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摘要:近年來,隨著我國改革開放的持續深入,社會經濟全面高速發展,在這個過程中,作為經濟發展的重要主體和參與者,我國企業在這一過程中也得到了飛速發展。但企業在自身發展過程中,由于主觀或客觀等方方面面的原因,或多或少存在財務會計管理方面的問題,這將對企業的長遠發展造成一定影響。基于此,對企業財務會計管理中面臨的問題進行分析,然后提出相應的改進措施,旨在為財務會計管理工作的高效開展提供可行性的參考建議,最終推動企業的健康發展。
關鍵詞:企業;財務會計管理;問題;措施
引言
在新時代的背景下,企業面臨著新的發展機遇,但也不可避免地遇到了許多發展問題,特別是財務會計管理方面的問題。有些企業在財務會計管理過程中存在著缺乏科學可行的預算管理機制、財務管理執行力較差、財務會計管理人員能力素質不高、缺乏相關的風險意識等問題。如不能有效地解決財務會計管理中存在的問題,將對企業高質量發展形成一定制約。因此,企業應結合實際情況,深入分析財務會計管理工作中存在的問題,采取切實可行的措施,以確保財務會計管理工作質量的提高,促進企業的可持續發展。
一、強化中小企業財務會計管理的重要性
企業財務會計管理是中小企業進行經營活動的基礎,是其重要組成部分。如果中小企業的財務出現問題,就會限制企業正常的發展。由此可見,財務管理的重要性。財務會計管理需要從企業經濟效益角度對企業進行核算,從而為企業的經營活動提供了有效的決策依據。企業財務會計管理可保證決策內容的精準性、完整性和科學性,還能為中小企業的發展提供有效的財務數據支持,幫助企業領導對企業后續決策進行精確分析。同時,加強中小企業財務會計管理,也是促進我國社會主義現代化的必然發展之一,能更好地理清當前經濟市場的環境,為市場經濟的健康、良性、長期發展提供保障。中小企業的發展在很大程度上帶動了我國經濟的發展,因此為保證我國經濟社會健康發展,也要做好中小企業財務會計管理工作。但有些中小企業由于自身規模不大,在財務會計管理中出現了很多問題,只有把這些問題進行有針對性的解決,才能在一定程度上促進企業的發展。
二、企業財務會計管理中面臨的問題
1.缺乏科學合理的預算管理機制
由于企業管理活動大多是以經濟效益為中心,企業往往把工作重心放在生產和銷售環節,忽視了財務預算管理工作。“凡事預則立,不預則廢”,部分企業不夠重視財務預算管理工作,缺乏相應的預算管理制度,不能建立高效可執行的全面預算體系,無法有效地控制成本費用以及科學合理地使用和分配資金,可能造成成本浪費。還有部分企業財務預算管理人員不了解企業生產經營全流程,閉門造車,預算編制容易脫離實際。一方面各財務項目的預算編制不夠細致,可能出現遺漏;另一方面可能導致企業預算與實際出現較大差異,預算目標失去實際意義,企業戰略發展目標不能在生產經營中得到有效實現,阻礙了企業的發展。還有一些財務預算管理人員受限于自身觀念和能力,不能正視預算管理工作的重要作用,對預算管理工作沒有很強的理解能力和監督執行能力,無法保證預算管理工作的有效實施。
2.企業財務管理執行力較差
事物都是在前進中不斷的發展,又在發展中不斷的變革。為了更好地適應時代發展,企業也在不斷地進行改革、轉型和創新。但一些企業財務基礎管理工作不能很好的與時俱進,還存在著管理較為薄弱、各項制度并不能夠妥善落實、監督與評價體系不健全等現象,導致企業財務管理不到位,阻礙了企業的發展。造成這種局面主要有兩個原因,一是企業對財務會計管理工作重視不夠,并不能夠正確看待財務會計管理對企業發展的重要性。二是激勵和考核獎懲措施不到位,做與不做一個樣、做好做壞一個樣。從而導致財務會計管理沒有較高的執行力,也造成了企業核算的科學性、合理性程度不高等問題。例如,某企業為了強化財務會計管理工作,建立了一套相關工作制度,但是在實際工作中并沒有對工作制度予以落實,從而無法真正發揮出財務管理制度的真正功能,這種形式化的企業財務會計管理制度根本無法推動企業的發展。
