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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計創(chuàng)新淺析

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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計創(chuàng)新淺析

摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越來越頻繁。尤其是在我國日益重視財務(wù)審計的背景下,利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢進行內(nèi)部審計改革和優(yōu)化具有重要意義。隨著市場競爭日趨激烈,越來越多的大型企業(yè)開始加大對財務(wù)決策審計的支持力度,使企業(yè)能夠更好地了解自身的財務(wù)狀況,從而為下一步的決策提供準確的依據(jù)。與傳統(tǒng)的人工財務(wù)內(nèi)部審計相比,基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計能夠更好地整合多維數(shù)據(jù)資源進行綜合分析,從而為后續(xù)的業(yè)務(wù)決策提供重要支撐。本文旨在探討企業(yè)內(nèi)部審計在大數(shù)據(jù)時代背景下的創(chuàng)新措施。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)審計;經(jīng)營決策;創(chuàng)新

一、引言

在當今信息社會,企業(yè)為了在市場上站穩(wěn)腳跟,增強競爭能力,必須加強對信息技術(shù)的研究,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心。對現(xiàn)代企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)既是機遇,也是挑戰(zhàn),唯有重視和積極應(yīng)用,突破傳統(tǒng)的工作方式,才能更好地達到提升員工的工作效率以及市場競爭力的目的。現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)已經(jīng)取得了相應(yīng)的優(yōu)化進步,將其融入財務(wù)內(nèi)部審計過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)部數(shù)據(jù)的優(yōu)化識別,以此為促進財務(wù)審計行業(yè)的健康發(fā)展提供技術(shù)支撐。但由于我國將大數(shù)據(jù)融入財務(wù)內(nèi)部審計的時間較短,在整體的發(fā)展過程中依然存在較大的拓展空間,因此本文將從大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵以及特征著手,針對其中存在的不足提出優(yōu)化對策。

二、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵概述

“大數(shù)據(jù)”并非指數(shù)據(jù)所包含的信息量。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種通過對大量數(shù)據(jù)進行分析,從而解決問題和制定適當戰(zhàn)略的技術(shù)。期間通過對大量的數(shù)據(jù)進行收集、整理、匯總,科學合理地分析、選擇、應(yīng)用,從而使企業(yè)的財務(wù)狀況得到充分的體現(xiàn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的財務(wù)風險,從而為企業(yè)提供最優(yōu)的決策和指導。隨著社會發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)升級,網(wǎng)絡(luò)無時無刻不在生產(chǎn)著大量的數(shù)據(jù)信息,因此,企業(yè)應(yīng)注重收集與企業(yè)運營有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,建立自己的數(shù)據(jù)庫,以便為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供海量數(shù)據(jù)支持,使大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用更加高效。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)審計的特點

(一)共享性增強

借由網(wǎng)絡(luò)及大數(shù)據(jù)平臺,各單位職員可隨時查閱公司的財務(wù)資料,并隨時共享資訊,以此讓稽核人員互相配合,進而提高財務(wù)審核的效能。同時,不同的數(shù)據(jù)分析人員可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步共享,使得數(shù)據(jù)的準確性和可靠性得到了很大的提升。

(二)財務(wù)審計范圍擴大

傳統(tǒng)的財務(wù)審計由于受審計對象和審計方式的限制,涉及面很小,但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,它的應(yīng)用范圍不斷擴大。這就要求企業(yè)財務(wù)審計人員進行多層次的信息交流和互動,從而提高財務(wù)監(jiān)管水平,促進企業(yè)的快速進步和發(fā)展。

(三)財務(wù)審計時效性提升

傳統(tǒng)的財務(wù)審計無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,從而導致財務(wù)審計的實時性和實效性不足,使企業(yè)財務(wù)審計無法及時有效地進行,而運用大數(shù)據(jù)可以使企業(yè)財務(wù)審計具有時效性,隨時隨地進行財務(wù)審計,從而大大提高了審計監(jiān)督的效率。企業(yè)財務(wù)審計部門應(yīng)抓住機遇,突破傳統(tǒng)工作模式、思維模式,攻克技術(shù)難關(guān),使大數(shù)據(jù)更好地融入企業(yè)財務(wù)審計工作,提高工作質(zhì)量和效率。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)審計發(fā)展現(xiàn)狀

