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合并財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用

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摘要:隨著市場競爭日益加劇,現(xiàn)代化企業(yè)不僅需要面對各種各樣的外部壓力,還需要承擔(dān)內(nèi)部管理壓力。在企業(yè)財務(wù)管理工作中,合并財務(wù)報表發(fā)揮著極其重要的作用,不僅可以集中反映企業(yè)運營情況、增進企業(yè)內(nèi)部互動,還可以有效管控子公司運營。文章主要圍繞合并財務(wù)報表的介紹、企業(yè)財務(wù)管理中合并財務(wù)報表面臨的問題、合并財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用這幾個方面開展論述,重點分析企業(yè)財務(wù)管理中合并財務(wù)報表面臨的主要問題,以及相關(guān)改進策略,希望給相關(guān)企業(yè)、相關(guān)工作人員一些參考,進一步加強合并財務(wù)報表相關(guān)工作的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞:合并財務(wù)報表;企業(yè)管理;財務(wù)管理

在企業(yè)財務(wù)管理工作中,如果工作人員不能整合全面、系統(tǒng)的經(jīng)營信息,不能對財務(wù)狀況進行合理預(yù)估、有效管控,就會偏離工作方向,造成整個部門的工作滯后。合并財務(wù)報表的應(yīng)用,可以高效整合比較全面的企業(yè)經(jīng)營信息,明確財務(wù)管理的主要方向和主要任務(wù),突顯財務(wù)部門的作用和價值。當(dāng)前,在企業(yè)內(nèi)部,合并財務(wù)報表相關(guān)工作面臨的問題主要有:思想意識上不夠重視合并財務(wù)報表相關(guān)工作、企業(yè)監(jiān)管工作不到位、具備綜合能力的專業(yè)人才比較匱乏等,如果不及時解決這些問題,可能會阻礙合并財務(wù)報表相關(guān)工作,影響企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

1合并財務(wù)報表的介紹

合并財務(wù)報表指的是可以反映企業(yè)各方面運營情況的綜合性報表。一般情況下,合并財務(wù)報表主要包含:合并現(xiàn)金流量表、合并利潤表、合并所有者權(quán)益變動表、合并資產(chǎn)負債表、附注。在實際情況中,合并財務(wù)報表的準確性和規(guī)范性,可以直接影響企業(yè)整體運營[1]。比如說,通過合并財務(wù)報表上呈現(xiàn)的信息,企業(yè)管理層可以了解各子公司,以及各部門的財務(wù)狀況、現(xiàn)金量、經(jīng)營成果等,便于管理層制定接下來的發(fā)展戰(zhàn)略。合并財務(wù)報表的作用可以體現(xiàn)在以下三方面:①集中反映企業(yè)運營情況。合并財務(wù)報表包含現(xiàn)金流量表、利潤表、權(quán)益變動表、資產(chǎn)負債表等,可以集中反映企業(yè)運營情況。針對這些情況,相關(guān)部門可以發(fā)掘工作中的不足,及時提出改進方案。②增進企業(yè)內(nèi)部互動。開展合并財務(wù)報表相關(guān)工作時,企業(yè)各個部門、各個子公司要團結(jié)協(xié)作,進行信息對接、整合。無形之中,企業(yè)內(nèi)部可以建立起良好的溝通機制、互動機制。更重要的是,由于互動增強,企業(yè)可以從一定程度上減少“對接失誤”,有利于維護企業(yè)內(nèi)部和諧。③有效管控子公司運營。有些企業(yè)是控股經(jīng)營模式,母公司、子公司都是獨立法人[2]。在這種情況下,子公司擁有比較大的自主權(quán),可以自主管理一些事務(wù)。這種自主性,一方面可以促進子公司更自由地發(fā)展,另一方面也會帶來一些問題。比如說,部分子公司可能會隱瞞財務(wù)狀況,甚至提供虛假的財務(wù)數(shù)據(jù),影響母公司的整體運營。合并財務(wù)報表的應(yīng)用,可以加強子公司與母公司之間的互動,規(guī)避一部分“做假賬”的情況,便于母公司更好地管控子公司。雖然合并財務(wù)報表具有多方面優(yōu)勢,但在實際情況中,有些企業(yè)還是會遇到一些困難,如重視程度不夠、監(jiān)管工作不到位、缺乏綜合能力型人才等。唯有積極解決這些問題,才能充分彰顯合并財務(wù)報表應(yīng)有的作用[3]。

