會計信息化建設中問題及改進淺析
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摘要：目前隨著計算機和互聯網技術的不斷發展，信息技術已經成為人們生活中不可缺少的一部分。與此同時，信息技術已經廣泛應用于各行各業。對于企業來說，會計核算也需要應用信息化建設，只有這樣，才能適應企業的發展，滿足會計信息處理、財務報表披露的實際需要。本文主要探討了企業會計信息化建設的重要性，分析了目前存在的問題，并制定了合理的解決方案，希望能夠促進會計信息化的發展，為實現企業可持續發展奠定基礎。
關鍵詞：企業會計；信息化建設；問題；改進策略
在當前的信息社會中，會計信息化已是必然趨勢，它不僅順應了信息化的潮流，而且突破了會計電算化的局限，將企業各個部位的財務、非財務等重要信息資源進行整合，徹底實現了企業信息的全面共享，進而使財務信息更加的全面、及時、精準，為企業管理和決策提供支持。目前在我國多數企業已開始推進會計信息化，而且信息技術的應用也使企業的工作效率、工作質量得以提高。但是，在會計信息化建設的過程中還存在著許多問題，我們需要認識到企業會計信息化的重要性，并結合存在的問題提出有針對性的對策，從而促進企業會計信息化更好的發展。
一、企業會計信息化建設的重要性
1.企業會計信息化的概念
企業會計信息化即是結合了以往傳統的會計工作與現代的互聯網技術，通過互聯網技術將有關會計的各項數據進行處理并得出結果。總的來講，企業會計信息化能夠有效減輕財務人員的工作壓力，提高會計數據的精準度。而且目前，隨著企業會計信息化的發展，互聯網平臺或應用軟件已經形成了專門的數據庫，可以讓企業內部各個部門之間可以共享有關數據。
2.企業會計信息化建設的意義與作用
（1）提高工作效率：以往傳統的會計工作需要專業的工作人員進行計算、整理，不論是信息錄入，還是最終的財務報表都需要人力，尤其是規模較大的企業在進行數據整理、核算時所消耗的人力、精力、時間相對較多。而通過信息化技術，可以將原本的人工計算轉變成智能計算機運算，還可以通過構建模型來進行專業的會計分析，輸出標準的會計信息，從而提高工作效率。
（2）提高數據的精準度：在以往傳統的會計工作中，不論是哪個環節都是由人工來完成，所以任何一個環節都有可能會出現人為造成的錯誤。而會計信息化的應用過程中，僅需要人工完成數據錄入這一步，而后其他的數據整合、分析等都是由計算機按照程式化的運算程序來完成。因此可有效降低發生錯誤的可能性，進而提高數據的精準度。
（3）有助于企業共享信息：會計信息化將現代化技術應用于會計范圍內，提高了會計信息計算的準確度，進而可以良好地整合有關信息，并通過互聯網技術實現信息共享，有效減輕數據傳遞造成的低效和誤差。
（4）可實現會計職能的升級與轉型：利用信息技術、網絡經濟使企業運營成本降低，控制財務風險，降低經營風險，從而幫助企業更快地適應外部環境的變化，由事后核算轉為事前計劃、事中管理、事后分析，提高會計職能在企業經營管理中的作用。
（5）可實現企業增值：近年來，隨著會計信息化的開展，以往需要人力的工作已經逐漸被替代，而這也大大降低了人工成本。不僅如此，會計信息化的開展還可以體現良好的人工智能數據分析能力，在企業經營過程中，根據步驟、層次來進行大數據的處理，對企業內部業務價值鏈進行全程監控，進而提高內部的價值，實現企業增值。
1.未重視會計信息化建設
各企業發展程度不同，應用會計信息化的程度也存在一定的差異。目前，仍有部分企業對會計信息化的應用不夠重視，認識不到企業發展需要會計信息化的重要性。甚至還有部分企業的領導認為會計信息化僅是一種信息技術，對于企業內部管理的應用較低，因此限制了會計信息化的應用。此外，部分企業領導對于會計信息化理論知識認知不夠，導致企業在應用會計信息化中缺乏借鑒知識，創新力度缺乏，而且如果企業領導沒有現代化的經營理念，也會導致會計信息化在企業中的應用受到制約。
2.缺少會計信息化人才
會計信息化是會計與信息技術聯合所產生的管理體系，其中包括較多的知識，如管理學、計算機技術、互聯網技術、會計學等。而企業若想做好會計信息化建設，就一定要有足夠的專業型人才。但是目前，企業會計人才較缺，注意有以下幾點因素：（1）缺少信息化管理崗位與人員，再加上企業不夠重視員工的綜合性知識培訓，從而導致員工缺乏學習意識，進而使得會計信息化管理水平下降，影響了會計信息化的建設與發展；（2）部分企業實施會計信息化后，在培訓中缺乏對其他部分的重視，僅重視會計人員與信息技術人員，從而導致了其他部門工作人員難以融入到會計信息化建設中，導致會計信息化建設難度增加。
3.會計信息缺乏安全性、保密性
