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摘要:隨著互聯網思維與工業4.0革命性的發展,大數據信息技術被引入現代企業管理中,極大地促進了企業財務管理水平的提升。財務會計與管理會計作為會計的重要不同分支,雖然職能上存在差異,但兩者所對應的企業經營活動是一致的,對推動企業戰略目標的實現也是一致的,因此,加強二者的融合是現階段企業財務管理的重要發展趨勢。為了實現財務會計與管理會計的有效融合,需從會計制度建設、信息化建設、經營報告建設等多個方面入手,采取有效的對策和措施,做好企業的增值服務,實現企業經濟效益最大化。
關鍵詞:企業;財務會計;管理會計;融合;對策
財務會計一直是傳統的會計分支,在“十三五”期間我國較好完成了會計改革與發展的主要目標和任務,基本形成了具有中國特色的管理會計理論體系,初步建立了包含基本指引、應用指引及案例示范的管理會計指引體系,顯著加強了管理會計人才隊伍,極大提高了管理會計信息化水平。企業財務會計與管理會計的基本環境是相同的,兩者的財務數據均來自企業的經營活動,兩者在實際工作中,雖然職能存在一定差異,如經濟活動中產生的信息處理方法、服務對象和工作時間之間的差異等,但都是對相同信息挖掘、處理與加工利用。然而,管理會計是財務會計的延伸與發展,是財務會計工作內容上的深化。管理會計與財務會計始終保持企業同一戰略發展目標,最終目的都是依靠兩者共同努力,通過科學規范的財務管理,實現企業經濟效益最大化。
一、財務會計與管理會計的內涵
財務會計的主要服務對象是企業的外部。財務會計的主要工作內容是對企業已經發生的經營活動進行核算、報告與監督。財務會計務必確保公司資金的規范與合理化使用,促進資金使用效益的提高,確保企業資金運作安全。財務會計通過數據化形式反映企業生產經營狀況,是最有效控制資金利用的方式,是企業財務管理的基本。管理會計是以企業整體戰略方案為指引,將短期目標與長期目標合理統籌,運用各種先進的工具方法,預測經濟前景、參與經濟決策、規劃經營目標、控制經濟過程和考核評價經營業績。管理會計的主要工作內容是依據企業現階段經營情況對未來的經營活動進行預測分析,通過對各種數據的整合,為企業今后各項經營活動的落實及企業經營決策提供數據支持。管理會計是財務會計工作的延展,既要分析運用企業過去業務產生的財務會計數據,對財務信息進行深加工和再利用,又要預測未來企業在整個價值鏈,如采購進貨環節、車間生產環節、出貨銷售環節、市場營銷競爭環節及售后服務環節等管理成效。管理會計成為現代企業治理結構下加強企業內部經營管理,提升經濟效益的重要工具。通過財務會計與管理會計的融合,能夠實現對大規模數據的整合分析,在一定程度上有利于數據資源的共享,從而為企業管理層提供綜合性更高,更具有借鑒意義的數據資源。
二、加強企業財務會計與管理會計融合的重要性
(一)適應市場經濟變化的需求
目前,很多企業的財務會計與管理會計仍然處于各司其職、相互分離的狀態,沒有實現有效的融合。隨著大數據技術的發展和市場經濟環境的變化,在為企業帶來發展機遇的同時也帶來了諸多挑戰,財務會計工作存在的不足和缺陷也逐漸顯現,財務會計難以為企業的經營問題提供有效的分析與實用的數據支撐,無法適應企業新時期財務管理需求。而管理會計能夠很好地解決這一問題。由于管理會計本身具有一定的靈活性特征,因此,在實際工作中能夠加入一些創新的管理方法(投、融資管理、全面預算管理、信息技術應用、內部控制及審計管理及成本管理等),使管理手段更加科學,同時可及時借鑒外部信息,對財務信息進行分析整合,提高財務信息數據的有效性和準確性。近年來,國內企業所處的市場經濟環境不斷發生變化,行業之間的競爭愈加激烈,為了迎合市場導向需求,提升自身綜合競爭實力,企業需要采取有效措施推進管理會計與財務會計的融合,滿足企業財務管理需求。
(二)適應企業加強財務管理的要求
隨著現代先進管理技術不斷普及,企業財務管理工作對于財務人員的專業技能要求進一步提升,同時要求人員能夠熟練應用各種現代化管理軟件與技術。在互聯網與大數據信息技術廣泛應用于企業的背景下,企業的經營管理模式發生了轉變,企業管理層傾向于將各種管理職能下放,將經營管理的重心和重點放在實現各部門的管理目標上,并促進其協調發展。基于此,企業各部門之間聯系愈加緊密,而且對于技術以及人員等重視程度不斷加深,各部門之間不再具有明顯的任務性質分歧,傳統職能管理由此發生轉變。企業的各項經營活動和業務在各部門工作內容上的交叉也日益加深,為企業財務會計與管理會計的融合奠定了基礎。
