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摘要:在當前時代背景下,現代化管理制度體系被越來越多的企業所應用,管理會計對于企業的發展也有著一定的推動作用,業財融合理念也更加深入企業日常業務管理理念中。但是在企業應用管理會計工具的過程中,因為種種因素會導致管理會計工具并不能發揮其應有的作用,業財融合也無法滲透到企業業務活動更深層次。因此,在企業財融合背景下加強管理會計應用具有重要意義。本文結合業財融合體系以及國內外相關文獻,對業財融合下管理會計應用的情況進行簡單概述,并提出了管理會計應用過程中存在的不足,主要包括各部門融合不到位、預算精細化管理程度不足、層級考核不力、出具報告價值不高、專業業財融合管理會計人才不足等,并提出相應的解決方案,以期實現業財融合視角下管理會計工具的高效應用。
關鍵詞:管理會計;業財融合;企業管理
現階段,我國的宏觀經濟體制也在日益變化,在這種多變的外部環境下,企業要實現改革,不斷更新自我管理能力才能進一步適應當前社會的發展。其中,財務管理改革和業務管理改革是企業長久以來兩大核心業務改革,二者部門雖然有著各自的職能,但是最終的目標是一致的,都希望企業可以實現快速、穩定的發展,獲得最大化利潤。企業財務部門和業務部門之間的融合話題,是當前經常談及的,也是后續企業運用管理會計的基礎保障。理想狀態下的企業財融合是指財務部門可以把各項財務指標告知業務部門,業務部門人員根據這些信息提取關鍵部分,不斷完善業務執行情況;業務部門人員提前把業務活動項目的相關信息告知財務部門,讓財務部門人員在編制項目預算期間有更加合理的參考依據,確保編制預算更具真實性,從過去的事后監管業務活動項目轉變為事前參與,而且二者的完美融合也可以給企業管理者提供更多真實、可靠、客觀的決策型數據。
一、業財融合視角下管理會計存在的問題
(一)各部門融合不到位
在實際工作中,多數工作人員會表現出與集體主義相對應的個人主義和本位主義,嚴重缺乏整體觀和大局意識,經常以自我為中心或者以各自部門為中心開展日常業務活動,忽略企業整體戰略目標的實現,從而導致個人目標、或者部門目標與企業目標有所偏差,而且這種觀念根深蒂固之后,也會對企業新成員造成一定的影響,導致新入職員工過分依賴老規矩辦事,缺乏一定的創新能力。在遇到需要與其他部門溝通解決的問題,也會采取簡單處理的方式,與其他部門很少溝通協調,這樣既降低了企業整體的團結性,也影響了企業部分業務活動的經營發展。這也是企業管理者需要重點關注、積極面對的問題。根據調查結果來看,企業多數員工都會根據自身工作經驗和工作習慣處理一些問題,目光僅僅局限于眼前團隊目標,并不會從大局出發,為企業整體考慮。再加上企業職能組織架構的設置,一般都會給業務部門、財務部門制定精細化的管理制度,導致各部門人員都會從自身部門出發處理問題,認真履行各自職責,并不會與其他部門有過多交集,造成企業各部門融合度低[1]。
(二)預算精細化管理程度不足
企業預算精細化管理程度不足,主要原因在于現金流量的預算編制誤差較大,涉及現金流量預算編制的時間不夠準確。企業現金流量預算表是由各項目負責人根據相關資料、收集信息、預測數據等編制而成,在當月25日前上報下月的項目預算數據,由財務部門進行各項目預算表格的匯總,在次月按照預算需求管理收支活動。但是多數企業現金流量的預算編制誤差較大,例如,表1中所調查數據情況。從表1中可以看出,各項目部門所編制的預算和實際情況存在較大差異,在日后業務活動進行過程中,就要不斷的進行項目預算調整,這樣既浪費人力成本,也會影響其他項目資金的使用、安排,導致企業資金使用效率的降低。至于預算編制時間問題,一般是因為實際業務活動進行過程中,預算資金缺少或者資金充裕時,并沒有及時制定相應的改進策略,導致整體撥款貸款較為隨意,使企業資金有效使用率大幅降低或者每月編制的現金流量大額收支時間不一致,導致需要支付大額資金時,無法拿出足夠的資金,影響項目正常進度。
(三)層級考核不力
