企業會計信息化建設中問題及策略探究
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摘要：伴隨著行業的不斷發展，企業會計也要借助信息化手段進行會計核算，這是企業發展的需要，也是會計信息化的現實需要。具體來說，從企業會計的重要性出發，分析其存在的問題，提出改進措施，以促進企業會計的發展，為企業的可持續發展奠定基礎。
關鍵詞：企業會計；信息化；建設；問題
科學技術的發展使得企業必須適應現代化建設的要求，以往的會計核算方法也存在著差異。目前，我國企業會計信息化建設已逐步推進，運用信息技術有助于企業提高工作質量和效率。因此，必須認識到企業會計信息化的重要性，采取相應的對策，以促進企業的進一步發展。
一、企業會計信息化相關概念和作用
（一）企業信息化的概念
企業信息化是指企業利用現代信息技術，對公司、信息、管理、物流、資金流、人流、信息流等各種業務流程進行數字化處理，并通過不同的信息網絡處理產生新的信息資源，為企業提供及時有效的決策信息，滿足不同層次員工的不同需求。為了使經濟效益最大化，企業必須作出最優決策，合理分配資源，準確定位市場，從而在不斷變化的競爭環境中，將與之相適應的商業機會最小化。
（二）企業會計信息化建設的作用
1.提高企業會計工作開展的效率。如果要實行傳統會計，需要專門的會計人員。無論是信息的收集，還是財務報表的編制，都需要人力資源來做相關的工作，尤其是對那些有更多時間和精力投入到會計工作中的大企業來說，應用信息化技術構建企業會計信息化系統，可以將技術轉化為網絡計算機，通過建模進行專業會計分析。
2.提高會計數據本身的精度。以前的會計核算，一般都是以人工為單位。所以，任何一個環節在產生會計信息時都可能出現錯誤，而無論是通過數據整合還是網絡分析，只有輸入的數據通過人工輸入才能進行數據處理，這既降低了產生錯誤的可能性，又大大提高了會計報告的準確性。
3.能夠增加企業價值鏈，實現增值伴隨著會計信息化的發展，從信息系統到智能系統的現代化，已逐漸被許多以前依靠人工來完成的工作所取代，從而拓寬了企業的價值鏈，創造了價值。同時也能降低勞動力成本，把勞動密集型企業變成技術密集型企業。降低勞動力成本也能體現KI數據的分析能力，在企業的生產經營過程中，大量的數據需要分層次、分步驟地進行處理，企業內部價值鏈的全程監控也需要提高。
（一）對于企業會計信息化的認識不夠
通過分析可以看出，雖然一些企業已經開始重視企業會計信息化工作，但是企業會計信息化工作還沒有得到很好的推廣，在企業會計信息化工作中也存在著不少問題，部分管理者甚至認為會計信息不能直接為企業帶來利益，這也導致了一些企業沒有將會計信息納入企業發展規劃，造成企業信息化結構現狀不佳，缺乏領導和專業人才等問題。對企業信息化建設中存在的問題，我們重視不夠，也是造成企業信息化進程滯后的重要原因。許多管理人員認為，只要購買的軟件能在網上正常運行，就沒有必要投入大量的人力、物力、財力設立企業賬戶，企業賬戶的投入不足直接導致軟件的硬件設備落后，軟件配置不合理，應用系統難以發揮應有的作用，使企業會計的發展陷入惡性循環。會計信息化程度低，缺乏具體分類，價值不高。信息是企業決策的輔助手段，很多企業的先進硬件設備沒有得到充分利用，同時也造成了企業資源的浪費。
（二）會計信息化人才較少
當前，隨著網絡技術的不斷發展，管理系統與會計信息技術、網絡技術與管理學、會計學等學科知識的融合已成為會計信息化建設的重要趨勢，但企業會計管理系統不完善，主要表現在信息點和管理人員缺乏，對員工綜合培訓和再培訓重視不夠，給廣大員工帶來不便。然而，會計人員的自我學習意識和會計信息管理水平的低下，將嚴重影響會計信息系統的結構和發展，影響會計人員的工作效率和質量。很多企業在引進會計信息化后，只注重信息技術和會計人員，而對公司其他部門重視不夠，直接導致其他部門的相關人員難以接受，難以參與，給企業會計信息化建設帶來了一定困難。
（三）企業會計信息化安全控制存在一定的問題
會計信息化的基礎是計算機網絡。如何保證會計信息安全，也是企業亟待解決的問題。目前很多企業的會計信息化往往是通過網絡實現，以實現最大限度的功能。隨著計算機技術的發展，網絡病毒也在逐步升級，病毒不僅可以直接攻擊電腦，還可以占領電腦上的相關數據。一旦企業財務信息失竊，就會給企業帶來嚴重的影響。一些企業在使用計算機信息軟件時，對信息網絡管理得不到很好，這意味著防御系統不夠有效，甚至專機也不夠有效，導致企業信息外泄，造成企業財務信息安全隱患。
（四）企業會計信息化軟件不符合企業的實際需要