(三)合理配置財務數據資源的需求
目前,企業財務會計是在對單位生產經營數據進行收集和整理的基礎上,再開展會計核算,挖掘出經營行為所需的信息數據。而管理會計是在整合各層級數據資源及結合企業以往財務數據信息的基礎上,對發生的經營情況及時進行分析和判斷,預測評估數據,規劃企業未來經營發展方向,為企業管理者經營決策提供支持。在大數據信息技術時代,企業生產經營管理信息數據具有內容復雜、來源廣泛的特點,財務會計與管理會計的融合,更能滿足合理配置財務數據資源的需求,科學地分析信息,為利益相關者提供更加科學準確的財務信息數據。
(四)符合企業現代化管理的要求
隨著經濟的發展,企業所處的市場經濟形勢發生了變化,而面對著新的機遇與挑戰,很多企業的財務管理人員仍然不具有現代管理意識,在開展財務管理工作時仍然沿用傳統的財務管理方法,憑借會計核算與監督的方式進行管理,使其難以應對新時期財務管理工作中出現的新問題。因此,推行一套先進的管理會計方法是當前企業實現現代化管理的必然要求。
三、加強企業財務會計與管理會計融合的對策建議
(一)完善企業會計制度與體系建設
完善的會計制度與體系是財務會計與管理會計工作有序開展的前提,是規范的會計行為與指導方向。因此,企業應結合外部經濟形勢與外部市場環境以及整體運營管理情況,構建完善的企業會計制度與體系,以此作為財務會計與管理會計工作的重要指導。在構建企業會計制度體系的過程中,企業應遵循相關法律法規以及企業會計準則,有助于企業管理改進與提高企業管理效益為準則。對現有會計制度存在的漏洞和不足進行分析,不斷完善有關標準,構建一套科學、規范的財務信息管理體系,適用于財務會計與管理會計對數據進行挖掘和分析。進一步結合企業實際財務管理需求,構建一套能夠及時分析并發現問題,揭示風險并及時預警的管理會計體系(例如財務控制管理體系),提升應用有效性。完善的企業會計制度與體系,能切實發揮對企業的指導作用,為企業財務會計與管理會計的有效融合奠定制度基礎。
(二)完善信息化建設
當前,互聯網思維逐步普及,財務會計也普遍使用計算機、網絡來開展各種財務管理工作,數據化、智能化的財務管理更加準確和高效。企業可充分利用大數據信息技術創建財務信息管理體系,完成財務數據的收集、分析處理以及數據備份等工作。企業財務會計主要通過財務信息管理系統,開展科學、標準化的會計核算,為會計信息化奠定基礎,且將財務數據信息轉換成有價值的信息,深入挖掘財務信息。企業管理會計可充分利用財務會計提供的詳實財務數據信息進行分析整合,獲取有用數據,有效輔助企業經營決策工作。企業財務人員基于財務信息化管理系統,利用大數據深入挖掘特征的這種方式,可為財務會計人員的會計核算、財務報告等工作提供支持,同時為管理會計人員的經營分析及財務控制管理工作提供支持,是企業財務會計與管理會計融合的重要手段。財務會計與管理會計需具備創新思維,通過數據技術手段,盡量使各種工作場景做到自動化,提高工作效率。企業整合高效的標準化、體系化及系統化的業務管控流程與財務管控流程(例如財務審批機器人、開票機器人、報稅機器人及費用報銷機器人)、集成財務和業務數據,建立財務信息管理系統。此外,企業在應用大數據信息技術開展財務管理工作時,應注意財務信息的保密性與安全性,對相關財務管理平臺(特別是利用云計算的平臺)設置安全識別屏障,保障財務信息安全。
(三)完善經營財務內部報告建設
傳統的財務會計,主要提供外部報告(資產負債表、利潤表及現金流量表),及四大能力(償債能力、盈利能力、營運能力及發展能力)的財務分析。管理會計在財務會計提供財務分析報告的基礎上,對信息重新排列、加工,合理挖掘數據,探討內部經營管理痛點,提供經營決策需要的有效財務分析報告。從傳統的財務會計四大能力分析到管理會計因果分析;從全面反映到突出重點(經營管理者關注的)分析;從月度、季度或年度以及項目周期的分析,突破財務會計報告的時效性的束縛。在各財務分析模塊方面,管理會計也在財務會計分析基礎上得到了提升,營收模塊從傳統的營收分析,增加了營收來龍方向及趨勢結構分析;成本模塊從成本費用核算的配比分攤,到考慮成本投入產出;盈利模塊從關注盈利結果與數量,到注重盈利的來源(主業還是副業)與質量;現金流模塊從財務專業性強,到現金流與業務流協同分析;資產模塊從分流動資產、非流動資產,到側重資產價值、資產利用率、周轉率及變現能力。管理會計在財務會計分析的基礎上,完善了經營財務內部報告建設。
