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大數據是一種應用于各類數據信息的處理、處理和存儲的技術。具有廣泛的、多樣化的、及時的特點,能夠為企業的信息處理提供有力的支持,并能有效地推動企業的前進與發展。在企業財務管理中運用大數據技術,能有效地改善財務資料,減輕財務人員的工作壓力。同時,由于財務管理理念和技術不能滿足大數據時代的需求,以及財務信息體系的不健全,導致了我國企業財務管理轉型的效果不理想。隨著科技的飛速發展,人們開始在日常生活和工作中對海量的信息進行存儲、處理和應用,這種方式稱之為大數據技術。在互聯網時代,大數據技術的特點是海量、多樣化。同時,如果能夠將其用于商業,那么可以讓數據更加有價值。傳統的企業財務管理面臨著大量的數據和信息,難以切實應用于現代企業的經營管理。而現在可以通過大數據技術,更高效地進行數據的處理和使用。所以,在大數據環境下,深入研究我國企業的財務管理轉型,對于促進新時期我國企業的健康發展具有重要意義。
1大數據時代背景對財務管理的深遠影響
傳統的企業財務管理是通過編制數據、單向信息測量等方式來進行數據處理和相關的業務活動。傳統的財務管理模式僅適用于簡單的業務流程,在信息網絡中的應用效果不大。同時,傳統的會計核算方式也不能很好地實現會計報表的功能。在大數據時代,企業領導者可以透過設定清晰的財務管理目標,準確地研究和分析公司的發展。使其能夠更好地發揮其在企業中的作用和使用價值,從而為企業的發展提供決策依據。在大數據時代,網絡技術的集成使企業的財務狀況和數據質量得到了提高,使企業的財務管理人員和對財務報表的綜合分析能力得到了極大地提升,不管是何種的財務管理工作,都得到了優化。總之,隨著大數據的發展,無論面臨何種風險,企業都會有更好的應對能力,增強了對財務的反應和對外部數據的獲取。在大數據環境下,企業要構建一個健全的財務競爭決策體系,促進財務管理工作的轉型,以提升工作效率。
2企業財務管理轉型的意義以及重要性
2.1意義
互聯網已慢慢滲透到人們的日常生活,企業傳統的財務管理方式也發生了較大的轉變。在大數據時代,企業需要切合市場的需求,進行財務管理轉型,提升企業價值,促進企業持續發展。第一,在大數據時代,可以科學合理地預防一些財務風險,如投資風險、信貸風險等。企業應科學合理規避風險,采取有效對策,加強與稅務部門的聯絡,從數據中體現市場實際情況,借助分析企業財務管理活動,找出企業轉型升級的缺陷,從而減少企業的經濟損失,從而達到可持續發展的目的。第二,傳統企業財務管理主要依靠人力進行數據分析和統計。傳統財務管理由于財務信息集成、處理時間較長、技術水平較低等問題,在數據處理過程容易出現差錯。在大數據時代,利用互聯網進行財務信息管理,可以使企業財務信息得到有序的處理。數據的真實性是企業財務管理的一個重要保障,它能有效地規避財務風險,并能有效地改善公司的財務狀況。
2.2重要性
第一,能夠增強企業綜合競爭力,企業的生存和發展離不開市場競爭。在大數據環境中,企業可以更加合理地分配資源,從而提高企業的經營效率和內部控制水平,從而增強企業綜合競爭力。第二,有利于企業經營方式的轉變。大數據時代,企業財務管理越來越注重信息化,為企業轉型提供數據支持。通過大量數據分析,可以預測未來的經濟趨勢,及早發現經營管理模式中存在的不足,及時性調整業務,從當中篩出更具有發展潛力的業務。
3大數據背景下企業財務管理轉型中存在的問題
3.1財務管理內容不適應大數據要求
原有財務管理的主要內容包括:數據會計,稅務報表,財務報表等。但是,在大數據時代,傳統的財務管理方式和內容已經不能適應現代企業的發展。隨著國內外市場的日趨復雜,市場競爭日趨激烈,企業要適應這種外在的變革,就需要對財務數據給予更多的重視。企業的經營決策,要求企業的財務部門能夠提供更加準確、科學、有遠見的數據,從而使企業的投資與發展計劃更加準確,從而有效地避免和減少投資風險。現有的財務管理內容、財務管理方式都不能適應企業發展的需要,無法利用大數據對企業的經營狀況進行科學、持續的預測。
3.2缺乏管理人才
人才是發展的第一生產力,而在企業的財務管理中,由于缺少現代化的財務管理人員,使得諸如大數據這樣的信息技術難以得到有效的運用。要想有效地提升企業的財務管理水平,就必須組建一支專業、綜合素質強的專業隊伍。在大數據時代,財務管理人員除了要具備一定的財務管理知識外,還必須具備一定的電腦操作及大數據處理技術,才能使企業的財務數據得到有效地利用。但是,在企業的實際財務管理中,能夠有效利用大數據技術的財務人員的數量十分有限,尤其是部分中小企業,更是沒有一個能熟練運用大數據技術的員工。