2企業(yè)財務(wù)管理中合并財務(wù)報表面臨的問題

2.1重視程度不夠

當(dāng)前,不重視合并財務(wù)報表相關(guān)工作主要表現(xiàn)在:一方面,子公司不愿意配合。部分子公司認為,進行合并財務(wù)報表相關(guān)工作,只是母公司一方的責(zé)任,不需要子公司參與。這樣的認識,說明子公司并不重視合并財務(wù)報表相關(guān)工作。如果子公司不主動改變這種狹隘的認知,可能會制造很多障礙,影響合并財務(wù)報表正常的工作進度;另一方面,信息提交不規(guī)范。合并財務(wù)報表的過程中,企業(yè)各個部門要積極配合,提交規(guī)范化信息。但在實際情況中,有些部門配合度低,提交的信息不準確、不全面,甚至出現(xiàn)低級的格式錯誤[4],為相關(guān)工作人員帶來很多不便。

2.2監(jiān)管工作不到位

合并財務(wù)報表的過程中,如果企業(yè)監(jiān)管工作不到位,也會帶來一些不良影響。具體來說,一方面,對過程不監(jiān)管。處理合并財務(wù)報表相關(guān)事宜時,由于無人監(jiān)管,有些部門不積極、不主動,提交的信息也不全面,表現(xiàn)出一種“無所謂”的態(tài)度。如果企業(yè)不制定健全的監(jiān)管機制,不對過程進行嚴格監(jiān)管,很難保證合并財務(wù)報表相關(guān)工作的規(guī)范性;另一方面,對結(jié)果不監(jiān)管。合并財務(wù)報表并不是一種沒有意義的“形式”,而是為了以綜合性報表的形式,真實反映問題、有效解決問題。在實際情況中,對于合并財務(wù)報表反映的種種問題[5],部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)漠不關(guān)心,沒有認真關(guān)注具體改進情況。以上都是企業(yè)監(jiān)管工作不到位的表現(xiàn)。

2.3缺乏綜合能力型人才

有些企業(yè)想要重點抓合并財務(wù)報表相關(guān)工作,但缺乏綜合能力型人才。具體來說,第一,專業(yè)能力不足。開展合并財務(wù)報表相關(guān)工作時,需要專業(yè)人士來把控工作方向和工作進度。但在實際情況中,部分企業(yè)缺乏這樣的專業(yè)化人才。比如說,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會直接調(diào)用管理層中的某位管理者,以“兼職”性質(zhì),安排這位管理者處理合并財務(wù)報表相關(guān)工作,并對工作結(jié)果負責(zé)。如果合并財務(wù)報表不交給專業(yè)人士來處理,工作效率會比較慢,工作質(zhì)量也難以保證;第二,職業(yè)素養(yǎng)不足。由于意識到合并財務(wù)報表的重要性,部分企業(yè)已經(jīng)聘請專業(yè)人才,并設(shè)置專業(yè)崗位。但問題在于,這些工作人員只有專業(yè)能力,欠缺職業(yè)素養(yǎng)。比如說,當(dāng)子公司提交的數(shù)據(jù)與真實情況相差甚遠時,有些工作人員選擇“睜一只眼、閉一只眼”,沒有用心校對相關(guān)數(shù)據(jù),也沒有開展實地考察[6]。總體來說,要想順利完成合并財務(wù)報表相關(guān)工作,工作人員既要有專業(yè)能力,也要有良好的職業(yè)素養(yǎng),要具備綜合能力。

3合并財務(wù)報表在企業(yè)財務(wù)管理中的實際應(yīng)用

3.1重視合并財務(wù)報表相關(guān)工作

一方面,召開動員會議。為了引起子公司的重視,母公司可以協(xié)調(diào)各子公司時間,召開集體性合并財務(wù)報表任務(wù)分配會議。在會議過程中,母公司可以根據(jù)各子公司實際情況,合理分配工作任務(wù),并提出具體要求,如什么時間完成工作任務(wù)、工作任務(wù)要達到什么標(biāo)準等。合并財務(wù)報表任務(wù)分配會議相當(dāng)于一個動員會議,可以引起相關(guān)工作人員的重視,提高合并財務(wù)報表相關(guān)工作質(zhì)量。另一方面,制定信息提交標(biāo)準。為了避免各部門信息提交雜亂無章,企業(yè)可以擬定統(tǒng)一的合并財務(wù)報表信息提交標(biāo)準。建立標(biāo)準體系后,財務(wù)人員可以發(fā)送統(tǒng)一規(guī)格的表格,要求相關(guān)部門在表格內(nèi)填寫信息,最終以表格的形式提交信息。總體來說,無論是“動員會議”,還是“統(tǒng)一標(biāo)準”[7],都可以體現(xiàn)企業(yè)對合并財務(wù)報表相關(guān)工作的重視。