(四)加強應收賬款管理
企業應做好日常資金管理、存貨管理、應收賬款管理、固定資產管理、盈利管理及稅收管理等財務管理。例如,對服務型輕資產企業而言,應收賬款管理在經營管理過程中尤其重要,需進行體系化、制度化及流程化的有效管控。財務人員監督應收款項的回收,保持較低的應收賬款以適合企業收入的比率,縮短應收賬款周轉天數。財務會計負責應收賬款的核算,對票據和交易等進行記錄、搜集以及整理,明確應收賬款的詳細信息,對企業沒有回收的應收賬款進行統計。管理會計負責與客戶就應收賬款進行對賬,可采用發出企業詢證函形式,針對企業與客戶合作業務的相關財務往來票據、款項進行對賬,企業數據信息與票據來源于財務會計。管理會計重視賬齡長的款項及可能出現無法回收款項的催收管理工作。管理會計與業務部門協同,可進行電話催收客戶,或再書面催收(例如發出催收函),必要時可尋求風控部等職能部門協助,通過法律手段催收款項,加快應收賬款回收工作,保障企業資金回收效率及資金安全。財務會計負責壞賬準備的計提及核銷,管理會計負責壞賬損失的確認與協助績效部門考核管理。財務會計、管理會計及業務人員一起相互配合協作,降低企業可能面臨的經營風險。企業財務會計與管理會計的有效融合,在一定程度上解決了兩者之間信息溝通不暢的問題,通過高效的溝通合作機制,提高企業財務管理工作效率,減少企業的應收賬款積壓資金,提高企業應收款項的回收率,確保企業資金正常流動。
(五)提升財務人員綜合能力
在智能化、大數據以及信息共享平臺越來越普及的環境下,對財務人員的綜合能力有了更高的要求。財務人員需要創新思維,強化學習,不斷提升綜合能力,迎接新的工作挑戰。除了財務人員主動學習,如取得會計師、高級會計師及管理會計師等資格,企業還需組織財務人員參加各專業領域的培訓,如財稅核算能力、財務管控能力及綜合管理能力等。財務人員不僅要提升自我的專業能力,還需在多方面提升綜合能力。一是提升溝通協調能力。財務人員需經常溝通的人員,如員工、同部門、審計、稅務、財政及銀行人員等,橫向溝通協調化解沖突(例如財務管理部門與其他職能管理部門)。二是提升組織能力。比如,預算管理需要全員參與,財務人員需組織預算委員會辦公室、各事業部、業務部門及職能部門等開展預算工作。三是提升信息技術工具應用能力,如通過Excel創建出各種經濟數學模型、應用資金交付信息化系統。四是管理會計比財務會計有更高能力上的要求,如需具備戰略管理能力、預算管理能力及成本管理能力等專業管理籌劃能力,而且要具備運營管理能力、投融資管理能力、管理會計報告能力及風險管理能力等各種應用能力。管理會計在工作中盡可能多地使用管理工具,如成本性態分析、本量利分析及績效考核(例如關鍵績效指標法、經濟增加值法、平衡計分卡)等。
四、結語
綜上所述,實現企業財務會計與管理會計的融合是企業實現數據化、智能化管理及合理配置財務數據資源的必然要求,也是企業順應外部不斷變化的市場經濟形勢、內部企業財務管理需求以及實現企業現代化管理的重要途徑。因此,企業要采取有效對策和措施,結合實際運營情況以及外部市場環境等,完善現有的會計制度與體系;應用信息化技術深入挖掘財務信息;完善經營財務內部報告建設,為經營管理者提供有效的決策參考;加強應收賬款管理,加快應收款項的回收;加強財務會計與管理會計人員的培訓,提升財務人員綜合能力。為適應大數據時代,財務人員須創新思維,強化學習,利用云計算、大數據及人工智能技術,加快實現企業財務會計與管理會計融合、業財融合,逐步成長為管理型、創新型、復合型的人才,為企業做好增值服務,實現企業經濟效益最大化。
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作者:王小慧 單位:浙江中通文博服務有限公司杭州分公司