會計信息化的開展與互聯網密不可分，而隨著互聯網技術的不斷發展，不少問題也隨之出現，從而導致了會計信息的安全性、保密性有所下降。對于計算機的安全來講，防火墻起到了決定性的作用，而防火墻若設置得不夠安全，則容易被破壞，造成數據泄露或系統崩潰，進而給企業帶來巨大損失。
4.會計信息化管理制度不全面
目前，我國企業應用會計信息化時間較短，因此內部管理制度方面尚不完善。在運用會計信息化過程中，未能將以往以及目前所用到的會計資料進行整理，進而導致存儲的資料出現錯誤或不夠完善，影響會計信息化的發揮；另外，如果內部管理制度不夠完善，則易導致企業會計資料因為人為因素受到破壞或丟失，從而造成企業會計資料泄露等問題，且無法明確責任人，或者無法有效恢復會計信息數據，都會對企業造成一定的不良影響與損失。由于會計信息化管理制度不健全，導致在相對復雜的環境下很大程度上加大企業會計信息化建設難度，企業往往需要投入大量的人力、物力、財力才能有效識別、提取會計相關信息資源，無形中對信息化技術也提出巨大挑戰，企業應及時正確認識到在當前信息技術發展環境下，需要不斷提高網絡信息化技術、企業會計信息化技術，使兩者能夠相輔相成、相互統一，全面提高企業會計信息化管理制度，從根本上解決企業會計信息化建設存在的問題。
三、企業會計信息化建設改進策略分析
1.加強對會計信息化的重視
企業領導是否重視會計信息化，與其構建程度密切相關。對于會計工作來講，信息化管理做到位，才可真正地提高工作效率，給予企業有效的數據支持。因此，企業的領導需要積極學習現代化的信息技術，并運用到會計信息化管理中，同時也要將其融入至日常的運營中，使各部門員工均重視會計信息化工作，構建整體化的企業發展觀念。了解會計信息化對于企業來講，對于員工來講存在的優勢，使各位員工可以積極推行會計信息化。
2.大力吸收并培養專業性人才
缺少會計信息化專業性人才是導致企業會計信息化建設停滯不前的主要原因。而企業要想提高會計信息化建設的水平，就需要加強對專業人才的培養。可與當地財經類院校做好專業性人才的培養計劃，同時還應舉辦員工培訓活動，以提高會計信息化人員的專業水平。另外，企業還可通過績效考核的方式來激發員工的積極性、主動性，分別從工作態度、能力、為企業帶來的經濟效益等方面進行評估，并給予合格員工精神、實質上的獎勵。將員工的個人利益與企業相連，以提高企業業績。總的來講，一方面應加強會計專業人員的培養，另一方面應大力吸收其他專業性人員。
3.不斷完善會計信息化系統的安全性
企業財務信息管理工作中，確保財務信息安全是重點。目前，我國會計信息化尚處于剛剛發展的階段，應完善相關法律法規；另外，還需注意系統的安全性。加強密碼管理，做好數據安全管理工作，從而保護整個操作系統，確保程序的安全性、可操作性，同時企業還需定期對軟件進行檢查、升級，以及時找出其中存在的問題、漏洞并及時處理，以避免造成不必要的損失；此外，互聯網風險的防控工作也應注意，為避免病毒入侵，應安裝防御功能較強的防火墻軟件做好數據備份。
4.構建全面的會計信息化管理制度
會計信息化的實施若想達到預期效果，企業則需制定詳細的會計信息化管理制度，以便實施會計信息化時有據可依。企業領導階層人員應提前了解企業實際的經營情況，并參照一些優秀企業的案例，在遵守國家制度的基礎上制定會計信息化管理制度，并隨著管理制度的實施不斷地進行完善、優化，以滿足企業內部的需求。在會計信息化管理制度中，應明確每一位會計人員的職責，一旦出現問題則由專人負責處理和應對，獎優罰劣。另外，建立完備的信息系統操作流程，規范各項工作流程，做好系統權限的設置、加密等工作。制定會計信息化檔案管理制度，做好信息數據檔案的備份、存儲和保密工作。
四、企業會計信息化建設模式實施策略
1.分析定位企業信息化需求
在信息化時代下，企業會計信息化建設實施策略必須首先明確企業所處經濟環境的現實需求，根據現實需求客觀分析定位信息化建設模式及實施策略，達到信息化建設更好地服務于企業會計發展，從而充分滿足企業自身經營需求。現階段，企業會計信息化建設存在的矛盾主要表現在不了解甚至不清楚市場經濟環境的現實需求，導致企業通常難以對信息化建設進行正確定位，并選擇相對合適的實施策略。企業在實際開展信息化建設過程中，往往不能客觀正確地處理包括人員、硬件、資金等在內的一系列企業信息化建設現實需求和信息技術之間的匹配問題，根據企業會計信息化的現實需求，結合企業自身實際狀況分析定位企業會計信息化建設模式、實施策略，使會計信息化建設與企業自身的會計體系相匹配。因此，在推進企業會計信息化建設過程中，必須加強國家對企業會計信息化的政策引導力度，從宏觀層面解決企業會計信息化建設存在的問題，同時企業在自身實際經營發展過程中，應重視企業會計信息化建設，強化自身信息科技研發力度，從而為企業會計信息化建設模式的實施提供有力的技術支持，有效解決企業會計信息化建設的現實需求，準確客觀定位會計信息化的實施策略。