目前市場上絕大多數的會計軟件都是按照傳統模式開發的，因此，大多數會計軟件都是以市場需求為導向，不是根據企業自身的能力，而是根據市場的需要開發的。雖然有一些項目具有很強的相關性，但是通常對模塊的使用也會導致公司軟件的使用不能滿足自己的需要，使得軟件的功能難以實現。第一，會計信息軟件本身具有很強的通用性和較高的系統利用率，這將導致大量的計算機資源消耗，使會計工作難以開展，一定程度上增加了系統風險；如果進行維護，則可能牽涉到外部軟件開發人員，造成數據泄漏。第二，一些企業對數據標準制定重視不夠，不同模塊的格式、編碼和名稱不統一，軟件處理企業內部不同部門數據時采用的標準不統一，造成數據差異很大，難以使用，數據整合過程中耗費大量人力物力。由于很多企業僅在財務部使用會計信息軟件，無法進行資源交換，也造成了信息與財務信息的分離，從信息交換的角度看，會計難以與其他部門無縫地對接，形成企業的信息孤島，嚴重影響企業的決策。
三、企業會計信息化建設的策略分析
（一）對會計信息化有一個正確的認知
會計工作對于企業而言，既是機遇，又是挑戰。為了做好企業會計信息化建設，企業管理者、會計人員和普通員工必須對其目標和重要性有一個全面的認識，才能正確認識其重要性，才能更好地開展工作，才能充分發揮其應有的作用，才能真正實現企業會計信息化。會計人員必須認識到建立企業會計信息化的重要性，只有采取措施，積極提高會計人員的信息化水平，才能做好數據分析工作，利用信息軟件整合資源，更好地支持企業決策，充分發揮會計人員的作用。
（二）做好人才的培養
會計工作，首先要從人才開發和員工素質兩方面入手，做好創業人才的培養工作，根據不同崗位，制定不同的培訓計劃和措施，幫助員工提高專業素質和信息素養;其次要注意企業與財務的融合，審計人員要提高技能，不僅要保證審計人員具有較高的財務素質和良好的職業道德，而且要拓展企業的業務，提高整體觀念，與其他部門合作，了解企業的運作流程，對企業的未來發展做出準確的預測;最后，要建立成本責任中心，使企業的生產、銷售和人員都能參與成本控制，這樣既能提高企業的經營效率，又能促進會計信息化。
（三）做好企業內部控制制度建設
完善的內部控制制度，有利于評價會計信息化的風險，第一要有一套約束制度。健全企業內部控制體系，明確勞動要求，約束職工勞動行為，從企業自身入手，不斷提高審計的穩健性，確保會計信息質量。二是加強專人管理，優化會計業務管理，明確崗位職責;三是根據電算化會計的需要，調整分工，做好授權和授權工作;四是建立新的技術機構，把財務管理與軟件管理分開，使各崗位人員互相監督，防止數據篡改或越權。五是建立數據定期備份制度，對財務數據進行備份和整理，對硬盤、文件等進行保管，防止丟失數據。
（四）做好企業會計信息化安全防護制度建設
受到互聯網的影響，企業對財務管理工作重視不夠，認識不足，安全意識淡薄，相關法律法規不健全。目前我國正處于會計信息化發展的初級階段，法律法規不健全，很容易出現漏洞，因此，必須完善相關法律法規，保證系統安全，做好軟件認證，加強密碼管理，提高對整個操作系統的保護能力，對數據進行管理，以確保軟件使用的安全性，同時要定期對軟件進行檢查，及時發現軟件存在的漏洞，避免不必要的損失;最后，要做好網絡風險的防范和控制工作，安裝防御性防火墻，防止病毒入侵。
（五）保持與戰略目標的一致性
會計信息化其目的是幫助企業實現戰略目標和通過編制會計信息加速企業發展。但是，會計信息披露的預期效果，既要體現短期效益，又要符合企業長期戰略目標，這樣才能在市場競爭中持續促進企業的生存和發展，如果會計信息披露速度與企業戰略目標和業務流程不一致，內部控制執行不順利，就會給內部控制帶來風險，降低企業的生產經營效率。若企業目前發展狀況良好，但遇到瓶頸，或現有的管理、財務制度與企業的戰略目標脫節，無法滿足戰略目標的需要，則不應考慮建立信息系統，通過信息系統突破企業的瓶頸，支持企業實現戰略目標。
四、結語
綜上所述，會計信息化是現代信息技術與會計方法的融合，是會計理論的完善，是會計方法的變革，是建立符合企業需要的會計信息化系統，是提高工作效率，促進信息傳遞，加快信息獲取和加工的重要手段，而且改變了企業內部控制的方式方法，進而影響到審計方法的變革。通過改善會計信息化手段，完善業務流程，輔助決策，可以大大提高企業的經營效益和核心競爭力，在降低成本的同時，也大大提高了會計工作質量。
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作者:田甜 單位:衡所華威電子有限公司
