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互聯網下企業會計優化路徑淺析

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互聯網下企業會計優化路徑淺析

【摘要】“互聯網+”經濟背景下,企業會計朝著信息化方向發展,會計職能及工作方式發生全面調整,為應對經濟環境變化、提升企業會計工作質量,需要對傳統的會計工作模式進行優化?;诖?,文章簡要分析“互聯網+”經濟背景下企業會計優化的重要性,分析企業會計優化面臨的現實困境,重點從規范會計核算、加強人才培養、建設財務共享服務中心、完善會計制度、推動會計業務數字化轉型五大方面探究“互聯網+”經濟背景下的企業會計優化路徑。

【關鍵詞】企業會計;會計核算;財務共享;數字化轉型

伴隨著“互聯網+”經濟時代的到來,衍生出諸多新業態與經濟模式,受此種經濟環境的影響,企業的業務范圍、內部管理方式等發生全面且深刻的變革,尤其是在會計業務處理上呈現出信息化、數字化與智能化的特點,會計業務與其他業務的聯系性更為緊密,職能發生調整,不僅負責簡單的會計核算,而且需要為企業管理決策提供支持。這就需要企業領導者及會計工作人員把握好“互聯網+”經濟的基本發展規律,以系統性方法論為支持對會計業務進行全面規劃,識別“互聯網+”經濟背景下企業會計業務處理的新變化、新要求與新規范,主動探尋會計的優化與創新化路徑,積極改善會計工作模式,完善內部控制,以此為企業應對新形勢、獲得可持續發展提供動力與保障。

一、“互聯網+”經濟背景下企業會計優化的重要性

“互聯網+”經濟背景下企業會計優化的重要性體現在三大方面:其一為有助于推動會計工作人員的轉型。會計工作的優化與改進,勢必會對會計人員提出更高的要求,激勵會計人員主動了解會計信息化、數字化等方面的先進技術與工作方法,轉變會計人員固定落后的工作理念,切實提升會計人員的工作能力??梢娖髽I會計優化對于推動會計工作人員的轉型具有重要意義。其二為有利于完善會計信息?!盎ヂ摼W+”時代是信息經濟時代,信息成為企業發展必不可少的關鍵資源。依托互聯網技術、信息技術、大數據技術等前沿手段,可以在企業內部構建完整的會計信息通路,加強企業內部的協調性與外部的關聯性,一方面激勵企業內部員工按照財務及會計目標約束自身行為,開展各項業務,另一方面則助推企業加強外部協作,依托供應鏈、全產業鏈提升自身的競爭實力。其三為能夠強化對會計業務的管理?!盎ヂ摼W+”經濟背景下,優化后的企業會計與業務活動聯系緊密,可以從戰略目標出發管理會計業務,提升企業內部管理效能。

二、“互聯網+”經濟背景下企業會計優化面臨的現實困境

“互聯網+”經濟背景下,企業會計優化是一項系統性、復雜性、創造性與動態性的活動。受到傳統會計管理理念、會計業務模式、會計工作方式的影響與限制,使得企業會計優化面臨著諸多現實困境:其一,會計核算不夠規范,該問題源于傳統的會計核算管理理念。大部分企業管理者注重業務環節,側重于優化與改善生產與銷售流程,但在面對會計核算業務時思想滯后、觀念局限性較大,各個部門之間缺乏有效溝通,會計核算工作的開展面臨重重阻礙,再加上部分會計人員責任意識較差,缺乏對會計核算的重視,導致會計數據真實性、完整性不足,不能為會計工作的開展提供依據。其二,缺少復合型會計人才?!盎ヂ摼W+”經濟背景下,企業會計朝著信息化、數字化、智能化與自動化方向發展,對會計人員的專業技能與綜合素質提出了更高的要求。部分會計人員熟悉基礎會計工作內容及流程,但計算機、軟件及會計信息系統的操作能力較低,不能借助現代會計手段提高工作效率,阻礙了企業會計的優化與創新化發展。其三,會計信息共享性不足。“互聯網+”經濟背景下,企業會計信息價值凸顯,其不僅具備記錄作用,而且可以反映出企業的資金狀況、資本結構以及財務管理質效。但現階段大部分企業內部各個職能部門之間缺乏信息共享意識,會計數據的應用停留于表面,再加上會計人員難以從基礎、復雜的基本會計工作中脫身,無法發揮會計工作的多元職能,弱化了企業會計的作用。其四,會計制度不完善。會計制度是企業會計優化的保障,當前部分企業內部控制不完善,會計監督機制受阻,加之績效管理不到位、會計制度體系不健全,導致會計工作中風險較高、規范性不足。其五,會計數字化轉型面臨阻礙?!盎ヂ摼W+”經濟背景下,構建大智移云的會計工作體系是企業會計優化的重要趨勢。但各類設備、技術的引入前期投入較大,部分企業存在短視行為,推動會計數字化轉型的積極性較低,受到傳統會計工作模式的影響,導致企業會計信息溝通與傳輸渠道不暢,存在接觸風險,不利于企業的健康穩定發展。