財務(wù)審計是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展而逐漸進入企業(yè)中的。大數(shù)據(jù)在財務(wù)審計中扮演著重要角色,隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,財務(wù)審計數(shù)據(jù)逐漸增多,隨著經(jīng)濟改革的深入,經(jīng)濟得到了長足的發(fā)展,國家出臺了一系列鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的政策。在此背景下,企業(yè)間的交流越來越頻繁,貿(mào)易的數(shù)量也越來越多,財務(wù)數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)也越來越多。同時,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)審計的數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)發(fā)生了相應(yīng)的變化,財務(wù)審計數(shù)據(jù)需要向多元化方向發(fā)展,這給財務(wù)審計人員帶來了很大的工作量。隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,財務(wù)審計模式正在逐步向“互聯(lián)網(wǎng)+”方向發(fā)展。這主要是因為在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,財務(wù)審計業(yè)務(wù)可以與其他業(yè)務(wù)同時進行,能夠更有效地反映企業(yè)當前的收入狀況,為企業(yè)的發(fā)展目標和決策制定提供參考。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)審計信息統(tǒng)計工作更加真實、準確,信息之間的整理更加規(guī)范,提高了審計工作的效率,提升了財務(wù)審計工作的準確性。另外,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,“云”技術(shù)的出現(xiàn)給財務(wù)審計帶來了全新的發(fā)展模式,云計算的出現(xiàn)極大地推動了財務(wù)審計的發(fā)展。財務(wù)審計區(qū)分了所有權(quán)和使用權(quán),以前財務(wù)審計需要使用內(nèi)容核算軟件,需要獨立維護,軟件更新和維護也屬于財務(wù)審計的一部分。采用云財務(wù)審計模式,企業(yè)無須購買全套工作軟件,只需購買“云”技術(shù)即可轉(zhuǎn)移、嫁接,財務(wù)審計人員無須負責后期維護與更新。同時,云財務(wù)審計在一定程度上提高了財務(wù)審計的質(zhì)量與效率,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與傳遞,實現(xiàn)了遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控財務(wù)審計信息。

五、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)審計工作中運用存在的問題

(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)利用率普遍低下

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)審計中的應(yīng)用可以極大地提高審計質(zhì)量和效率,但是由于大數(shù)據(jù)在實際工作中的應(yīng)用尚處于起步階段,缺乏成熟的應(yīng)用經(jīng)驗,同時財務(wù)審計人員對大數(shù)據(jù)的了解程度也不高,一些從事財務(wù)審計工作多年的行業(yè)專家并沒有意識到大數(shù)據(jù)對財務(wù)審計的影響。金融審計人員不了解大數(shù)據(jù)技術(shù),也沒有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),導致審計工作效率低下。對于長期從事財務(wù)審計工作的會計人員而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一項需要大量時間和精力去學習、積累應(yīng)用、運用自如、提高效率和質(zhì)量的新興技術(shù)。

(二)財務(wù)審計的創(chuàng)新意識不足

受傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗、思維方式等影響,我國企業(yè)財務(wù)審計難以突破傳統(tǒng)的工作模式,主要表現(xiàn)為缺乏大膽的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新理念。新時期財務(wù)審計應(yīng)順應(yīng)時代潮流,大膽創(chuàng)新財務(wù)審計,轉(zhuǎn)變財務(wù)審計理念,既保證了時代性,又提高了審計工作的質(zhì)量和效率。其具體缺陷在于:第一,對數(shù)據(jù)化的認識不足。隨著信息化和數(shù)據(jù)化時代的到來,企業(yè)財務(wù)、資金等方面已經(jīng)完全數(shù)據(jù)化和數(shù)字化,財務(wù)信息以數(shù)字化的形式存儲在網(wǎng)絡(luò)和計算機中,數(shù)據(jù)化是信息數(shù)字化之后的一種更高級的應(yīng)用,但許多企業(yè)并沒有意識到數(shù)字化和數(shù)據(jù)化的區(qū)別。第二,對財務(wù)審計工作的創(chuàng)新認識不夠。面對新時代、新技術(shù)的來臨,并非所有企業(yè)都勇敢面對新技術(shù)的應(yīng)用,多數(shù)企業(yè)樂于駐足觀望,不敢突破傳統(tǒng)的工作模式與思維模式,試圖從其他企業(yè)改革中尋找成功的經(jīng)驗,害怕失敗而安于現(xiàn)狀,導致財務(wù)審計缺乏創(chuàng)新思維與創(chuàng)新意識,跟不上新時代的發(fā)展步伐。

