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摘要：文章以集團(tuán)企業(yè)為研究對象，概述了財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)內(nèi)容，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義，從財(cái)務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)決策四個方面分析了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的難點(diǎn)，并針對性提出建設(shè)策略。包括應(yīng)用高度集中的財(cái)務(wù)管理模式、以企業(yè)管理流程為基礎(chǔ)構(gòu)建資金管理信息化體系、深入推行全面預(yù)算管理、發(fā)揮財(cái)務(wù)的管控和引領(lǐng)作用等。期望為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供相應(yīng)的指引和參考。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；信息技術(shù)

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式已不適用，在日益激烈的市場競爭中，只有正確判斷經(jīng)濟(jì)形勢、具備敏銳感知意識、能快速適應(yīng)市場變化的企業(yè)才能得以生存。集團(tuán)企業(yè)對我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)有重要作用，現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到較多限制，需要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高整體信息化水平，提升企業(yè)競爭力。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要方向。與會計(jì)信息化不同，財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與決策中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平參差不齊，許多企業(yè)仍處于發(fā)展初期。基于此，文章根據(jù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題分析集團(tuán)企業(yè)的具體建設(shè)方向，落實(shí)財(cái)務(wù)信息化管理職能。

1財(cái)務(wù)信息化概述

信息化早先是通信現(xiàn)代化、計(jì)算機(jī)化及行為合理化的總稱。隨著時代的發(fā)展，信息化被定義為培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。企業(yè)主要為社會提供相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)，從微觀角度反映我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)能推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高人們的生活質(zhì)量[1]。企業(yè)信息化主要由生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、銷售等模塊構(gòu)建并發(fā)揮功能，其中，財(cái)務(wù)核算模塊在現(xiàn)階段被廣泛運(yùn)用，具有較高的信息化水平。企業(yè)信息化的概念具有宏觀性質(zhì)，財(cái)務(wù)信息化是其中的重要內(nèi)容[2]。簡單而言，財(cái)務(wù)信息化需要依靠企業(yè)信息化確定發(fā)展方向，企業(yè)信息化的建設(shè)程度決定了財(cái)務(wù)信息化能否健康發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化需要建立在企業(yè)信息化數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成、企業(yè)監(jiān)督管控的基礎(chǔ)上，才能發(fā)揮其實(shí)效[3]。

2集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理工作，其在企業(yè)管理中占據(jù)核心地位。現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要依靠建立的財(cái)務(wù)集中管理平臺，集中管控、共享財(cái)務(wù)資源，落實(shí)預(yù)算管理，為財(cái)務(wù)決策提供信息支撐。財(cái)務(wù)管理基于想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)具體應(yīng)用信息技術(shù)，隨著信息化技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)資金概念、流轉(zhuǎn)方式開始轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)管理需要做好籌融資和資金分配工作。基于信息化建立的財(cái)務(wù)信息更全面、準(zhǔn)確，能為決策提供依據(jù)[4]。同時，信息技術(shù)能更及時、準(zhǔn)確地采集信息，幫助管理者深入挖掘信息，為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造更好的條件[5]。

3集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)

當(dāng)前，很多大型集團(tuán)企業(yè)逐步認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用，并在集團(tuán)內(nèi)部采取相應(yīng)的措施推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程，深化各財(cái)務(wù)管理人員對信息化的全面認(rèn)識。但是，在財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過程中，部分集團(tuán)企業(yè)存在較多難點(diǎn)，影響了整體財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1財(cái)務(wù)管理難點(diǎn)

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用的集權(quán)式和分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式有一定的優(yōu)缺點(diǎn)，在不同發(fā)展階段，財(cái)務(wù)管理模式有所變化，如果持續(xù)應(yīng)用這兩種財(cái)務(wù)管理模式，將不利于企業(yè)發(fā)展[6]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必然存在風(fēng)險(xiǎn)，在經(jīng)濟(jì)科技水平不斷提升的情況下，集團(tuán)企業(yè)需要有一定的商業(yè)靈敏度，以免出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為此，應(yīng)在企業(yè)建立集中財(cái)務(wù)管理信息平臺，收集相關(guān)成本信息。當(dāng)前，集團(tuán)企業(yè)的各子公司逐漸分散了財(cái)務(wù)部門職能，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員缺失，參與業(yè)務(wù)率下降，同時企業(yè)業(yè)務(wù)員工和財(cái)務(wù)員工存在代溝，降低了財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行力。信息化管理弱化了財(cái)務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)活動的參與和監(jiān)督作用，財(cái)務(wù)決策價值降低，難以為財(cái)務(wù)管理工作提供有力支持，各子公司的經(jīng)營決策也將受到影響[7]。