2.企業會計信息化建設基本模式
企業會計信息化建設基本模式通常以對企業相關支持為中心，圍繞企業在實際開展會計信息化建設過程中存在的具體問題，著眼于當前信息技術的發展程度，以滿足企業會計信息化發展為現實需求，應用信息技術開展對企業會計信息化基本模式的建設，在實際開展企業會計信息化過程中，只有認識到會計信息化建設存在的重要意義，使信息化技術與企業會計現實需求互為一體、相輔相成，才能在此基礎上深入探討企業會計信息化建設的基本模式，有針對性地對會計信息化的基本模式進行建設實施。
3.云計算環境下企業會計信息化網絡設計方案
在云計算環境下企業會計信息化建設實施應合理設計出相應技術環境下的信息化網絡方案，通過構建高效的信息化網絡體系有效識別獲取會計信息化相關網絡資源。針對現階段云計算環境下企業會計信息化網絡資源主要依靠關鍵字技術途徑，而缺少相應信息技術的深入研發，可通過模仿360搜索、百度搜索等構建云計算環境下的相關搜索引擎，從而達到快速獲取會計信息資源的目的，使企業會計信息化網絡設計方案更加具有應用價值和現實意義。
4.促進企業會計信息化向管理型轉變
當前企業會計信息化建設不僅需要結合企業自身運轉情況，建立健全企業會計信息化發展的鼓勵、促進機制，構建與企業自身發展相適應的信息化機制，逐步推進實施會計信息化過程，同時還應認識到企業會計信息化建設過程中的信息資源監管與監督的重要性，根據會計信息化建設具體實施策略，明確企業會計信息化建設的監督機制，使其在充分運用網絡資源的基礎上，實現會計信息化系統向管理型轉變的縱向延伸發展，不斷完善企業會計信息化機制。這就要求企業在具體實施會計信息化建設過程中，不僅應注重提高會計日常業務處理能力，還應通過信息化建設加強會計信息化對各項經濟業務的事前、事中管控力度，充分發揮會計信息化對企業經營發展的預警、預測功能，利用會計信息化體系服務好企業經營，也為企業自身發展提供客觀準確的決策依據。企業會計信息化系統向管理型轉變，一改過去封閉、信息滯后的會計體制，通過向開放的網絡型方向發展，使會計體制能夠及時獲取最新的網絡信息資源，有助于進一步優化企業投資、生產成本，從而提高企業生產經營效益，同時促進企業會計與銀行、上級單位、稅務部門等之間的溝通協調、相互協作，及時提高會計信息資源的動態發展效率，增強其運用實效性，達到完善企業產、供、銷等重要經營環節的目的，實現通過市場驅動根本性地突破當前企業生產經營現狀。
5.實現多元化功能模塊的深入銜接
企業信息化建設實施過程需要不斷創新網絡信息技術，結合信息化時代背景下企業會計需求定位特點，利用創新信息技術有效連接財務部門與其他職能部門，確保會計信息的準確性、及時性，充分發揮會計信息化建設的共享、連接功能，利用開發多元化功能模塊收集、匯總、分析、處理企業內部與外部信息，實現優化整合企業會計系統信息資源的目的，同時利用企業會計信息化建設調配企業局域網及會計相關信息，保證企業會計信息在各部門之間的交流與流轉。另外，在互聯網金融方面，企業要想保證資金流的健康穩定，需要通過會計信息多元化模塊建設，分析企業自身經營狀況、財務狀況等，并制定相應的企業經營發展決策，以此更好地服務于企業未來經營發展，有針對性地不斷完善會計信息體系，也為企業經營財務風險評估、績效考核提供客觀、準確的會計數據信息。正是由于未來企業會計信息化能夠為廣大企業提供自身經營發展所需的數據技術支持，會計信息化建設在企業經營管理尤其在決策環節起到越來越重要的作用，高質量的會計信息報告不但能有效提高企業管理決策的實效性，而且可以將會計信息化建設深入整合、銜接到企業其他資源系統中，使企業的信息資源管理形成有機化整體，大大提升企業會計信息資源的利用、流轉效率，保證企業會計信息的全面性、實效性，真正實現企業會計信息多元化模塊系統的深入銜接，最大程度上實現企業內外部信息數據的共享，優化協調企業經營與信息化集成之間的關系。
五、結語
通過本文以上分析可以了解到，企業要生存發展離不開互聯網信息技術的支持，而會計對企業的發展起著至關重要的作用，互聯網信息技術的發展日新月異，因此企業有必要盡早重視會計信息化建設，并通過加大專業性人才的吸收與培養，同時構建全面的會計信息化管理制度，確保會計信息化的數據安全與保密性，進而提高企業會計信息化的建設水平。
作者:胡洪磊 單位:容誠會計師事務所（特殊普通合伙）廈門分所