(三)財務(wù)審計理念比較落后

財務(wù)審計是企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié),如果財務(wù)審計不到位,企業(yè)財務(wù)狀況將難以維持,無法正常開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動。然而,許多企業(yè)忽視了財務(wù)審計工作,只把它看作單純的會計核算管理,并沒有深入認識它的重要意義,嚴重阻礙了財務(wù)審計的開展。財務(wù)審計工作是企業(yè)管理者必須重視的問題,尤其是財務(wù)審計人員,作為財務(wù)審計的實施者,其工作能力和質(zhì)量直接影響著企業(yè)財務(wù)審計的質(zhì)量和水平。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)過一定時期的積累和發(fā)展,逐漸形成了一套適合自身特點的經(jīng)營管理體系,但受企業(yè)經(jīng)營管理體制的影響,新技術(shù)的融入和應(yīng)用需要時間,企業(yè)財務(wù)審計理念也會顯得相對落后,這是不可避免的,但這需要財務(wù)審計人員和企業(yè)管理者的高度重視。尤其是企業(yè)管理人員,由于對財務(wù)審計工作形式和流程的認識不夠清晰,在新時代來臨時未能及時轉(zhuǎn)變觀念,從而制約了財務(wù)審計部門的行為,使財務(wù)審計仍停留在傳統(tǒng)的管理模式中。

(四)信息化發(fā)展水平不高

目前,企業(yè)在運用信息技術(shù)方面還存在一些不足,特別是在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財一體化管理過程中,需要企業(yè)從個體出發(fā),逐步促進財務(wù)人員的會計職能得到轉(zhuǎn)換,進而更好地推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,這將能夠更好地實現(xiàn)財務(wù)共享的功能。而財會人員則需要與其他部門的人員建立密切的聯(lián)系。由此可以看出,當會計人員工作滿意度低時,工作服務(wù)質(zhì)量就會下降。信息技術(shù)極大地促進了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,加強對信息技術(shù)的研究和應(yīng)用,有利于促進企業(yè)的財務(wù)審計。但是,目前很多企業(yè)在財務(wù)審計中只引進了一套財務(wù)軟件,并沒有將財務(wù)信息進行數(shù)據(jù)化、信息化,導致財務(wù)數(shù)據(jù)無法共享,各部門之間無法進行有效的溝通和交流,從而影響到財務(wù)審計的效率。企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè),順應(yīng)時代潮流,使新技術(shù)更好地融入企業(yè)的經(jīng)營活動,提高企業(yè)管理水平,增強市場競爭力。

(五)財務(wù)審計人員的素質(zhì)水平有待提升

當前,很多企業(yè)財務(wù)審計人員都存在以下問題:一是職業(yè)道德素質(zhì)有待提高,作為財務(wù)審計人員,面對危害企業(yè)發(fā)展的風險隱患和利益相關(guān)者的誘惑時,一些法律意識淡薄、職業(yè)素養(yǎng)低下的人員很難抵制誘惑,從而給出不真實的財務(wù)審計報告,隱瞞風險漏洞,導致企業(yè)決策依據(jù)的信息失真,決策失誤。二是財務(wù)審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,大部分財務(wù)審計人員在企業(yè)工作時間較長,工作經(jīng)驗豐富,工作模式固定,對新技術(shù)的接受能力不強,不愿意接受新的技術(shù),導致財務(wù)審計工作無法進行改革。目前,很多企業(yè)的財務(wù)審計人員對財務(wù)信息化的認識還不夠深刻,綜合素質(zhì)也不高,雖然很多人擁有大學本科、大專學歷,但是他們對新技術(shù)、新軟件的熟悉程度還不夠深,在實際工作中的操作水平也不高,生搬硬套,缺乏獨立思考和操作的能力。

六、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)財務(wù)審計工作的創(chuàng)新對策

(一)加強對大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的掌握與運用

大數(shù)據(jù)是一門新興技術(shù),目前正處于起步階段,社會上相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量較少,且財務(wù)審計人員知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認知,受傳統(tǒng)工作模式、思維模式等因素的影響,難以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)審計工作。因此,財務(wù)審計人員應(yīng)積極學習、掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),通過不斷學習和掌握大數(shù)據(jù),提高審計質(zhì)量和效率。為了有效保障企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)必須充分認識財務(wù)審計的重要性,使其發(fā)揮最大效用。首先,管理層要重視財務(wù)審計工作,不斷加大對財務(wù)審計軟件和硬件設(shè)備的投入。其次,企業(yè)應(yīng)不斷提高會計人員的綜合素質(zhì),定期培訓會計人員,使其熟練運用財務(wù)審計工具,提高其專業(yè)技能。另外,在大數(shù)據(jù)時代,會計審計不僅要從宏觀視角審視各種大數(shù)據(jù)技術(shù),還要關(guān)注金融審計,不再局限于預算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而是要懂得如何利用大數(shù)據(jù)來收集、整理、分析數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)挖掘中找出問題和線索,真正做到學以致用,用數(shù)據(jù)說話。

