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摘要:隨著互聯網的發展,4G與5G技術的普及和應用,互聯網經濟空前的繁榮,足不出戶都可以實現所有商品的購買并享受配送到家的服務,電子商務的時效性越來越高,大大提高了人們的生活便捷性,而傳統的財務核算多依靠口頭、書面、人與人之間的實體交流,一項經濟事項中的交易信息,大多依賴紙質記錄的形式保存下來,財務管理存在信息收集成本高、信息傳遞滯后、信息回溯與信息整合難度大等一系列缺點,這給傳統財務管理會計核算帶來巨大的挑戰。那么傳統會計核算如何跟得上現行的互聯網經濟發展,本文就以下幾個方面進行研究。
關鍵詞:互聯網+;財稅管理;稅務籌劃
引言
運用互聯網思維能夠對電子商務公司進行財務流程的改進,規范財務操作,從付款購貨到收款發出貨款,從費用結構到人員結構的分析,把財務功能延伸到業務,延伸到企業上層設計,不斷地提高財務管理水平,進而提高企業經營水平,提高公司價值,反過來對財務提出更高要求的一個正向循環過程。在收入分配過程中,在稅務與股東分配關系中,利用國家優惠政策等方法與規劃,合理合法的節約稅款以支持公司發展,本文言簡意賅地從以上幾個方面研究探討。
一、運用互聯網的思維對企業內部財務流程進行改進
互聯網思維是指在移動互聯網+、大數據、云計算等科技不斷發展的背景下,對市場、用戶、產品、企業價值鏈乃至對整個商業生態進行重新審視的思考方式。作為大多數平臺供應商企業,傳統的財務信息大多只是簡單的記錄、整理、統計、匯報,其弊端是:第一、財稅信息收集不便捷,信息由企業外部到內部或者企業內部之間,都很難做到時時傳遞、時時共享,交易的洽談需要各類紙質資源的傳遞、相互對接人員的交流,由此擴大了交易完成的時間和復雜度,造成最后落實在財務部門的賬簿之前,已經花費掉了很多時間和成本。第二、財務管理時效性差,由于收集的不便捷,造成財稅信息獲取滯后,失去了信息的時效性,由此必然會影響企業的快速反應和及時變化的能力。如何將互聯網思維進行財務運用,筆者認為應從以下幾個方面進行:對內實施電子化收集數據,提高企業內部管理,提高員工的滿意度,便捷化流程、扁平化溝通等,對外充分運用電子發票、電子合同等互聯網產品提高客戶滿意度、提升用戶體驗,具體總結為以下幾點:
(一)對內施行電子化收集數據
使用現代化電子辦公軟件。資金方面:收支兩條線,進行全程線上流轉審批程序,施行無紙化審批,節約各個審批人的精力與時間,方便財務更快捷的掌握各個收入與支出地流進與流向,優化資金使用效率。商品方面:倉儲與銷售實現ERP無縫連接,從貨進倉,到貨出倉,二維碼跟蹤每一件商品,便捷財務收集數據的準確性與時效性,提高商品的周轉時效。尚車電子使用的是阿里公司開發的釘釘辦公軟件,采購、倉庫、運營等各個部門通過釘釘發出付款請求,由財務前期審批付款事件的合理性、票據的合法性等,然后由總經理審批,最后返回財務出納支付,由出納做好支付后,結束付款流程并告之付款申請人,由此完成付款流程。銷售部門或者售后部門產生的收款同樣由經手人在系統里提出,最后由財務部門核實到賬結束流程。貨物的流通,尚車電子的倉庫因為成本原因設在山東臨沂,而運營中心在上海,所以怎么遠程管理貨物,是一個比較難的點。我們通過投入ERP的使用,從產品進倉開始設置質檢部、倉儲部和采購部,以保證每個產品從入庫的時候,就是符合客戶要求的待銷售品的狀態,采購部負責進貨及進貨退貨,倉儲部負責出庫與入庫賬實相符,對每日庫存負責,審單部負責銷售出庫、售后部負責銷售退貨,所有部門提供數據,財務部據此深挖數據邏輯,發現問題,并定性問題責任到相關部門,以求不斷改進。
(二)對外推行電子發票電子合同
使用電子化手段,縮短合同到財務,發票到客戶的時間,電子發票是信息時代的產物,代替以往的紙質發票,省去了打印紙質發票的麻煩,也能夠確保信息的準確性,對于稅務機關而言,電子發票的信息依靠網絡實時上傳,可靠性大大提高,也方便管理,省去了印制、核查、認證發票的時間,對于企業而言,大大縮短了發票到客戶的時間,也節約費用方便管理,隨著電子合同與電子發票的應用,加快了會計檔案的電子化。方便查詢保管,大大提高了服務客戶的質量。