3.2資金管理難點(diǎn)

為了降低財(cái)務(wù)成本，需強(qiáng)化資金管理，優(yōu)化資源配置。集團(tuán)企業(yè)的資金管理主要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作流程，依次落實(shí)計(jì)劃制訂、實(shí)施策略、信息搜集與管控等項(xiàng)目。筆者通過調(diào)查案例發(fā)現(xiàn)，許多集團(tuán)企業(yè)資金管理信息化建設(shè)功能的發(fā)揮主要落實(shí)在資金結(jié)算方面，側(cè)重于管理“點(diǎn)”的層面，而資金活動的管理結(jié)果主要落實(shí)在資金流向控制方面，側(cè)重于優(yōu)化整體資源配置。這促使集團(tuán)企業(yè)更好地掌握和分配資金，但難以有效管控資金應(yīng)用效果、投融資、管理規(guī)章實(shí)效等方面的工作，同時收應(yīng)付款項(xiàng)等過程的監(jiān)管力度也不足，難以有效防范集團(tuán)公司的資金風(fēng)險(xiǎn)，具有一定的安全隱患[8]。另外，在市場競爭環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)名下的子公司面臨著更大的挑戰(zhàn)。隨著財(cái)務(wù)呈現(xiàn)信息化發(fā)展趨勢，集中約束管理模式得到推廣，集中資金管理得以優(yōu)化，但是其實(shí)際實(shí)行存在偏差，只存在部分項(xiàng)目中，各子公司的私有資金有所保留，資金集中管理無法全面覆蓋[9]。

3.3預(yù)算管理難點(diǎn)

預(yù)算編制是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要重點(diǎn)思考的問題，也是建設(shè)難點(diǎn)。目前，集團(tuán)企業(yè)主要應(yīng)用自上而下、自下而上或混合式的預(yù)算編制，從實(shí)際應(yīng)用看，這三種編制方法各有優(yōu)劣。其中，自上而下編制相對便捷，但易脫離實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容；自下而上編制難以判斷質(zhì)量問題，同時很可能不符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。在具體編制環(huán)節(jié)，集團(tuán)企業(yè)更愿意使用混合式編制，提升時效性，提升編制質(zhì)量。現(xiàn)階段，雖然大部分集團(tuán)企業(yè)開始構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，但是預(yù)算管控仍然存在問題需要解決，難以發(fā)揮預(yù)算管理的核心作用[10]。

3.4財(cái)務(wù)決策難點(diǎn)

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，將信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方法有效融合，智能處理、收集、加工信息，但這種支持系統(tǒng)不成熟，有待完善，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息的處理主要建立在工作內(nèi)容層面上，脫離了財(cái)務(wù)信息的獲取與儲存，經(jīng)常過載信息。（2）目前，大多集團(tuán)企業(yè)著重于財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理等方面，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是基于企業(yè)業(yè)務(wù)延展功能模塊而構(gòu)建的。集團(tuán)企業(yè)通常需要以報(bào)告形式獲取相關(guān)支持信息，作出決策，不同的信息系統(tǒng)在傳遞信息報(bào)告時具有差異性，彼此沒有建立整合機(jī)制。（3）集團(tuán)公司建設(shè)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)在應(yīng)用時存在問題，需要建立相應(yīng)的信息分析和處理機(jī)制，以免出現(xiàn)信息爆炸問題[11]。

4集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

從財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題以及信息化對集團(tuán)企業(yè)的重要意義看，集團(tuán)企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)信息化工作，充分借助信息化技術(shù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，并為信息化建設(shè)提供良好的運(yùn)行環(huán)境。