3.財務會計管理人員能力素質不高
企業財務工作的主體是財務會計管理人員,他們的工作質量直接決定著企業財務會計管理工作的質量,不過有些財務會計管理人員的工作水平并不高,這是由多方面的原因引起的。第一,有的企業沒有規范的招聘流程,所招聘的財務會計管理人員甚至不是相關專業的畢業生,專業知識較弱,無法勝任財務工作。有的企業雖能招聘專業的財務會計工作人員,但人員入職后,企業并沒有根據自身的發展情況對其進行有針對性的培訓,這也造成了財務會計工作人員不能很好地將工作內容與企業實際情況相結合的情況,也就直接影響到財務會計工作的效率和質量。第二,外部環境變化,會計準則及財務制度更新快,有些企業對財務培訓重視不夠,財務人員學習培訓不足進而影響工作能力提升。還有一些財務人員并沒有自我學習意識,自我學習能力需加強。第三,部分財務人員受傳統財務會計觀念約束,只能做好報銷、記賬、填表等基礎工作,不能主動參與企業管理各環節,急需向管理會計轉變。
4.財務管理人員缺乏相關的風險意識
財務管理人員具有為企業規避財務風險、提供可行性參考意見的重要作用[2]。但一些企業管理者沒有長遠的眼光,容易被眼前的利益所左右,導致他們不能對市場和產業的發展趨勢進行有效的分析,也不能提前對企業經營發展中可能出現的重大問題做出正確判斷,進而可能不太重視財務管理人員提出風險分析的意見建議,給企業發展帶來隱患。還有一些企業的財務會計管理人員自身風險意識較為薄弱,缺乏為企業分析和預判風險的能力,無法提供風險規避方面的建設性意見。例如,有些企業為了快速發展,會盲目擴大規模,為獲得大量資金,往往會采用各種不恰當的方式進行融資。這樣企業雖然有可能獲得大量的資金,但一旦控制不好很容易發生資不抵債的情況,給企業帶來資金鏈斷裂等致命的財務風險。這種情況下,財務管理人員應從專業角度出發,及時提供風險防控和糾偏建議,為企業防范財務風險。企業欠債經營的現象雖比較普遍,但如果企業財務管理水平不高,不能正確掌握資金流動狀況,也不能準確預判自身盈利和償債能力,一旦債務過多超出企業的控制能力和承受范圍,就可能會給企業帶來嚴重的危機。
5.有些企業財務管理信息化水平較低
伴隨著社會的不斷發展,各種信息技術早已融入了人們的生產生活,給人們帶來了極大的便利,提高了人們的生活質量。大多數企業都能意識到信息技術在企業發展中的重要作用,并有意愿在信息化方面加大投入,愿意搭建企業發展所需的各類財務信息化平臺和系統,提升企業信息化水平。但也有部分企業缺乏信息化理念,不愿在信息化軟硬件方面進行過多的投入,導致企業信息化水平難以有效提升。同時,有些財務會計管理人員在實際工作中,不能很好地利用企業提供的培訓機會去學習信息化知識,也不愿意花時間鉆研信息化技術,這就不能全面了解新信息化系統的功能和操作方法,無法真正發揮信息化系統的使用價值,導致財務管理工作信息化水平較低,制約財務信息數據集約化和自動化的提升。
三、企業財務會計管理的改進提升對策
1.借鑒國內外先進財務管理經驗
企業在發展中可能面臨的風險問題,可主要分為內部管理風險以及外部政治、經濟或市場方面的風險,這些風險問題都制約著企業的健康發展。但外部政治經濟等風險企業一般無法控制,唯有著力提升自身管理水平以減少或規避管理風險。從財務管理的角度出發,積極借鑒國內外先進企業的財務管理經驗,并結合自身實際加以消化吸收,不失為一種有效提升自身財務管理水平的捷徑。例如海爾集團的財務管理組織結構采用集中管理和職能分工的模式。其中,核算共享集中管理度為95%、分散管理度為5%,資金管理集中管理度為100%,戰略管理集中管理度為80%、分散管理度為20%,這里集中的是共性,分散的是差異化流程;預算管理集中管理度為30%、分散管理度為70%,風險管理集中管理度為30%、分散管理度為70%。預算與風險管控集中的是標準,分散的是執行。海爾集團的這種財務管理組織結構較為科學合理,多數具備一定規模的集團化企業可予以適當借鑒,取長補短,并根據實際情況進行改革與創新,這樣能夠促進企業搭建科學合理的財務管控體系,最終為企業的高效發展提供強有力的財務支持。