二、財務管理與業務管理的結合
對于一個企業而言,從設立到終止,發生的每項業務、進行的每個經營管理細節都會涉及財稅管理,互聯網時代下,企業財稅管理就是要不斷地向前,向業務端延伸,財稅管理與業務管理需要協同進行。這就會對財務人員提出更高的要求:財務的賬務處理技術、溝通技能、戰略性和關鍵性的思維能力、關注企業客戶和市場發展、為關鍵決策提供關鍵數據支持、為關聯信息提供科學解釋等都提出了更高的要求。
(一)對內利潤中心選擇
盈利不是企業經營活動的目的,只是企業經營狀況的影響因素之一,利潤不是企業行為和企業決策的理由,而是對企業經營有效性的一種檢驗。任何企業的第一項考驗不是如何實現利潤的最大化,而是怎樣獲得足夠的利潤以抵償經濟活動上的各種風險,從而規避損失,實現持續經營,并增加企業價值。滿足客戶需求、實現客戶價值是實現企業持續盈利的前提。汽車后市場的配件涉及的品類特別多,怎么樣從眾多的品類中找到利潤價值好的產品,是考驗管理層的事情,但這些分析數據必須由財務部門提供。一般會從以下幾個方面去著手分析:
1.傳統財務意義上的產品的毛利率、銷售比、退貨率等分析產品毛利率分析包括銷售的定價管理,采購成本的決策,供應鏈成本分析,退貨率分析等。如果產品可以定一個市場可接受的價格,那就開了一個好頭,后面結合營銷能力或者廣告宣傳效應,可以產生可觀的利潤空間;如果一種產品的毛利率不高,但是銷量很好,所做的定價市場可接受程度高,可能它對利潤的貢獻可能比毛利率高的產品還多;其次是退貨率、推廣費比分析,退貨原因、產生的時間、投放通道等都需要精細化計算,以求達到最好效果,對利潤貢獻最大化。
2.互聯網思維下的商業模式創新的利潤中心互聯網思維下,產品只是載體,承接用戶與公司的橋梁,怎么讓用戶價值最大化,企業價值最大化,是每個電子商務公司乃至每個公司都必須要考慮的事情。首先來說是商業模式的創新,商業模式分為巨型模式、價值鏈模式、客戶模式、渠道模式、產品模式、知識模式和組織模式。電商企業最常涉及的是客戶模式、產品模式和組織模式,筆者這里簡單探索一下最主要的客戶模式創新。客戶模式下:創新方式主要有微型分割:找出差異化客戶需求并滿足,大多數客戶愿意為充分滿足他的需求而支付更高價格;權力轉移:當客戶強大的時候,他們獲得的價值表現為產品低價高性能,只留下很小的價值可以顯示供應商的努力;反之,當供應商強大的時候,客戶幾乎沒有選擇的余地,他們不得不支付額外的費用,為供應商創造高額利潤,為了改變這種局面,我們需要嘗試超過客戶的密集度、改變所提供的產品和服務、改變客戶、跳過中間客戶或者成為客戶;最后一種是重新定位,重新定位客戶、細分市場,選擇新的價值鏈參與者、影響者,往往會得到意想不到的效果。
(二)股權架構設計
股權架構是一個公司的靈魂與基礎,股權結構設置不好,就談不上有良好的公司架構,對于電子商務企業來說尤其是這樣,由于不同的平臺需要掛不同的公司主體,所經營的產品為了打開銷路,提高品牌知名度,讓更多的消費者知道并且愿意購買,往往都需要同時在不同的平臺開好幾個網上店鋪,公司主體一多,就需要去規劃安排,既有利于經營,又有利于融資擴大,如圖1所示。(1)采購主體獨立于品牌主體和經營主體之外,與經營主體發生業務往來,平價關聯交易,屏蔽稅務風險的同時,也屏蔽供應商的訴訟風險。(2)品牌持有主體由創始人、投資人與合伙企業投資,有利于投融資順利進行,也保護品牌不受經營風險的影響,保證品牌無形資產的完整可轉讓。(3)經營主體的股東可由核心高管,重要店長,或創始人擔任,目的是吸引人才,方便用股權激勵吸引到對經營業績有幫助的人才。(4)合伙企業持股經營公司,為了方便核心管理人才也能享受到品牌增值帶來的收益。
三、財務管理與稅務管理的結合
企業對于稅務資金的管理,以財務信息為基礎,開始于稅費的計算,止步于上繳稅款這一環節,而對于整合信息能力要求更高的稅務風險管理、稅務籌劃等相關工作,企業往往難以應對而忽視。
(一)稅務風險管理