3.3財務管理的技術難度增加
大數據技術具有多元化、精細化、廣泛化等特征,為企業提供了大量的商機,并有助于企業主動開拓市場[1]。但是,由于采用了大量的數據,使得企業的財務管理更加困難,這就使公司的經營管理變得更為復雜。在大數據時代,企業面臨著海量的數據和信息,如何正確地挖掘出企業所需的信息,加大了財務管理的技術難度。同時,在企業信息數據庫中,如何避免錯誤信息和不良信息的存在,也給企業的財務管理帶來了技術上的困難。
3.4內部審核力度不高
在大數據時代,由于財務信息的多樣化、數據更新速度快、數據處理技術困難等原因,我國目前的財務管理制度還不健全。傳統的財務管理體制已不適應目前的數據處理需求,使得企業的財務管理轉型速度較慢。在面對海量的、復雜的信息數據時,企業財務人員要進行正確的甄別,以便為企業的經營決策、經營提供精確的指標。但是,由于企業內部審核質量不高,導致了對信息的不正確使用,從而影響了企業的決策。而在企業內部審核質量不高的情況下,同時,也會影響到企業的財務管理工作,不能按照規章制度來進行,進而影響到企業的財務管理轉型進度。3.5信息化建設程度不高在互聯網的發展過程中,信息化技術在企業工作中的運用越來越廣泛。這不但能給工作人員帶來很大的方便,而且能讓其他工作人員能夠更好地了解和查看工作信息,實現企業內部的信息資源共享和及時傳達。但是,目前我國企業的財務管理信息化水平還不夠高,這主要是因為缺少相應的軟件設備,使得數據處理的安全問題變得越來越嚴重。同時,由于企業整體發展能力不足,不能及時解決軟件設備問題,造成了一定的經濟損失,并對整個財務管理工作造成了一定的影響。
4大數據背景下企業財務管理轉型的相關對策
4.1綜合性構建財務管理隊伍,提高財務管理工作水平
人才是企業的基礎,高質量的財務管理團隊是企業發展的重要支撐[2]。在財務工作中,實施崗位輪換,全面發展財務人員的專業技術,定期進行員工培訓,也是企業財務管理的重要途徑。一是全面培養財務人才,適應現代信息技術的發展趨勢,培養信息管理理念,從信息的角度開展財務工作。二是認真落實財務人員崗位職責,合理配置有效資源,最大限度地利用資源。三是不斷完善人才培訓機制,結合企業發展現狀和現代信息技術,投資大數據時代財務管理需要的相關基礎設施,促進企業穩定發展。四是實施考核機制,提高財務人員歸屬感,提高工作熱情和主動性。
4.2充分認識大數據技術的重要性,構建財務管理信息化平臺
為了滿足市場發展的要求,企業必須抓住信息時代的機遇和變化,建立完善的財務數據管理思想,運用大數據構建完善的財務管理信息化平臺,提升公司的財務管理能力[3]。在具體實施中,一是要從根本上建立全局的經營理念。在大數據環境下,財務管理與整個企業的發展密切相關。在建立財務風險防范機制的基礎上,結合自身發展情況,制定相應的防范措施。二是要有相應的信息資源思維。在大數據時代,大量的信息資源非常復雜。通過對財務管理人員對信息的深入挖掘,可以為企業的經營決策提供有益的參考。三是必須明確數據的時效性,確保其有效性,并在獲取過程中充分利用。要充分認識到大數據對企業發展的重要性,必須現有的財務管理進行改革和創新,才能實現最大的經濟效益。四是企業要帶頭樹立科學合理的財務數據管理理念,增強全體員工對大數據的認識,使員工對大數據進行管理,提高員工對大數據的認識,加強員工對大數據的財務管理,加強員工對大數據的宣傳,更好地利用大數據的信息管理,促進財務管理全面轉型。
4.3改變財務管理模式,實現財務工作的轉型
傳統的財務管理主要集中在加強財務控制、發布財務報表、組織財務會計等方面,忽視了內部資金籌集、成本控制、財務預測、財務分析等。在大數據技術背景下,企業要想加快財務工作的轉型,就必須要豐富財務管理的內容。企業應根據當前資本市場的運行情況,優化和優化現有資本結構,實現更好的融資。從單一的商業模式到資產管理、資本運營、價值、經營管理,最終形成一套完整的財務資產管理業務模式[4]。企業利用大數據分析各部門經營活動的成本動機,準確預測成本,從而預測和計算。在此期間,為了實現對企業的財務控制,有必要加強對財務管理的轉型。通過對現有行業背景、市場競爭力、產品價值等數據的分析研究,基于目前的財務狀況,對公司的無形資產進行調研、預測,進而實現公司財務管理目標的逐漸轉變。
4.4做好投資決策基礎變革,獲得大量市場份額