2.實現業財一體化
財務部作為數據和資金的歸口部門,能夠連接企業所有的業務,實行業財一體化有利于企業的財務管理更加科學、規范、有針對性,實現企業的增產增效。第一,構建資產動態、科研項目、資金運作等財務內部信息管理體系,實現財務管理平臺的建設。第二,構建財務管理和生產經營綜合平臺,實現財務風險控制、財務共享等與生產經營、收付結算的有機結合。第三,建立統一的企業管理平臺。即在對企業所有信息系統進行全面評估后,采取頂層設計的方式,將財務職能管理平臺與企業的其他信息平臺整合為一個一體化的大平臺。從而使企業可以通過對原始數據進行一次性采集,實現全面共享,避免重復工作,全面提高工作效率。
3.全面強化工作人員預算管理意識
預算管理是財務會計管理工作中的重要內容之一,在幫助企業開源節流、控制成本等方面起到重要作用。為確保預算管理工作的順利進行,就應該全面加強財務管理人員以“預算為綱”的管理意識,樹立“無預算不開支”的管理理念。在確保資產保值增值的同時,實現對預算管理工作的改革與創新,以及自身預算理念和工作思路的更新和開拓。不斷地強化自身預算管理意識,樹立開源節流、降本增效等工作理念,確保能夠在企業中充分發揮出財務預算管理的重要作用,體現財務價值。如此,便能夠顯示出預算管理工作成效,進一步推動企業財務預算執行能力的增強,打造出以預算管理為源頭的財務會計管理工作的創新模式,為企業的高質量發展提供必要保障。
4.提高財務會計管理人員的專業素質
隨著時代的發展,對財務會計管理人員的要求也越來越高。財務會計管理工作人員只有具有較強的工作技能,才能保證企業財務管理工作的順利開展。為了提高財務會計管理人員的工作能力,企業應從源頭著手,在招聘時要嚴把質量關,聘請相關專業人才開展工作。在保證應聘人員具備財務會計管理能力的同時,還應注重對其各項財務法律法規的了解和掌握情況、專業素養、職業素養和信息化應用能力等方面進行綜合考察。唯有從多方面細致地對應聘者進行考察,才能夠在最大程度上確保企業聘用到更高質量的財務管理人員,為企業創造更大的經濟效益。對于已經在職的財務管理人員,企業應注重加強對他們的專業工作技能、信息化應用水平以及綜合管理能力進行與時俱進的強化和提升。應充分認識培訓工作的重要性,加大培訓資金投入力度,并與自身發展實際情況相結合,制定出既符合財務會計管理人員工作需要,又能夠促進企業發展的規范化、科學化的培訓計劃。為全面提升財務人員的工作能力,打造出一個強有力的財務團隊,應積極鼓勵財務人員考取中高級專業技術資格及CPA等執業資格證書,將取證與職業規劃相結合,通過學習考試提升人員專業技能,形成個人進步與企業發展的良性循環。
5.重視財務會計管理工作所面臨的風險
企業在開展生產活動的過程中難免遇到各種財務風險和問題,為盡可能降低遭遇風險頻次,同時減少或規避風險給企業可能造成的潛在損失,可從加強企業自身管理與財務管理兩方面入手。第一,企業方面。企業在制定各項發展計劃時,在深入研究和分析各類財務報表數據的同時,也要對市場狀況、發展趨勢進行科學的調查研究,制定科學的發展規劃,以避免盲目投資、無序擴張等可能帶來的財務風險。第二,財務管理人員方面。應強化自身風險意識、保持財務風險敏感性,并能根據相關數據信息,提前預判可能出現的風險問題。若發現工作中存在的問題應及時報告,并與相關人員制定風險應對處理方案,有效控制潛在風險。在企業對外融資時,財務人員應充分發揮專業價值,多方案比較,綜合考慮資金來源的經濟性、可靠性和安全性,同時制定切實可行的還款計劃,為企業管理層提供合理化建議,以確保企業資金鏈的穩定、持久運行。
