前言:本站為你精心整理了財務BP在企業管理中應用范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:社會經濟快速發展,促使各行業的經營管理模式與市場業務均發生了重大轉變,進而影響了企業財務管理運行效率。為適應這種變化,企業應注重提升管理效率與質量,融合新模式,并加強部門間合作、優化調整企業內部管理資源。與此同時,企業還應增強對外部市場環境的適應能力,以更好地應對市場不確定因素。對此,本文從財務bp模式角度,基于分析財務BP崗位職能,以及財務BP在企業管理中的應用意義,結合企業經營管理實質及業務往來特點,提出了財務BP在企業管理中的應用路徑,以期提升企業管理安全質量。
關鍵詞:財務BP;企業管理;業務管理
一、引言
在未來行業競爭環境中,企業間競爭已經從資源競爭發展到“班組戰爭”。企業的“作戰”理念及方式方法與外部環境之間的協調關系,能夠判定企業的競爭力,還可以快速明確適合目標市場的戰略決策,進而保住企業在行業市場中的地位。對此,企業在優化內部管理結構的過程中,應切實利用現代化管理手段實現管理的精準定位。而財務BP承擔著紐帶橋梁的作用,即服務企業業務的同時,也服務財務管理,促使財務與業務緊密聯系。從財務與業務兩個部門的管理互動來看,傳統財務管理“往上走”,處于從整體上分析業務與進行風險控制的狀態。財務BP則是沿著“往下走”的路線,業務下沉帶動管理,支持并快速反映業務需求,這一模式能夠促使企業財務和業務協同運作,是企業財務和業務管理獲得核心競爭力的重要改革方向。
二、財務BP崗位職能分析
財務BP是一種財務組織模式的創新形式,是企業BP經營模式的分支。即財務組織將財務管理觸覺前置到企業業務活動,了解和追蹤業務的活動動態,促進財務信息的流動,因此,財務BP也就成為企業財務、業務部門之間架構聯系的紐帶,該崗位從業人員既要懂業務,也要了解財務知識等不同模塊,用財務專業知識幫助業務部門更好地解決問題,從而實現財務BP的本身價值。但企業下屬各個部門的業務內容與管理活動有所不同,對財務BP的需求方向也明顯不同。從企業管理的整體情況來看,財務BP給予編制預算、日常管理、成本管控、財務管理、生產線管理、服務管理與業務溝通等方面一定的專業支持,是保障企業財務管理與生產經營效率的基礎。
(一)預算管理
企業預算管理是步入現代化改革階段的企業應該切實增強的管理內容。企業越來越重視員工的內部管理意識與預算管理能力,要求員工提升預算管理素質與技能已成為必然。企業經營決策者及財務部門更應該了解并掌握全面預算管理理念、方法及工具,以提升企業管理成效,助推企業獲得可持續發展的競爭力。可以說,切實實現可持續發展目標或短長期的戰略目標,與企業各個部門的通力合作是分不開的。同樣,企業根據戰略任務分級完成各個目標,能夠提升企業運營管理效率。不僅如此,財務BP對企業管理的支持,提升了業務部門有針對性地細分制定財務預算目標的工作效率,再加上財務BP對業務管理目標的全過程監督管理,能夠從根本上保障業務資金預算管理符合企業管理要求,促使企業在正常運轉的情況下,獲得更多業務并降低了管理風險,具有成本低、及時性、高效性等特點。
(二)業務發展
企業經營產品服務的不同,導致業務經營項目也不同。傳統財務管理模式下,財務業務與各業務部門之間相分離,長此以往,出現了“兩張皮”問題。而企業管理導入財務BP系統,能夠依據企業內部不同的業務管理部門特點及需求,提出針對性的管理支持方案。如產品銷售部門、投標部門、項目管理部門、業務部門等前期決策部門,財務BP支持了凈值分析、收益成本預測、投資回報功能。項目投資后的內部管理流程下的部門業務,財務BP支持了風險識別、風險預警與規避功能,促使企業的監督者與內部風險控制實施者的作用得到體現,同時給予內部各部門穩定的財務支持,且快速識別并精準定位業務管理風險,根據風險控制方案,為企業經營決策提供了保障。
(三)運營分析
財務BP可以通過數據分析工具、建模等方案,根據企業業務管理狀態,實現對業務全過程的跟蹤,并收集項目投入到產出全過程的信息,為下一步編輯財務分析報告提供了豐富的數據。并且在事前、事中、事后三個過程進行管理跟蹤,實現對項目成本的實時監控與智能化數據分析,便于企業業務部門發現項目問題,還可以及時提出合理化建議與更改方案。加上云計算、大數據、區塊鏈等技術更新換代速度較快,財務BP的應用使得企業管理決策與制訂戰略方案更加全面、合理與科學,同時還能全面收集業務數據,以了解市場行情。
