財務會計走向管理會計電算化淺析
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摘要：隨著我國科學技術的進步，很多企業都著眼于依靠信息化建設來全面優化財務管理?，F階段企業財務管理過程中較為明顯的改變就是財務會計電算化。會計電算化的有效實施不僅可以對電子數據信息進行科學的處理，而且還將原來的傳統手工會計管理模式向電算化會計管理轉變。
關鍵詞：財務；會計電算化；管理；會計電算化
隨著信息技術在當今財務管理實踐中的應用，企業積極推進財務會計電算化，大大提高了企業財務管理的效率和水平，促進了企業的長遠發展。但是，現階段企業會計電算化的發展只是財務會計電算化的發展，缺乏對管理會計電算化的分析和研究，企業缺乏真正意義上的會計電算化?；诖?，應積極推進財務會計電算化向管理會計電算化轉變，全面提高我國企業的財務管理水平。
一、電算化財務會計的含義
電算化是一種利用電子計算機技術的現代信息技術。財務電算化是通過電子計算機技術實現會計信息系統運行的一種財務計算方法。會計已從傳統的手工會計計算逐漸演變為計算機會計計算模式。會計電算化是我國會計管理發展的一次革命，會計電算化的實現，既是財務實踐內部發展的需要，也是社會經濟發展的必然結果。財務會計電算化利用先進的電子計算機技術，創新會計相關工作，進一步提高了會計工作的準確性和便利性，同時促進企業更好地發展。財務會計電算化是將現代信息處理技術應用到會計實務中，用電子計算機取代人工會計計算，取代大部分必須在人腦中執行的業務流程，對會計信息進行分析、分類和決策的過程。財務會計電算化的一個重要目的是提高企業和單位的財務管理能力和水平。
二、會計電算化與財務管理現代化之間的關系
沒有會計電算化的有效實施，財務管理人員就不能有效地完成會計電算化的財務管理任務。財務經理可以運用科學的計算方法，設定明確的財務管理目標。計算會計是財務管理現代化的一部分。從現代財務管理的思想、方法、目標和內容來看，顯然現代財務管理對會計人員的要求更高，要實現的工作目標也更多。所有這一切都應該建立在會計師可以輕松完成基本會計任務的前提下。由于市場經濟不斷發展，各個系統形成的財務數據非常復雜，僅僅依靠人力，很難從復雜的財務數據中獲得有價值的信息。傳統的會計工作不僅消耗會計師大量的工作精力，也無法保證會計師能夠提供準確有效的財務數據分析結果。財務管理更注重先進技術和理念的應用。同時，財務管理現代化有賴于信息技術、網絡技術和大數據技術的管理組織結構的優化。雖然我國的財務管理現代化工作的覆蓋范圍比會計電算化更為廣泛一些，但二者是可以相互優化以及互相協調的。會計電算化可以提供財務現代化所需的更準確和高效的財務管理信息，為財務管理提供真實可靠的基礎。
（一）管理人員的作用和優勢沒有得到全面發揮
由于會計電算化發展的重點是核算功能，在最近幾年電算會計的發展中，電算會計職能逐漸從“管理型”轉向“決策性”。當今企業整體管理朝著統一的ERP階段發展，但是我國很多企業在財務管理中使用“決策性”和“管理型”的軟件很少，導致財務會計電算化改革和發展受到了影響，也無法走向管理會計電算化。和發達國家相比，我國企業使用的電算化財務會計管理系統仍較落后，比如一些電算化會計缺少記賬和算賬的功能，這顯然無法提高企業財務管理的效率，企業在經營中遇到的財務問題也得不到及時解決。因此，我國的財務會計電算化走向管理會計電算化僅僅邁出了基礎的步伐，總體來說尚處于發展初級階段。此外，財務會計電算化在賬務處理的過程中也只能開展一些簡單的工作，并且這些簡單的工作局限于財務和會計工作范圍之內，不能幫助企業開展信息管理，更無法發揮會計工作的職能，最終影響了財務會計電算化走向管理會計電算化，也影響企業的發展和會計職能發揮自身優勢。
（二）政策、法規存在較多不完善因素
早在1994年，我國財政部門頒布了《關于大力發展我國會計電算化實業的意見》以及《會計核算軟件基本功能規范》等一系列文件。但是，在實際施行過程中由于監督不到位或者是執行不到位，很多會計從業人員對其中的內容了解較少，甚至有一些企業在經營上和財務上出現不合理的賬務，但是由于企業或者是監管部門的監督不到位導致這些問題不能及時被發現，影響了社會和經濟的公平發展。尤其是最近幾年，隨著財務會計電算化的迅速發展，一些企業在經營中出現的問題愈發凸顯。因此，財務部門和企業自身應加強對財務工作中問題的重視。互聯網背景下，財務會計電算化走向管理會計電算化的過程中，計算機技術得到了廣泛的應用，財政部門和監管部門應對網絡財務會計引起重視，完善法律法規和制度，從而使財務會計電算化朝著管理會計電算化科學地發展。
（三）管理人員的網絡技術水平較差，影響開展高效電算化管理