三、“互聯網+”經濟背景下企業會計優化路徑

1.提升企業會計核算的規范性

“互聯網+”經濟背景下,通過提升會計核算規范性以優化企業會計,需要形成以會計核算為要點的會計工作體系,加強會計核算的信息化管理水平。首先,在運用計算機軟件及智能終端開展會計核算工作時,需要配置相應的技術人員,負責對軟件、系統等進行檢查與維護,指導會計工作者正確使用網絡,避免因系統損壞、操作失誤等導致會計信息泄露或丟失,以此保證會計信息的安全性。其次,會計工作人員要在會計核算的基礎上,對企業相關的資產、負債等數據進行整理與挖掘,尤其是在資金使用上要細致檢查其用途,將所統計的數據提交給專業的職能部門,用以分析企業當前的資金狀況,以此發揮會計工作的決策支持作用。最后,要高度重視會計核算中的風險防范?!盎ヂ摼W+”經濟背景下,企業業務范圍有所拓展,風險加劇,會計工作者要從會計核算中識別隱藏的風險要素,主動承擔風險防范責任,從思想上認識到現階段會計工作中風險防范的重要性并付諸行動,同時制定相應的措施以保證企業的健康發展。

2.大力培育高素質、高技能會計人才

為適應“互聯網+”經濟發展形勢,企業要高度重視高素質、高技能、復合型會計人才的引入與培養,結合企業現有業務及經濟活動、會計信息化基礎設施等構建人才梯隊。企業應與高校合作建設相應的專業集群,培養出既懂得會計工作基本流程、內容及法律規范,又能夠借助網絡、信息技術高效率處理會計工作的人才,通過實踐基地的建設與實習機會的提供,將高校人才作為企業會計優化的儲備力量。對企業現有的會計人才進行培訓與再教育,著重介紹“互聯網+”經濟背景下企業會計相關準則,通過開展技能培訓、專家講座等活動提高會計人員的計算機操作能力,并且要激發會計人員的責任感、創造性,鼓勵其采用新的工作方式、會計工具等高效率達成會計業務處理目標。企業內部應實行崗位輪換制,幫助會計人員找到自己擅長、喜愛的崗位工作,以此形成完善的會計人才隊伍,為企業會計的優化夯實主體力量。

3.逐步完善財務共享服務中心

財務共享服務中心是“互聯網+”經濟背景下企業會計優化的必然趨勢。相對于傳統集中式或分散式的會計工作模式而言,財務共享服務中心集合了上述兩大模式的優點,克服其各自的弊端,將簡單、基礎、重復的會計核算、憑證保管等工作整合到統一的管理系統之內,借助計算機、網絡技術的強大功能對基礎性工作進行高效率與高質量處理,讓會計人員能夠有時間、有精力改進工作流程、共享會計信息、分析財務風險、提供決策支持。在財務共享服務中心的支持下,可以有效解決“互聯網+”經濟背景下企業會計信息共享不足的問題,通過建立大數據架構分類存儲會計信息,從整體角度入手挖掘會計數據,反映出企業當前的資金狀況、資本結構、財務風險等級以及外部合作形式,實現人才流、信息流、資金流的三位一體,能夠幫助企業優化會計,降低風險,提升資金與資產的管理能力,促進企業達成價值最大化目標。為發揮財務共享服務中心的價值,企業需要區分中心及傳統處理的會計業務,完善中心的運行流程,借鑒成功案例以保證中心的有效與良好運行。同時要重塑企業的財務戰略,重視財務指標與非財務指標體系的構建,從而應對內部的轉型與外部的壓力,從整體上提高企業的會計工作質量。