3.2認真落實企業(yè)監(jiān)管工作

一方面,嚴格監(jiān)管過程。完成合并財務(wù)報表相關(guān)工作,需要有一個過程。在這個過程中,如果無人監(jiān)管,很多情況都會“不可控”。為了更好地把控合并財務(wù)報表具體過程,企業(yè)可以制定合并財務(wù)報表監(jiān)管制度,明確指出:監(jiān)管范圍、監(jiān)管人、監(jiān)管內(nèi)容、監(jiān)管要求、監(jiān)管懲罰措施。在合并財務(wù)報表監(jiān)管制度的督促下,相關(guān)部門可以調(diào)整作風(fēng),投入更多人力、物力,確保合并財務(wù)報表相關(guān)工作的規(guī)范性。另一方面,嚴格監(jiān)管結(jié)果。為了切實發(fā)揮合并財務(wù)報表的作用,企業(yè)可以成立專門的“財務(wù)監(jiān)管小組”,定期檢查合并財務(wù)報表相關(guān)工作情況。對于合并財務(wù)報表反映的不良問題,監(jiān)管小組要重點檢查,檢查內(nèi)容包括如何解決問題、何時解決問題、獎懲措施。總體來說,財務(wù)監(jiān)管小組要以“解決問題”為導(dǎo)向,關(guān)注工作結(jié)果[8]。

3.3大力培養(yǎng)綜合能力型人才

第一,培養(yǎng)專業(yè)能力。企業(yè)可以定期組織合并財務(wù)報表工作方案培訓(xùn),重點圍繞工作方法開展討論,致力于提高工作人員處理問題的能力、反饋問題的能力,鼓勵工作人員從創(chuàng)新視角出發(fā),優(yōu)化合并財務(wù)報表工作流程。或者,企業(yè)可以邀請財務(wù)管理方面的專家,以合并財務(wù)報表講座的形式,傳達先進理念,提升工作人員專業(yè)能力。第二,培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)。工作人員的職業(yè)素養(yǎng)可以體現(xiàn)在具體工作情境中。企業(yè)可以舉行合并財務(wù)報表情境測試,通過列舉具體情境,評估工作人員職業(yè)素養(yǎng),提醒工作人員注意細節(jié)、注意個人言行,以良好的職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)合并財務(wù)報表相關(guān)工作的轉(zhuǎn)型。比如說,當(dāng)子公司提交的數(shù)據(jù)不正確、不真實時,工作人員可以進行“三級校對(自查、互查、領(lǐng)導(dǎo)查)”,與同事反復(fù)確認數(shù)據(jù)信息。或者,工作人員可以成立合并財務(wù)報表專項小組,進行實地考察。總體來說,企業(yè)要大力培養(yǎng)綜合能力型人才,激勵工作人員朝著專業(yè)能力+職業(yè)素養(yǎng)方向努力。

4結(jié)語

綜上所述,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,相關(guān)工作人員要重點抓:第一,思想教育工作。從思想意識上真正重視合并財務(wù)報表相關(guān)工作。第二,監(jiān)管工作。認真落實過程監(jiān)管、結(jié)果監(jiān)管。第三,人才培養(yǎng)工作。積極培養(yǎng)有專業(yè)能力、有職業(yè)素養(yǎng)的綜合能力型人才。除此之外,相關(guān)工作人員還要緊抓“執(zhí)行環(huán)節(jié)”,避免出現(xiàn)“只總結(jié)、不解決”“只規(guī)劃、不執(zhí)行”“只反饋、不跟進”等問題,要讓合并財務(wù)報表相關(guān)工作落到實處,發(fā)揮實際效力。作為企業(yè)管理層,在督促工作人員落實合并財務(wù)報表相關(guān)工作時,要注意方式方法,除了建立“嚴格的制度”,還要給予“溫暖的激勵”,要讓工作人員自發(fā)提高工作效率和工作質(zhì)量,愿意為企業(yè)核心利益著想,愿意為企業(yè)長遠發(fā)展貢獻力量。

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作者:代歡 單位:陜西賦比興酒業(yè)有限公司

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