4.1應(yīng)用高度集中的財(cái)務(wù)管理模式

現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用集中式財(cái)務(wù)管理方法上注重突出柔性、適時、動態(tài)效果，因此，需要結(jié)合多方面因素，形成全企業(yè)在線管理模式，即結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)及局域網(wǎng)，構(gòu)建功能范圍覆蓋全企業(yè)的管理一體化系統(tǒng)，搜集企業(yè)所有運(yùn)作信息，集中存儲，多維反映。同時，對各業(yè)務(wù)分支節(jié)點(diǎn)布設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，對各節(jié)點(diǎn)開展業(yè)務(wù)控制和信息收集工作，沖破信息比列，滿足柔性化建設(shè)需求[12]。當(dāng)前，很多大型集團(tuán)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中趨向于應(yīng)用高度集中的管理模式，即在集團(tuán)總部將所有財(cái)務(wù)人員集中起來，統(tǒng)一規(guī)范管理，在全集團(tuán)內(nèi)部推行高效便捷的財(cái)務(wù)信息化管理模式，降低子公司財(cái)務(wù)管理成本，提升財(cái)務(wù)管控效率。

4.2以企業(yè)管理流程為基礎(chǔ)構(gòu)建資金管理信息化體系

（1）以企業(yè)管理流程為基礎(chǔ)構(gòu)建資金管理信息化體系，為企業(yè)決策提供有力支撐，有效管控業(yè)務(wù)流程，并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算、企業(yè)資源管理等信息，為資金管理的有效實(shí)施提供保障[13]。（2）優(yōu)化資金配置，助力集團(tuán)企業(yè)掌握整體信息化資金流量。針對集團(tuán)管理流程采取關(guān)鍵點(diǎn)信息搜集、管控方法，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，為資源配置構(gòu)建安全環(huán)境[14]，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供資金支持，提升資金利用率，降低成本，有效監(jiān)督資金利用。（3）優(yōu)化資金管理流程，全方位覆蓋企業(yè)資金流，同時針對企業(yè)業(yè)務(wù)各節(jié)點(diǎn)資金管理工作做好風(fēng)險(xiǎn)防范，實(shí)時監(jiān)管與追蹤資金。

4.3深入推行全面預(yù)算管理

有效編制全面預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算是系統(tǒng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中需要重視的內(nèi)容之一，預(yù)算執(zhí)行和信息反饋的監(jiān)控考核也同樣重要。集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)涉及預(yù)算管理體系的構(gòu)建，其在具體實(shí)施時存在系列性偏差，系統(tǒng)集成度不高。集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建的預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包括管理功能模塊、執(zhí)行管控功能模塊及考核功能模塊。管理功能模塊應(yīng)具備預(yù)算編制、流程、分析和基礎(chǔ)設(shè)置等功能，節(jié)省人力成本，為全面預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。執(zhí)行控制模塊是落實(shí)、執(zhí)行預(yù)算控制的基礎(chǔ)，用于指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，以動態(tài)監(jiān)控形式分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀[15]。考核模塊用來考量和評估企業(yè)績效，以下鉆分析的方式融匯各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算的全面管控，控制預(yù)算差異，深入挖掘企業(yè)價值的影響因素。以上三個模塊之間功能獨(dú)立，同時聯(lián)系緊密，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效聯(lián)系[16]。

4.4發(fā)揮財(cái)務(wù)的管控和引領(lǐng)作用

（1）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的主要功能是集成、智能分析與處理。其中，集成功能指財(cái)務(wù)決策支持信息管理平臺多維化捕捉并集中存儲業(yè)務(wù)信息，該環(huán)節(jié)的有效實(shí)施需要企業(yè)整體配合，構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化管理模式，因此，集團(tuán)企業(yè)需要落實(shí)全企業(yè)在線管理模式，著重實(shí)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)。（2）將商業(yè)智能系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)相結(jié)合，在數(shù)據(jù)倉庫中輸入各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)完成數(shù)據(jù)處理工作，為決策者提供全面、實(shí)時的支持?jǐn)?shù)據(jù)。（3）財(cái)務(wù)人員要由過去的事后型財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向事前型財(cái)務(wù)管理者，積極參與企業(yè)的經(jīng)營管理工作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)引領(lǐng)作用，為經(jīng)營決策提供更有用的數(shù)據(jù)信息。

5結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的構(gòu)建基礎(chǔ)，也是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。文章從財(cái)務(wù)管理、資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策四個方面對其進(jìn)行研究。集團(tuán)企業(yè)要不斷落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理方法，構(gòu)建全企業(yè)在線管理模式，提高財(cái)務(wù)管理信息化的有效性，促進(jìn)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

作者:江世清 單位:黃山華惠科技有限公司