4.健全會計制度

會計制度不完善是“互聯網+”經濟背景下企業會計優化面臨的關鍵阻滯因素之一。為解決該問題,建議企業深入領會“互聯網+”經濟背景對會計業務處理的新要求,結合自身的發展狀況以及未來的業務拓展需求完善會計相關制度,明確會計核算、風險防范等會計職能的劃分,根據實際情況建立會計職能部門、設定相應的工作崗位。與此同時,要完善績效考核制度,以企業戰略目標為導向,將考核內容劃分為財務、內部流程、服務、學習與成長四大維度,其中財務指向企業未來一定時期內的財務目標,如經營收益、盈利能力等;內部流程指向會計工作模式與業務處理流程,要求規范性、適切性與整體性,通過流程的優化促進會計優化;服務指向決策支持與各部門的會計信息運用,著力激發會計人員的服務意識,在保證會計信息質量的基礎上促進會計與業務的整合,為各部門的日常工作、預算控制等提供依據;學習與成長指向會計人員的專業化發展,需要將會計優化、會計數字化、財務共享服務中心運行質效等納入考核范圍中,通過戰略目標的分流及其與會計工作的結合,為會計人員的學習成長提供導向,使其專業技能與綜合素養契合“互聯網+”經濟背景的需求。除此之外,要完善企業內部控制,加強對會計工作流程的監督,實時檢查會計信息的真實性、完整性與可靠性,約束會計人員的行為,以此為“互聯網+”經濟背景下企業會計優化提供制度保障。

5.推動會計的數字化轉型

為解決傳統會計工作模式中溝通效率低、處理環節冗余、風險較大的問題,建議企業圍繞“互聯網+”經濟發展形勢推動會計業務的數字化變革。首先需要建立完善的線上發票采集系統,系統內置發票鑒別模塊,為企業內部員工提供登錄名與密碼,支持員工在線提交電子發票,智能化、自動化進行發票真偽的鑒別,可以縮短人工查驗的工作周期,降低會計人員的工作量。其次,建立數字化與自動化的會計處理系統,自動化掃描發票內的會計信息并入賬。會計人員無須審核實物,僅需要查閱電子發票即可了解員工的費用支出,能夠為會計人員的日常工作提供輔助,且系統內嵌入的引擎及智能采集模塊可以對結構化數據進行自動整合與分類,可以提升會計信息質量,提高會計信息的采集效率。最后,為保證會計信息及會計工作的安全性,建議在上述系統的基礎上引入數字身份認證及區塊鏈技術,一方面可以阻擋非法入侵,識別登錄系統人員的身份,根據其職能權限提供發票提交、信息查閱等服務,為會計信息的共享提供便利與安全保障,另一方面可以完整記錄會計工作流程,及時發現會計工作中的問題并予以解決,能夠進行更加規范與科學的會計監督、管理。

四、結語

“互聯網+”經濟背景下,企業會計優化有助于推動會計人員的轉型、完善會計信息并強化對會計業務的管理。現階段企業會計優化面臨著諸多現實困境,因此要適應“互聯網+”經濟發展形勢,不斷提高企業會計核算的規范性,大力培育高素質、高技能、復合型會計人才,逐步完善財務共享服務中心,健全會計制度并積極推進會計的數字化轉型,從而利用互聯網技術、信息技術等前沿先進手段提升企業會計工作的實效性。

參考文獻

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作者:焦敬文 單位:大連市西崗區財政事務服務中心

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