6.提升企業財務會計管理信息化水平
當今社會,科技進步日新月異,傳統的企業財務會計管理存在的問題日益突出。要想使財務會計管理能更有效地促進企業的長遠發展,全面強化財務會計管理信息化已迫在眉睫。財務會計管理事關企業發展的命脈,與企業生存發展密不可分。企業管理者應具有清醒的頭腦,能夠有效認識信息技術對財務管理及對企業發展的重要性。為確保企業財務會計管理信息化的全面實施,企業管理層應充分考慮企業現階段發展實際需求與未來發展規劃,制定出一套符合現階段工作需要并具備一定前瞻性的信息化管理體系。各項軟硬件設施是開展財務會計管理信息化的基礎,所以企業應加大對相關軟硬件設施的投入力度,并不斷地提高財務人員的信息化工作水平。只有這樣,才能夠確保為企業的全面發展提供堅強的后盾,為企業的經營決策提供更加及時、有效、科學、規范的數據信息。
7.確保企業資金鏈安全
資金鏈是企業發展的命脈,對企業的發展十分重要。為做好此項工作,財務管理人員應重點做好以下幾方面的工作:第一,做好資金預算、分析等工作,做好資金的長、短期安排,提前安排好企業所需的各類資金。對于短期閑散資金,在充分保證安全的前提下,可進行適當的短期低風險理財,促使資金效益最大化。第二,做好資金渠道流通工作。企業在發展過程中應該開源節流,精打細算,盡最大可能發揮每一筆資金的最大用處。對企業在發展中需要的大量資金,財務管理人員應充分利用融資杠桿,多與銀行等金融機構溝通做好授信管理、融資方式多元化、融資渠道拓展等工作。確保能獲得更多的融資渠道,以備企業不時之需。第三,財務管理人員應建立對外融資借款預警和監督機制,確保企業整條資金鏈平穩安全運行,注重把控資金的來源、用途以及償還能力等。國家也應該制定出臺更多優惠政策,尤其是應高度關注小微企業在發展中面臨的資金問題,確保企業能夠健康發展。
8.建立完善的財務管理工作制度
健全的財務管理工作體系能有效地規范工作人員的工作行為,為工作人員提供工作指導和依據,確保工作質量。第一,企業應綜合研判自身發展需要和實際存在的問題,對現行的財務管理工作制度進行改革與創新,確保財務管理工作制度的科學性與規范性。第二,企業管理層應對財務管理工作的開展情況加以適當關注,結合掌握到的問題和不足,進而對財務管理制度不斷地進行改進和完善。第三,建立牢固的會計信息基礎制度,避免潛在的各類財務問題。應在財務管理工作制度中及時融入國家最新頒布的相關法律法規,加強制度的指導性。第四,還應該建立財務核算、資金管理、發票管理、債權債務管理等各類與財務工作密切相關的工作體系,并發揮出制度的最大作用。第五,制定一切制度的前提是確保制度能夠在實際工作中得以落實,否則制度只是一紙空文,所以企業應提高制度的執行力度。為保證制度的嚴肅性,強化可執行力,還應該建立一定的獎懲機制。對于遵守制度、執行制度并表現優異的員工應予以物質與精神上的雙重獎勵,對于違反制度、在工作中表現消極的員工,應予以一定的懲罰。
四、結語
綜上所述,高質量的財務會計管理在促進企業高效發展方面具有不可替代的重要作用,企業要實現可持續發展,就必須重視財務會計管理中所面臨的問題,及時分析并有針對性地加以解決。然而,財務會計管理是一項長期而復雜的工作,不能急于求成,應結合企業的實際,不斷探索,積累工作經驗,根據實際情況進行改革創新,能不斷發現新問題,并加以持續改善。唯有如此,才能建立財務管理水平提升的長效機制,最終推動企業健康發展。
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作者:張建 單位:上海振華重工(集團)股份有限公司