對于中高層管理人員,企業現有考核制度體系基本可以得到貫徹落實并取得一定的效果,但是對于基層工作人員的考核看,缺乏嚴謹的層級考核指標體系,落實情況并不樂觀。這種層級考核指標的缺乏,一方面是因為在企業整體戰略目標的推動下,各層級間的溝通、執行需要有充足的時間和實踐經驗,在層層傳遞過程中,每個小的環節都可能遇到各種新鮮的問題和挑戰,這就需要管理層對此作出完善的指導建議并督促其改進落實,這一過程需要很長時間的積累,漸漸地基層考核就會被擱置;另一方面,是由于企業的財務部門和業務部門之間存在一定的關聯性,所以在考核過程中完全分開有一定的難度。
(四)出具報告價值不高
業財融合在企業中的應用不僅僅涉及業務和財務兩方面因素,還有一大因素是信息化管理水平。企業真正提高業務和財務的信息化管理水平、技術服務,才能真正實現企業的業財融合。多數企業在應用管理會計工具實施業務活動過程中,出具的管理報告內容比較簡單,其中涉及的信息之間聯系價值有限,而且具體信息來源也沒有明確標注,格式也不統一,充分說明企業信息化管理水平低,各種數據獲取方式雜亂無章,并沒有做到規范統一。從管理層次講,業務部門和財務部門出具報告的相互利用率極低,二者聯系也不夠緊密,同時缺乏合理的邏輯關系,特別是其中的業務量和價值量之間存在的相關性并沒有做過多說明,導致業務部門和財務部門對彼此報告的有效數據提取較難,也無法對其進行合理指導。
(五)缺乏業財融合管理會計專業人才
企業在業財融合理念下,推進管理會計的創新發展過程中,最重要的一個環節是我國目前管理會計應用方面有著較大的人才缺口,尤其是涉及到企業實際業財融合業務活動操作環節,技能型人才較為缺乏,所以企業管理會計方面創新性能力不足,也缺乏一定的創新動力。各大企業在實際應用業財融合理念推進管理會計工作時,缺乏領域內專業技術人員指導,企業只能自己進行摸索,尋求發展機遇,實現創新,這其間必然會消耗企業大量人力和財力資源,會在一定程度上阻礙企業的快速發展[2]。
二、業財融合視角下推進管理會計應用的對策建議
(一)提高部門人員業財融合價值協同意識
企業業財融合思想建設是企業當前重要的戰略指引,在企業中占有重要地位,也從側面體現了企業經營實現了進一步突破。業財融合本質上是企業內部管理的一種價值創新方式,業財融合的實現需要企業所有工作人員的價值協同,所以企業工作人員要跳出傳統工作思維,實現思想意識的轉變,從不同的角度分析企業宏觀問題,學會從其他角度思考問題,并且能夠客觀表達自我需求,從而實現企業業財融合的價值協同作用。例如,財務人員要利用自身熟知的財務、稅務知識為業務部門人員提供相應的價值報告;業務部門人員在制定產品、業務活動相關的營銷策略時,要結合財務部門提供的市場分析數據、產品定價、性能、客戶需求等信息,所謂思維意識決定價值存在。除了思維意識的轉變,企業還要進一步宣傳業財融合過程中涉及的規章制度條款,讓員工能夠清楚地了解日常行為規范和標準。所制定的制度體系并不是一成不變的,在實際業務活動進行過程中,也要進行適當調整,保持一定的創新性和靈活性[3]。
(二)拓展全面預算管理的精細化管理
1.規范現金流量預算管理模式首先,制定精細化的預算管理方式;其次,在規范的預算管理模式基礎上,重新制定預算制度和人才培訓計劃,并把后期預算執行效果與個人、部門績效考核相關聯;最后,加強企業內部各部門人員的溝通交流,創建良好的競爭、合作環境。2.現金流預算表實施滾動調整企業現金流量管理的精細化,不僅僅體現在員工和制度的精細化,還要保障落實到具體業務活動流程中。為了保障預算編制可以落實到每日的變化,企業可以調整每月預算滾動。具體操作流程為財務人員以各部門每月提交的現金流量預算數據為基礎依據進行匯總,然后編制現金流預算表,在月末對其預算執行情況進行分析,如果存在差距就及時查找表1企業部分項目預算和實際比較(單位:萬元)項目項目1項目2項目3項目4項目5項目6原因,并在次月和接下來的所有月份中進行預算再調整,確保滾動預算的切實落實。
(三)選用合適的考核機制