三、財務BP在企業管理中的應用意義
(一)深入業務管理
財政部下發的管理會計指導方案,從制度上明確了單位在管理會計工作中應該堅持的基本原則。財務會計工作應該以企業單位業務管理流程為工作基礎,選擇并充分利用會計工具,將管理業務和財務進行融合。這對企業管理者提出了新的要求,如熟悉業務管理流程、掌握會計工具等。
(二)輔助財務管理
輔助財務管理精準業務核算,是財務BP的基本職能,同時也是其核心職能。若財務BP在運營維護、業務項目與數據之間不相匹配,缺乏精確度,則以財務數據為基礎的業務分析、部門預算、研發預算等難以保障其實效性,同時也無法支持企業管理發展。對此,財務BP應該輔助企業財務核算工作,保障財務核算質量,做好企業基礎性工作,才能保證企業的健康運行。若企業財務的核算質量較差,財務BP應定位企業業務,促使財務系統對接業務系統,便于財務核算數據,反過來有利于企業進行預算與決策。財務核算是業務分析與業務預算的前提,傳統的業務與財務相分離的管理方式會影響核算效率與質量,且核算數據真實性不足,導致企業財務報表數據不能準確反映出業務本質。而將財務BP和核算、業務進行對接,能夠避免因數據多次“轉手”而造成的數據丟失、失真等問題。
(三)參與性項目評估
互聯網行業的經營模式會因研發成果、業務模塊等方面的變化而隨時出現調整,催生出新商業模式、新產品、新技術服務、新的市場經營模式與產業結構,最終導致企業財務管理模型發生變化,進而影響到企業長短期經濟效益與客戶量。技術產品的業務市場定位是否合理、業務管理手段是否合適、管理方式是否有針對性等都會影響企業財務模型的建立。對此,財務BP應該基于業務自身,構建業務與財務相對接的模型,以便于實時測算產品盈利能力、生命周期、業務市場開拓等方面。也就是說,通過“量化”處理企業業務財務數據,將企業所有管理結果均以數據信息化的形式呈現出來,用以反映一定時間段內產品業務的運轉情況,便于為企業經營決策者提供信息。同時,財務BP應該圍繞業務交易,根據業務類型與市場開發空間的差異選擇合適的項目管理模型,這一變化對財務BP提出了需求,如財務BP是否支持企業柔性管理與市場突發情況的應變能力等,若財務BP能夠支持這些不確定因素,就能夠很好地推動預算及財務成本控制。財務BP也基于業務預算、滾動預測和經營管理分析等成果形成貨幣化、數字化財務報表呈現形式,以揭示反映業務經營結果及可能存在的風險,以便獲得反饋建議,且管理方式是否有針對性等也會影響企業財務模型的建立。對此,財務BP應該基于業務自身,構建業務與財務相對接的模型,以便實時測算產品盈利能力、生命周期等方面。也就是說,量化處理企業業務、財務數據,將企業所有管理結果均以數據信息化的形式呈現出來,用以反映一定時間段內產品業務的運營情況,以便為企業經營決策者提供信息。財務BP也基于業務預算、滾動預測和經營管理分析等成果形成貨幣化、數字化財務報表呈現形式,以揭示反映業務經營結果及可能存在的風險,以便獲得反饋建議。
(四)進行經營分析
財務BP按照企業階段性業務往來情況,挖掘并分析業務背后所反映的企業產品及服務成果,結合企業業務特點確定管理指標體系,才能和企業業務形成雙向反饋聯動機制,便于輸出不同維度的分析報告。相對來說,傳統財務分析指標體系通常采用的是表述方式,非財務專業人員無法快速捕捉到數據背后所表達的含義,不僅給管理者制定決策帶來了難度,也嚴重影響了財務分析對企業經營決策的可用性。不僅如此,財務BP與企業業務之間并不是完全分離的,財務BP能反映出業務指標,以反饋給企業各個管理層,便于各管理層解決企業管理問題。在這一過程中,財務BP對業務的分析有利于提升企業實務管理水平,是保障企業競爭力的重要內容。
(五)規避財務風險