(二)積極對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析

目前,絕大多數(shù)企業(yè)的審計部門在內(nèi)部都收集了大量的數(shù)據(jù)。然而,大多數(shù)數(shù)據(jù)是孤立的。因此,企業(yè)財務(wù)審計部門需要在審計過程中根據(jù)具體情況,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容建立審計機構(gòu)集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。首先,確保數(shù)據(jù)的來源規(guī)范,提高數(shù)據(jù)的準確度;其次,了解審計對象的各項特征,分析出數(shù)據(jù)信息的特點,方便對數(shù)據(jù)進行整理、分析和匯總,對于零散的數(shù)據(jù)信息,定位疑點數(shù)據(jù)和重要信息,進行數(shù)據(jù)綜合利用,提高數(shù)據(jù)的分析效率;最后,實時收集和更新數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的時效性,保證數(shù)據(jù)運用的效果。比如,對于負債報表和經(jīng)營報表進行分析,必須保證數(shù)據(jù)信息的真實性和準確性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂的現(xiàn)象,進而最大限度地提升財務(wù)審計工作的整體質(zhì)量。

(三)打造大數(shù)據(jù)信息平臺

企業(yè)財務(wù)審計平臺是企業(yè)信息化建設(shè)的核心載體,是企業(yè)財務(wù)信息采集和分析的主要渠道。企業(yè)財務(wù)審計平臺主要包括數(shù)據(jù)管理平臺和數(shù)據(jù)分析平臺,其中數(shù)據(jù)管理平臺主要是利用數(shù)據(jù)分析工具全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,查找審計存在的問題,明確審計重點和難點。在此過程中,可以將已有成熟的審計模型和方法與數(shù)據(jù)平臺整合,形成通用分析模塊,通過可視化界面清晰表達數(shù)據(jù)間的關(guān)系。另外,通過建立企業(yè)財務(wù)審計信息平臺,不斷整合財稅、社保等各方面的信息系統(tǒng),進行傳統(tǒng)的預算執(zhí)行與部門預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的整合,為后續(xù)審計數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。如軟件企業(yè)可主動融入互聯(lián)網(wǎng)審計,通過建立財政、稅務(wù)、海關(guān)板塊,推動企業(yè)財務(wù)審計模式由單一審計模式向事前審計和過程審計、靜態(tài)審計和動態(tài)審計、現(xiàn)場審計和遠程審計相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。

(四)增強審計人員大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力

推動企業(yè)財務(wù)審計信息化建設(shè)的核心因素是人才,在此期間,需要組織審計人員參與計算機、網(wǎng)絡(luò)培訓等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,培養(yǎng)審計信息化人才。同時,必須充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員和財務(wù)審計人員,不斷提高企業(yè)財務(wù)審計信息化水平。財務(wù)審計人員素質(zhì)的提高直接影響著財務(wù)審計工作的質(zhì)量與效率。此外,加強思想教育,提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì),針對一些財務(wù)審計人員職業(yè)道德素質(zhì)低下、法律意識淡薄等問題,企業(yè)要加強思想教育、司法教育,用相關(guān)違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規(guī)范工作流程,樹立正確的價值觀,提升職業(yè)道德。

七、結(jié)束語

總而言之,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計可以更好地適應(yīng)新時代的要求,實現(xiàn)多元化企業(yè)數(shù)據(jù)的整合和優(yōu)化,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準整合、分析和共享。在現(xiàn)階段,由于我國在財務(wù)審計過程中起步較晚,很多企業(yè)對財務(wù)審計整體管理的應(yīng)用程度還不夠高,因此本文針對目前財務(wù)審計中存在的一些問題,提出了相應(yīng)的優(yōu)化對策,以確保財務(wù)審計工作的效率與質(zhì)量得到提升。

作者:史志琳 焦樹鋒 姜宏麗 單濱州職業(yè)學院

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