在三個標準的基礎上做出投資決策:一是提高用戶體驗,二是擴大用戶規模,三是豐富應用技術。這三個標準都是針對消費者進行深入開發,以獲得更多的市場份額。傳統的投資理論是基于現金流來評價的,在大數據時代,傳統企業在做出投資決策時的缺陷越來越明顯:一是企業在投資時過于依賴資本流動。如果現金流量估算不正確,企業將面臨投資失敗的風險。二是這種評估方法不適合現金流低、預測模糊,只適合重資產行業。利用大數據進行分析可以很好地解決這個問題:一是大數據集成度高,可信度高。在進行重資產投資時,必須采用更準確地估計,以確保更大的現金流。二是當項目資金流量很小時,利用大數據進行分析,不僅可以對企業進行常規財務審計,還可以對企業資源進行評估,如企業地位、市場份額、產業鏈等。三是大數據具有實時分析和處理效率,因此,可以在實現企業的基礎上進行各種數據的反饋。信息反饋可以提高企業的投資成功率。所以,在進行投資決策的基礎上,進行必要的改革,是實現企業財務管理轉型的關鍵。
4.5利用信息技術,加強財務全面預算管理工作
全面預算是企業發展的關鍵環節,本小節從企業全面預算管理的角度出發,并就如何完善企業的整體預算管理體系進行了探討。一是要樹立全面預算管理的科學化觀念,強化財務信息化隊伍。利用各種形式的宣傳手段,建立人人參與的財務管理理念。二是完善和健全全面預算管理的評價和激勵機制。根據不同崗位的工作任務和需要,制定適合企業發展的評價指標,通過獎金、績效、津貼、海外培訓和推廣機制等物質和精神激勵,激發員工的工作積極性,通過處罰機制約束員工的行為。三是加強財務與業務的融合。加強員工對財務工作的認識,熟悉財務工作流程及工作語言,提高他們的專業技能。四是加強財務監管。制定統一的代碼管理體系,規范財務體系的基本工作。通過搭建信息網絡平臺,實現企業管理項目標,實現全面預算管理目標,實現企業規章制度的整合和共享,實現企業信息的有效監控。
4.6借助智能技術,實現智能化內部控制系統
隨著信息技術的飛速發展,企業的內部控制和財務管理也越來越受到重視。在企業的創新發展進程中,建立一套智能化內部控制系統,可以為企業的經營活動提供優質的服務與協助。智能化內部控制系統以大量的數據作為首要條件,監督企業的財務管理人員的工作狀況,掌握企業各類資金的流向,為企業做出正確的決策提供依據。智能化內部控制系統的建立,一是既降低了決策的盲目性,又避免了管理層的個體化。二是通過對企業內部控制的智能發展,可以使企業的管理信息在庫存、資金、投資等各方面得到有效的運用,從而實現對各部門的協同作用。三是可以有效地提升企業的對外信息發布與信息資源分享,掌握市場動向與技術動向,并能有效地推動企業財務管理的轉型與創新。所以,在進行財務管理轉型時,必須主動建立起智能化內部控制系統,并針對各個部門的需要,使其能夠最大程度地適應各個部門的工作需要,從而使數據在公共平臺上相互傳遞、相互連接,從而達到信息的共享。這一新的工作理念,不但能夠增強企業的內部控制效率,而且能夠在各個部門建立起一種良好的管理氣氛,促進員工對數據的思考,加快信息的傳遞,使企業的內部控制更加智能化、系統化。
4.7做好企業財務管理人員的培訓奠定轉型基礎
大數據對于企業財務人員數據應用的需求越來越大。為了使企業財務人員能夠更好地適應信息化要求,更好的從事企業財務管理,需要加強財務人員的數據收集、分析和應用能力。在大數據時代,財務管理者必須轉變傳統財務管理觀念,用大數據商業模式看待企業財務管理。為了使財務管理不影響到企業的經營行為,就必須對財務數據進行分析,以便做出正確的決策。有效推進企業的財務管理和信息化的結合,使企業的財務管理更加高效。在財務專業人員培訓方面,企業應從管理、信息網絡、會計電算化軟件、職業道德等方面進行專業的培訓。提高財務人員的綜合素質,增強企業的整體戰略觀念,增強組織、協調、規劃等,為企業在信息化時代實現財務管理打下了良好的基礎。5結束語在大數據時代,企業間的競爭日趨激烈,市場日趨嚴峻。在進行財務管理時,必須準確把握大數據,科學運用大數據,并結合自身的具體情況,不斷地進行優化和創新。要加強對大數據技術人才的培訓與建設,以滿足我國企業財務體制改革和發展的需求。在大數據時代,公司有了更多的發展機遇,但同時也面臨著一定的挑戰與困難。企業要不斷地改進和創新經營機制。要加強對財務的全面分析、管理觀念的轉變、體制的改革、科技的應用、信息化的應用,實現企業財務管理的轉型,并為企業的戰略發展提供有力的財務支持。
注釋:
[1]趙永霞.大數據時代中小型企業財務數字化轉型的問題與對策[J].全國流通經濟,2021(24):190-192.
[2]景秋云.大數據時代財務管理轉型探討[J].財會學習,2021(15):45-46.
[3]王斌,嚴麗.大數據時代財務的數字化轉型趨勢及財務人員應對策略[J].管理學家,2021(1):48-50.
[4]夏小燕.大數據視角下企業財務管理工作的轉型升級路徑探索[J].經濟研究導刊,2020(14):166-167.
作者:江正 單位:湯始建華建材(上海)有限公司