一方面,財務BP需要了解企業產品業務,以規避業務經營或產業鏈中斷造成的利潤風險,若企業管理人員操作失誤影響了企業經濟利潤,同樣也會影響當期或預期經濟效益。除此之外,運營出現問題也會給企業利潤收益帶來不確定因素。這時,企業應該構建管理指標預警,識別并分析財務風險,促使改善方案有效落地。對此,財務BP應該及時監控可能給企業管理帶來的風險因素,包括產品技術定價、產品技術需求、調整價格功能、技術服務于終端銷售等。財務BP還應對企業債務資本對未來收益可能帶來的影響做好應對,以免因為出現不確定因素影響了企業主權資本。若企業管理運行良好,投資收益率不小于負債利息率,財務杠桿利益則會增加;相反,企業管理運行出現問題,負債利息率則會大于投資收益率,財務杠桿則會出現損失,若二者之間相差懸殊,則會引起破產風險。另一方面,針對財務風險提出的財務預算管理,是基于財務BP搭建的預算模型而言的,目的在于監控財務預算管理情況,如KPI。財務BP切實加強預算管理可行性及精細度是其運行的根本職責。根據財務預算管理實質,企業按照預期經濟目標,以預算編制、內部控制和業績考核活動貫穿于預算管理全過程,其結果優劣則決定企業管理成效。
四、財務BP在企業管理中的應用
(一)搭建智慧財務管理模塊
第一,總賬報表模塊。該模塊支持財務憑證的填制、審核與記賬處理功能,且支持損益結算、自定義結轉、月末匯總結賬、匯兌損益結算等操作,系統科目較多,能夠滿足企業管理工作的需要,包括內部管理、輸出對外報告。同時,財政部也提出了對外報告的相關規定,支持預置財務利潤表、資產負債表和現金流量表,周報、月報和季報數據搜索與查詢。第二,應收和應付賬款模塊。按照通信科技企業的業務范圍與研發技術服務等項目,財務需要及時確認應收賬款,并根據規定提供押金或借款、手工核銷、賬目勾稽查詢,按照設置好的應收賬款和應付賬款日,進行收支預測、往來賬目等分析,并能夠實時監控應收賬款,一旦發現問題及時啟動報警功能。第三,事項會計平臺。該平臺支持財務核算及管理工作,如多賬簿、多核算結構、財務模型等。通過個性化設置,為不同經濟主體提供憑證。第四,出納管理。該模塊支持企業賬單對接并生成到賬通知,相關工作人員可自行確認收取,并可在線操作往來業務。出納利用模塊進行到賬收款的確認、賬款支付、內部資金流轉與賬目自動等級,且能夠實時跟蹤財務流轉信息。例如,企業財務部門進行定期復盤,采取滾動預測和分析,便于對業務模塊進行實時監控。若業務模塊未悖駁財務預測模型,則建議業務部門或研發部門及時進行調整,預算使用部門也可反饋預測建議。這就說明,若業務模塊低于財務預期,預測建議應涉及緊急預警,緊急情況可以采取暫停措施,找到原因之后再對接業務。
(二)合理制定不同部門區域的BP
通信科技公司不同于傳統實體經濟,財務BP在企業管理中的應用也應體現出“針對性”。從FBP崗位說明來說,財務BP不同,則職責與定位也不同。第一,“事業”為核心的財務BP。如事業群BG、事業部BD和業務單元BU,需要按照企業經營規模、產品技術、服務等方面構建財務和人力職能體系,并以此為基礎設置HRBP和FBP。第二,事業部分屬BP。預算管理會下沉到具體的管理流程鏈條中,缺少中間緩沖業務,該模式剛性特點明顯,容易形成部門之間業務往來分析。對此,財務BP在企業管理中的應用需要從預算與流程管理兩個方面進行,額外補充中間流程,便于更好地協調業務與預算。
(三)賦能BP新功能
HRBP設置上,基于“說明書”對人力資源管理的規定,需要加大人效管理與人力資源量化模型兩個部分,如與HRM相關的人資指標,并圍繞企業人力資源管理展開專項活動,生成人力資源的數據分析報表。人資數據倉的使用有利于企業管理的沉淀。傳統財務BP剛性特點明顯,對其進行本土化模型應用,搭建人力資源管理和財務模型,并配置個性化激勵機制,為BP提供了新發展空間,同時也提升了BP應用能力上限。
五、結語
綜上所述,財務BP作為財務組織模式的創新形式,其不僅是財務轉型的模式之一,同時也是新模式下的一個新興財務崗位。其作為企業走向現代化管理運營的重要環節,解決了傳統財務管理所不能解決或無法發揮功能的問題。現代信息技術和專業人才成為企業可持續發展無法避免的兩個關鍵因素,企業需要不斷在變化中找到市場定位并明確目標、調整管理方案。在這一環節中,財務BP的綜合性與靈活性功能的發揮為企業管理提供了支持,有利于企業經營決策。對此,隨著市場環境的變化,新業務形式、新產品技術與服務模型的推出,財務BP也應不斷適應變化、持續優化,才能為企業管理提供持久動力。
作者:陸德馨 單位:北京普天太力通信科技有限公司南京分公司