財務會計電算化走向管理會計電算化，需要工作人員掌握的知識較多，比如需要財務工作人員掌握會計相關的知識、信息技術知識和管理知識等，這樣才能適應管理會計電算化工作。當然還需要財務工作人員具備較高的專業素養以及較強的解決問題的能力。但是在對當前會計崗位工作人員調查和分析后發現，很多財務工作人員雖然掌握了會計相關知識和具備管理能力，但是其計算機操作水平并不能滿足實際工作需求。這是因為會計從業人員整體年齡較大，他們接受新鮮事物的能力下降，尤其是計算機技術。財務從業人員的計算機水平較差，就無法從財務會計電算化走向管理會計電算化，這也是影響財務人員自身職業發展的主要因素。
四、財務管理會計電算化的具體內容
（一）加強會計檔案管理
在企業業務發展階段，會有大量的財務信息以及財務數據需要有效處理，以上這些財務信息和數據大致可以歸類為財務檔案管理工作的主要內容。在財務檔案管理環節，有效利用財務管理會計電算化和相應的信息技術，不僅可以提高管理效果，而且可以大大提高管理效率。
（二）進行會計檔案的整理和重用
在財務管理和會計電算化工作實施的過程中，財務管理人員需要根據業務需求構建數據存儲體系，并且需要對重要的財務信息和相應數據進行分類管理，使其形成完整有效的數據庫信息。
五、從計算機財務會計到計算機管理會計的路徑
會計電算化在企業發展過程中的廣泛使用，有效地提高了企業的業務發展水平以及財務管理效率。目前，企業在運營過程中必須完成以下任務。
（一）全面完善會計制度
企業財務管理促進財務管理與會計電算化融為一體，財務管理會計電算化是傳統會計模式的升華和發展，企業要提高前者的綜合利用率，就必須建立相應的會計制度。在這個階段，企業必須及時更新和補充自己的會計制度，建立與企業實際發展水平相匹配的會計制度。比如企業可以和會計部門的工作人員一起商討會計制度方案，使制定的會計制度更加符合企業的實際工作需求，為計算會計走向計算管理會計提供保障，同時也可以提高會計部門的工作效率。
（二）內部應用系統的開發
在財務管理會計電算化應用過程中，企業必須明確建立內部應用體系，有效提高應用價值和效率。企業需要整合財務管理和會計電算化，完善操作規則、使用規則、輪班制度等內部規定。企業必須不斷積極更新會計信息，實行常態化維護制度，真正提高會計電算化的整體水平。此外，企業必須根據自身的實際情況，建立適合自身特點的信息化財務管理系統，通過建立適合自身發展特點的計算機財務管理系統來保障企業財務工作可以更加高效地開展，這也是企業財務工作改革和創新的體現。不僅如此，結合企業自身特點建立的計算機財務管理系統也可以更加便捷地管理企業財務，方便財務審查和維護，對財務會計電算化走向管理會計電算化提供積極的幫助。
（三）會計電算化系統必須符合實際需要
大多數企業在創業初期的經濟效益相對較低，大多數決策都著眼于眼前利益，以生存和贏利為目標，因此沒有正確認識電算化會計的意義和作用。一些應用計算機會計系統的企事業單位，由于單位規模和資金限制，缺乏計算機會計系統開發人才，大多選擇直接購買計算機會計軟件。但是，不同的軟件公司提供不同的電算化會計軟件，無法在數據交換、信息共享、管理控制等方面實現無縫連接，不利于企事業單位的全面信息化管理。
（四）建立會計電算化內部管理和使用制度
企業內部會計電算化系統在運行過程中必須明確責任和操作程序，并采取一定的預防措施。此外，應加強電算化財務人員的權限管理工作，建立專門的權限管理制度，使所有電算化財務人員都能按照規章制度進行電算化操作，避免管理方向偏差、管理方式不統一的現象，從而保障企業財務管理有序地開展。
（五）進一步優化計算機信息系統操作過程中的穩定性在公司的財務管理中，計算會計不是一個單一的系統，而是由許多子系統組成。為了保證計算會計的計算水平，需要優化和提升信息系統的準確性和穩定性。首先，企事業單位要根據自己的財務管理制度和原則，劃分財務重點和難點，在計算機系統中解決會計和資產管理問題，構建某些子系統。會計電算化系統必須通過一定程度的信息交換，以有效確保企業的財務信息數據在系統傳輸過程中的安全性。對于企事業單位的信息網絡系統，應安裝專用防火墻，保護內部計算機系統，有效防止網絡病毒和惡意網絡攻擊，防止企業財務信息將被竊取或破壞。
六、結語
從財務會計電算化到管理電算化，是我國企業和機構的一次有意義的變革，也是經營理念的變革。財務會計電算化管理可以有效提高企業的財務管理能力，最大限度地發揮會計電算化的優勢，大大提高企業的財務運行效率，進一步促進企業內部財務信息管理。
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作者:華倩單位:江蘇聯合職業技術學院無錫旅商分院