稅務風險一方面是企業納稅行為不符合稅收法律法規規定,應納稅而未納稅、少納稅,從而面臨補稅、罰款、加收滯納金、刑罰處罰及聲譽損害等風險;另一方面是企業經營行為適用稅法不準確,沒有用足相關優惠政策,多繳納了稅款,承擔了不必要稅收負擔,而且這種風險比較隱蔽不容易被發現,所以如何管控自身的稅務風險,對每個納稅人來說,不是想不想做的問題,是必須要做的問題。(1)規范賬務流程,積極收集收入成本票據并與之相關的合同等憑證,合理的方式去歸檔處理,目前電子發票應用廣泛,注意建立電子財務檔案,備查賬等。電子商務行業的原始憑證多為電子檔形式,進行正常的發票歸集處理后,也需要注意電子檔的保存,因平臺上的數據多是一年以上就不可以下載,所以保存電子檔原始數據,便于后續企業自查,稅務、投融資活動統計下載。需要查看原始數據。(2)用足優惠政策,從業務源頭開始進行稅務管理,比如以下案例如果沒有進行規劃就損失相當可觀的稅收優惠。
(二)稅務籌劃管理
稅收籌劃不僅對納稅人有利,對國家也是有利的。國家出臺這些稅收優惠政策,是為了鼓勵納稅人利用合法的政策來做稅務籌劃,納稅人有了合法的減輕稅負的手段,就不會采取或者較少的采取非法手段來減輕稅負。稅務籌劃的基本方法為5大類:稅基籌劃法、稅率籌劃法、稅負轉嫁籌劃法、稅收優惠籌劃法、遞延納稅籌劃法,以下主要以案例形式來具體說明。稅基籌劃:是指通過擴大或者縮小稅基來達到預期稅負率的目標。案例:某產銷一體公司全年銷售收入10000萬元,廣告費和業務費列支了2500萬元,稅前利潤為1000萬元,扣除比例為15%,可扣除的廣告和業務宣傳費為1500萬元,所得稅為500萬元。如果單獨成立電子商務公司,將產品以8000萬元賣給電子商務公司,該公司再以10000萬元賣出,母公司廣告費1000萬元,電子商務公司1500萬元,兩家公司均不超過可扣除比率,節約所得稅250萬元。稅率籌劃:是指在具體的稅率上,根據國家對不同地區不同行業的鼓勵政策設置不同的稅率,而有針對性地開展業務,達到預期稅負率。案例:某電子商務公司建造一棟商業樓1000萬元,配有廣場和噴泉200萬,當地稅務規定房產稅的原值減附比例為30%,如果該企業將大樓與廣場等合并計算繳納房產稅的話,房產稅為10.08萬元,如果企業將噴泉和廣場單獨確認固定資產,因其不屬于房產稅征稅范圍,只有大樓交房產稅的話,房產稅為8.4萬元,節約稅款1.68萬元。稅負轉嫁:是指納稅人通過各種方法與途徑使繳稅的稅款由他人負擔的過程,不論是哪種方式,體現為納稅人與賦稅人不一致。案例:某大型公司底下有兩個子公司A與B,A公司主要是市場、銷售與生產,B企業主要負責生產,A企業稅前利潤為100萬元,所得稅率為10%,所得稅為10萬元。B企業為虧損80萬,不用繳所得稅。經集團研究決定,A企業的生產業務轉給B企業,B企業為A企業委托加工,根據公平交易原則,通過成本加成法,向A公司收取加工費,該集團合計繳所得稅2萬元,節約稅款8萬元。稅收優惠:稅收優惠分為減稅和免稅。案例:某投資者2018年初想要投資一個互聯網軟件行業,計劃為高新技術企業,預計每年稅前利潤為2000萬元,如果設立在上海浦東新區,第一年和第二年企業所得稅是免稅,第三年至第五年應納所稅稅額為750萬元。(2000×25%×50%×3)。如果投資在其他地區,第一年到第五年應納企業所得稅額為1500萬元(2000×15%×5)。比較兩種方案,前者比后者產生稅效750萬元。遞延納稅:納稅人通過合同控制、交易控制及流程控制延緩納稅時間,也可以合理安排進項稅額抵扣時間和企業所得稅預繳、匯算清繳的時間及額度、合理推遲納稅,以獲取資金的貨幣時間價值,等于獲得一筆無息貸款,有利于資金周轉,節省利息支出。
四、結語
隨著互聯網+的深入,電子商務公司的競爭日益激烈,作為經營管理中非常重要的財務管理,一定需要緊跟市場變化,以價值為導向、以客戶為中心,不斷地深入到業務中心,去提前設計不同業務模式底下的管理模式,結合專業化的稅務管理,以求企業價值最大化,用戶價值最大化。
參考文獻
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作者:張艷 單位:上海尚車電子商務有限公司