為復雜的,在對人力資源具有的價值予以評估時可交由專業機構來完成,而這就會使得實物操作更為困難,人力資源成本會計在實施過程中所需成本必然會大幅增加。

七、人力資源成本管理中存在不足之處及其完善策略

1.核心員工的成本控制問題及其完善策略

對人力資源成本產生影響的因素是較多的,核心員工離職帶來的影響是較大的。在企業中,如果核心員工并不滿意工作崗位、薪資待遇的話,離職就會成為選擇,如此一來,人力資源成本就會大幅增加。企業在對核心員工予以招聘的過程中,應聘人員必須要提供相關的信息,招聘人員則要完成好招聘計劃的制定,同時要選擇最為合適的招聘方式。(1)要對核心員工開發成本策略予以完善。眾所周知,如果工作崗位、薪資待遇等方面無法滿足需要的話,核心員工離職的概率是較高的,而這對人力資源成本產生的影響是較大的。所以企業在展開招聘工作時應該要從崗位的實際需要出發,確保聘用人員能夠勝任工作,自身也要擁有較大的發展潛力,如此可以保證開發成本控制在合理的范圍內。另外來說,應做好人員培養工作,尤其是要保證培訓方式呈現出針對性,如此可以保證員工擁有的知識技能大幅提高。企業在對培訓體系予以構建時,必須要保證層次性真正實現,核心員工應該接受外部培訓,并經過實踐鍛煉,如此方可使得成本控制在最小范圍內。(2)要對核心員工使用成本策略予以完善。這里所說的使用成本指向的是對員工予以合法使用時所要支出的各類費用。企業應該要將成本效益這個原則落實到位,確保核心員工使用成本得到嚴格控制,并保證其獲得更大福利,企業自然就可獲得更為理想的降低。企業在對薪酬激勵政策予以制定時,應該要對核心員工的想法有切實的了解,如此可以使其更為積極地投入到成本管理中。(3)對核心員工離職成本策略予以完善。對于企業來說,如果核心員工離職的話,對成本控制必然會產生影響,補償成本是較大的。因而在進行招聘工作時必須要將離職責任、離職代價等交代清楚。企業的管理者要主動和核心員工進行交流,了解其面對的各種問題,并尋找到可行的措施予以解決,如此可以使得離職的發生率大幅降低。企業在對目標予以確定時,核心員工應該參與其中,如此可以促使其更為積極地投入到本職工作中。

2.人力資源成本組成問題及其優化措施

對人力資源成本予以分析可知,其涵蓋的內容是較多的,取得、開發、使用、離職、保障等方面的成本均在其內。若想使得出現的問題順利解決,首先可細化成本組成項目并分別歸檔項目的成本支出,使企業管理者與員工都可發現項目的變化規律與發展趨勢。其次,以員工工作崗位的不同進行成本管理。例如,企業中的技術人員、普通操作人員以及管理人員等都需按照不同比例的成本進行管理,這樣既可使人力資源成本的控制更有效,也可使員工工作積極性調動起來。3.人力資源成本會計應用過程中的問題及其優化措施根據前文人力資源成本會計應用的現狀,可采取三方面的優化措施:第一,從基礎教學著手,構建人力資源成本會計的相關課程。第二,人力資源成本會計相關規范與準則的制定,并在具備人力資源會計實施的企業中實施。第三,非貨幣計量方法的應用。由于貨幣計量方法在人力資源會計中的應用并沒有相關的定論,在實施過程中難度極大,所以可引用非貨幣計量的方式。在保證與貨幣計量方法結合的情況下,將人力資源價值充分反映出來。

八、結語

加強人力資源會計應用的良好環境建設是當前財務成本管理工作中應采取的必要措施。良好的社會環境是人力資源會計在企業應用中的重要保障和根基。在我國要全方位、多角度地加快人力資源會計的發展,全面實施人力資源會計在企業管理中的應用,一定要堅持理論與實際相結合的工作方式。在實踐中摸索,采用實證檢驗真理的方法,對理論數據進行進一步的驗證,改變過去一直沿用下來的一些不良做法,對于傳統會計模式,應取其精棄其糟粕,并從企業內部加強會計人員專業素質的培養、加強建設人力資源會計的良好環境,充分發揮人力資源會計在企業管理中的優勢作用。

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作者:朱旭 單位:浙江財經大學東方學院

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