過去企業的戰略重心一般都在投資板塊,為了適應當前現代化經營發展,企業要適當做出改進,重新制定管理模式,完善內部控制體系,加強對資金的合理調配。對于企業財務工作人員來說,要更加積極地關注資金交易情況,時刻關注資金流動向,進行合理分析,幫助企業增加正向流出資金,減少負向流出資金,發揮投資的重要作用。為了更好地追蹤資金流向,企業可以建立完善的動態考核機制。考核機制涉及資金交易的全部環節,涉及周期較長,每個環節中都可能存在著一定的風險和紕漏,為此,企業要建立分階段通報制度,保障企業利益最大化。在整個管理會計應用過程中,不同的工作人員所承擔的工作職責不同,所以要按照不同層級人員設定不同的考核規則,企業還可以利用時間成本進行績效考核,通過獎懲機制讓員工更加清楚自我定位,促進員工積極履行工作職責。對于企業具體考核指標的設立,可以采用定性和定量兩種方式。定量方式主要是針對員工日常工作的完成情況和財務指標的完成情況;定性方式考核帶有一定的主觀性,對員工進行綜合性、全方位的考核[4]。
(四)開發雙向多維度管控報告
1.搭建業務流程信息化技術平臺,企業建設符合自身業務活動需求的財務管理系統才更有助于日常業務活動的進行;2.處理各種專項數據信息,信息化技術平臺的構建是業財融合落實的前提,而真實、可靠的數據信息則是系統平臺穩定、長久運行的基礎保障。企業每日需要處理的數據信息十分龐大,里面也會有很多毫無疑義的數據信息,所以要建立一個專門的應對小組,負責日常業務活動數據的分類挑選,摒棄不必要的數據信息,提高數據處理的效率,保障數據信息的高質量;3.健全項目事中監督管理機制和風險預警機制。把過去滯后的事后監管轉變為事中監督管理或事前預警,是預算管理過程中一種新型的管理體系,也更有助于企業財融合的落實;4.利用多維度查詢數據信息,可以從宏觀和微觀角度雙層面進行項目數據查詢,還可以對現有數據進行匯總、分析再加工,深度挖掘項目數據信息,制作成柱狀圖、圖表等直觀清晰的模式;5.增設調整項目選項,對于因為某種不確定因素,導致在預期時間內無法按時完成的項目,要適當做出調整,所以要增設調整項目選項。對發生改變的項目進行細節部分的調整,再推敲,或者進行單個數據的微調,確保數據更加真實、可靠,所有調整事項都要詳細記錄,便于后期的反饋、更正。
(五)運用管理工具提高員工專業分析能力
從現階段我國業財融合推動管理會計工具應用的發展現狀來看,增強領域內專業技術人員的培養,是提高企業管理會計發展創新水平的關鍵措施。專業性技術人員的培養能夠幫助企業實現高效內部管理,為企業管理會計的創新提供推動力,促進企業更好、更快地發展。企業培養專業技術人員可以在同行業企業中舉辦大型管理會計人才交流會,為各企業管理會計人員提供良好的溝通交流、學習平臺,讓管理會計人員互相學習、取長補短,給企業內部管理會計相關工作人員提供更多外派學習機會,讓他們學習更多專業性的管理會計專業知識,為企業發展貢獻力所能及的力量[5]。
三、結語
業財融合作為一種新型的管理會計工具,在實際企業應用中會受到各種因素的制約,不同的企業有著不同的企業文化,面對的客戶群體、所處的行業不同,所選擇的管理模式也不盡相同,任意一個因素的改變,都會使企業的管理會計模式重心發生偏移。針對企業在業財融合視角下推動管理會計工具應用過程中存在的問題,提出了相應的優化建議,包括提高部門人員業財融合價值協同意識、拓展全面預算管理的精細化管理、選用合適的考核機制、開發雙向多維度管控報告、運用管理工具提高員工專業分析能力。希望這些建議可以為企業未來業務活動正常經營和社會效益的提升提供參考建議。
參考文獻:
[1]朱霖.業財融合視角下的企業管理會計策略探討[J].全國流通經濟,2019(27):189-190.
[2]張永旺,雷淑琴,陳冠汝.業財融合視角下管理會計技術的應用研究——基于河南企業問卷調查的分析[J].航空財會,2019,1(04):63-67.
[3]呂煌芹.業財融合視角下管理會計創新路徑研究[J].商場現代化,2019(19):167-168.
[4]趙晶晶.業財融合視角下企業預算管理優化研究——以W公司為例[J].會計之友,2020(19):75-78.
[5]趙映紅.基于業財融合視角下企業管理會計應用體系的構建與實現研究[J].商訊,2020(31):69-70.
作者:李萍 單位:福建圣農發展股份有限公司